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关于博物馆建设中数字化问题的探讨

来源:用户上传      作者: 梁东雷

  【摘 要】博物馆数字化乃是建立在在网络上的虚拟博物馆,是传统博物馆面向新世纪,适应信息时代发展要求的产物;又是现代博物馆发展的必然趋势,是利用信息时代的诸多先进科学技术作为对博物馆业务的有益探索和尝试。文章概述了建设数字化博物馆的基本务件,分析了敷字化博物馆应用信息系统,论述了数字博物馆与实体博物馆的关系,并对建设博物馆数字化面临的问题及解决对策进行探讨。
  【关键词】博物馆;数字化;探讨
  博物馆数字化,是指利用数字化技术、现代化信息手段和网络技术将传统博物馆所具备的职能以数字化的形式表现出来,具体说就是采用国际互联网与博物馆内部信息网的信息构架,将传统的博物馆的业务工作与计算机网络活动有机、紧密的结合。构筑信息交换载体。实现博物馆的数字化,使博物馆的职能得以充分体现。数字博物馆既是建立在网络上的虚拟博物馆,是传统博物馆面向新世纪,适应信息时代发展要求的产物;又是现代博物馆发展的必然趋势。是利用信息时代的诸多先进科学技术作为对博物馆业务的有益探索和尝试。
  一、博物馆数字化建设中出现的问题
  数字化博物馆虽然给博物馆及观众带来了优质的物质文化信息服务,但在建设过程中仍存在一系列问题。
  (一)观念和意识问题:首先、我国的博物馆界存在着“重藏轻用”的观念,不关心有多少藏品被有效地用来满足社会和公众的需要。其次、将博物馆的藏品视为本馆所有、本部门所有或个人所有,排斥社会利用、同行利用或他人利用,进行资料封锁和垄断。再次。行政和管理人员习惯于传统的工作方式,习惯于墨守成规,在观念上排斥新技术。
  (二)统一规范问题:当前数字化博物馆建设标准化和规范化程度低下,缺乏清晰和统一的程序格式.表现在两方面:首先、资料保存方面,没有统一标准,每个博物馆都有自己的一套方法,按照自己的方式对藏品进行描述。比如藏品的定名,存在同一种器物在不同的博物馆中称谓不统一的现象。再如藏品的分类。由于文物本身的复杂性.无论从质地或用途上分,都难免有无法确指的现象。其次、在管理系统开发上采取不同的方法及软件,各自为政.不仅不利于全国统一的数据库建设.而且会造成重复投资和浪费。
  (三)人才问题:在开发和使用计算机管理系统的过程中,人是关键性的因素。计算机虽然功能强大,但也只是一种手段,很大程度上会受到操作人员素质的影响。可以说人员培养是关系到数字化博物馆能否顺利实施的关键。
  (四)经费设备问题:博物馆属非营利性机构,经费有限。而博物馆的数字化建设意味着在硬件、软件及维护人员等方面的投入花资巨大。目前我国几乎所有博物馆数字化的建设都采用由博物馆提供经费、软件公司编程的方式来进行。开发软件费用之高可想而知。
  (五)著作权、版权、知识产权保护问题:著作权、版权、知识产权最突出的特点之一是它的专有性。而网络上的信息则是公开的、公用的。很难受到权利人的控制。各种文物藏品的图片是数字化博物馆的主要展示内容,但这种信息涉及文物研究版权的问题,不叮能完全无偿地向观众提供所有的图片下载服务。另外,数字化建设中还存在库藏品的高透明度暴露问题。所以说尽管博物馆藏品信息的共享有利于社会进步。但若知识产权不能得到有效保护。也会影响馆方实施数字化的积极性。
  二、博物馆数字化的基础
  从技术构成模式上来说,数字化博物馆一般应具备局域网系统、藏品管理系统,办公信息化管理系统、网站系统等。数字化博物馆的运行方式应该分内、外两种。其一就是对内通过博物馆局域网进行数字化信息的有效管理与利用,主要包括办公自动化、藏品信息管理、人才资源等一系列配套管理。对外通过互联网,使博物馆与外界通过网络建立联系,达到馆际之间通过网络进行信息的共建、共享及交流,并通过网站形式对公众提供各类信息及信息咨询服务。通过这两种信息传播途径,利用博物馆的数字化信息将实体博物馆将数字化博物馆结合,共同使博物馆的职能得以实现,这即是数字化博物馆所具有的基本功能。
  (一)建设博物馆网络。局域网建设是博物馆网络化、信息化建设的基本内容,是博物馆内部信息交流平台,局域网建设包括网络的综合布线以及服务器、交换机、计算机等网络设备的配置应用。互联网是博物馆与外界进行信息交流的桥梁。可申请宽带服务,解决博物馆的上网环节,并设置防火墙和杀毒软件,做好必要的数据备份,以保障系统不受黑客和病毒的危害以及非授权用户访问,这是实现博物馆信息化的根本保证。为了充分利用互联网上的资源为博物馆业务研究服务.可经常从互联网上进行相关信息的采集,通过搜索引擎检索信息、信息挖掘。以充实更新博物馆的数字化资源库,为博物馆的业务工作服务。
  (二)博物馆藏品信息的网络化管理。对藏品进行数字化处理。这是博物馆全面实现信息化管理的基础。建设藏品数据库更是其中的关键。各博物馆在长期对文物藏品的管理中,都形成了自已独特的数据采集、记录方法。因此为达到建设藏品数据库的目的,首先需要制定一套统一的数据采集和记录标准,在制订藏品数据库标准时,还需要考虑今后国家标准出台的可能,为今后的升级换代留下余地。
  三、实现博物馆数字化的措施
  (一)要实现数字博物馆的职能,一方面要为数字博物馆的实现提供硬件设备及其所应用的软件的合理配备,这是实现数字博物馆的先决的、不可缺少的必要条件;另一方面,博物馆无论是领导层,还是一般的工作人员.都应具有适应信息时代新的思想意识和信息时代的博物馆等文博工作者所应该具有的新观念、新思路,掌握处理问题并解决问题的新办法和所采用的新途径,不能只仅仅局限于传统博物馆实体工作对人们意识的束缚,而要去顺应信息时代带给博物馆的要求,牢牢抓住信息社会带给博物馆的新的机遇,为博物馆的信息化建设创造出有利的条件,集中人力与物力资源去营造出能有利于进行博物馆信息资源开发的氛围和良好的环境.理顿博物馆各项工作所涉及的信息的采集、重组、加工、分析与研究等过程。
  (二)博物馆的藏品陈列、文物管理与保护、文物考古发掘活动、搏物馆的科学研究工作等业务工作,以及人事、财务、党务、政务等管理包含着人流、物流、信息流,这是信息系统不可或缺的因素,在信息化建设中应得到合理的、科学的配甓,这样才能为博物馆的信息化铺平道路,为数字博物馆的实现和博物馆的数字化创造出有利条件和良好的氛围:博物馆的信息化以及对信息的科学管理与利用也将使博物馆的各项工作更加科学化,从而提高博物馆的整体管理水平。
  (三)信息化过程是一个管理的过程,是一个管理的整合,博物馆是信息化建设的主体,要根据信息化建设目标和博物馆的实际,制定统一的信息化建设的规划和框架,依次来指导具体的信息化进程。单位信息技术人员要合理分布,分工明确,各负其责,在博物馆统一领导下完成信息化建设中的各项工作。对引进的信息系统,全掌握,完成引进系统的最终掌握、维护和完善,以此带动全馆人员掌握信息化技术的应用。要统筹利用单位已有资源,包括硬件资源、技术资源、信息资源和人才资源。信息化建设不单纯是一个系统.它还包含着管理思想,根本上讲是一个管理项目,只不过是通过信息化的手段去实施。博物馆信息化建设是一个有始无终的过程,随着博物馆在不同发展阶段所要解决的问题的不同,随着单位环境的变化,博物馆的信息化系统的应用也需要不断地优化和深入。
  参考文献:
  [1]谭羡:略论数字化博物馆的建设[J]. 科技信息2008年第2期。
  [2]侯静波: 浅谈我国数字化博物馆建设中的问题及对策[J]. 活力2009年第22期。
  [3]肖桔:浅谈新形势下建设数字化博物馆[J]. 科技致富向导2011年第4期。
  [4]田野:我国数字化博物馆建设中的相关问题及对策[J]. 辽宁师范大学学报(社会科学版)2006年第6期。
  [5]张焱:新形势下数字化博物馆建设的相关问题探讨[J]. 科技创新导报2008年第17期。
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