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企业财务管理信息化存在的主要问题及对策

来源:用户上传      作者: 吕薇

  摘要:近年来,随着我国经济水平的进一步提高 ,我国的企业面临着又一新的难题 ,那就是企业的财务管理问题。在计算机网络普遍应用的今天 ,财务管理信息化趋势已经成为了必然的发展趋势。本文主要针对企业财务管理信息化中存在的问题进行了分析 ,并提出了相关解决对策。
  关键词:企业财务管理;信息化;存在问题
  很多企业建立起了以本地网络为主体的财务管理信息系统,并实现了网上办公。但在运作的过程中,财务管理信息化建设的规划设计、开发和经营管理,有着重建轻联,重视硬件、忽略软件建设的问题,有待进一步加强。因此,要加强对财务管理信息化工作的统一领导,注重整体设计,建立起完善的管理机制,并提出有效的措施,以加强管理。
  一、企业财务管理信息化问题概述
  (一)只重视设备构建,却没有效率
  当前一些企业在财务部门的设备投入中非常重视硬件的投入,购买了大量的网络服务器和终端电脑硬件,投入了大量的资金进行了硬件设备的建设,但往往却忽略了整个网络系统的发展,忽略了硬件是依靠软件来实现高效、系统运作的,让企业在财务管理、市场营销和人力资源管理方面的应用不够深入,在软件的选型上不注重整体性和系统性,从而导致了企业财务信息化系统在运作中的结果也不够理想。
  (二)不注重财务安全问题
  在我国,有很多企业在财务管理信息化建设方面未设立专项的管理经费,因此在财务系统的管理上不够完善,由于管理的落后而造成了一定的损失。同时,在管理中,由于一些管理人员安全管理意识薄弱,在保护手段上缺乏,往往造成经营管理的财务信息质量不高,同时由于企业的保密制度不到位,易发生安全事故。
  (三)资源闲置现象过于严重
  就目前的情况来看,虽然已有很多企业完成了信息设备的标准化建设,但由于中国传统的工作模式并没有改变,往往导致构建的网络系统不能被充分利用,甚至出现闲置现象,因为一些领导人已经习惯于使用纸质的文件,不习惯于网络无纸化办公,对于财务部门而言,大量的工作重复进行,没有真正发挥财务管理信息化的作用。
  (四)只重建设,不重联系
  企业在财务管理信息化建设中存在着盲目性和重复性建设的问题,在技术处理上也有一定的不合理性,在当前信息化推进的今天,如何能够让网络建设的有效性得到极大的发挥,在一定程度上发挥重要作用,是摆在企业面前的重要问题之一。
  二、加强企业财务管理信息化建设的主要对策
  (一)整体设计,提高财务管理信息化系统建设的起点和质量
  在财务管理信息化工作中,应以设计上的高标准高起点确保建设和运行的高质量。要进行网络系统的整体设计。主管部门应根据企业的信息数字化信息资源的所在领域的业务和信息网络的需求情况,确定建设的目标,实现系统的综合功能。
  (二)强化管理,提升财务管理信息化系统应用的功能和水平
  财务管理信息化系统建设的最终目的是要在应用中,不断推广和扩大适用范围,以实现事业的持续发展。由于企业财务管理信息化的参与实施与企业管理模式及信息技术和财务管理水平密切相关,因此要不断提高管理水平,采用一切先进的技术,实现财务和业务的一体化,同时提出更高的要求。财务经理不仅要懂财务,还要懂业务。同样对于非财务部门的其他员工,也要掌握一定的财务知识,甚至改变日常的工作管理方式。
  (三)统一领导,明确各级部门及人员的职责任务
  网络建设是一项重要的基础工作,对于财务管理信息化的发展有着至关重要的作用。各级干部要对财务网络信息化工作有一个深刻的认识,要充分理解信息网络的重要意义,提高财务管理的能力,提升办公效率,自觉地把财务管理信息网络建设和使用的任务抓到位。主要的工作有:一是要加强组织领导。要自上而下成立财务管理信息化项目的建设领导小组,加强工作的实施,制定财务管理信息化建设的合理规划。二是要分工协作。在具体的建设工作中,要组织和指导财务管理的信息网络基础设施建设工作,加强应用系统的使用、管理、保护与使用需求,有效开展业务信息资源的开发和综合治理工作,以便建立起财务管理信息化建设工作,有针对性地采取行动,避免盲目建设、重复开发现象。三是开展集中管理工作。要加强各级企业的信息网络的建设和运行工作,对网络资源进行合理的布局,在网络建设和运营的总体规划指导下,根据各自的业务系统的使用和操作标准来进行系统的运营。
  (四)完善机制,确保财务管理信息化系统运行的稳定和安全
  在系统实施前,要健全机制、完善管理,为财务管理信息系统的正常运行提供必要的条件。一是要完善建设和发展机制,对已建成的财务管理信息系统按照统一的设备、技术和软件系统,确定现有网络的功能和需求缺口,进行系统的开发、改造和升级;二是要改善安全性机制;三是要完善的维护管理机制。
  结语
  企业财务管理是企业管理的核心工作,而会计核算刚是支撑财务管理工作的重要工作。企业要切实地提高对会计及财务管理工作重要性的认识,建立起现代化的财务管理制度,基础工作开始做起,加强现代企业财务管理信息化建设,进一步推动企业的发展。
  参考文献:
  [1]乔仙.我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策[J].商场现代化,2010(32)
  [2]林娜.企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].科技传播,2011(4)
  作者简介:
  吕薇(1991.10- ),女,辽宁省盖州市,渤海大学文理学院管理系,研究方向:财务管理。
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