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知识型员工的流失风险及对策

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  【摘 要】笔者针对知识型员工日益频繁的流动这一当今特点,深度分析了人员流动的原因及企业防范策略,降低人员流动为企业带来的损失。
  【关键词】知识型员工;人才流失;风险
  引言
  在当今竞争日益激烈的知识经济时代,科学技术飞速发展,技术已成为决定一个企业是否具有竞争力的一个重要因素。而技术创新与进步是由人来完成的,因此,技术的较量归根到底是人才的较量。知识型员工作为掌握科学技术知识的人才,日益成为各企业争夺的对象。作为掌握高端核心制造技术的企业,如何做好知识型员工流失风险管理,是必须研究的课题。
  一、知识型员工流失的原因
  1.个人因素:知识型员工重视自身价值的实现,重视自身知识的获取与提高。调查显示,“想尝试新工作以培养其他方面的特长”被列于众多原因之首。
  2.企业因素从企业实践来看,造成知识型员工流失的与企业相关的因素主要有:(1)工作职责设计不合理、负担过重是知识型员工离开原企业的一大原因。(2)员工职业生涯规划难以实现。(3)企业的长远目标和战略意图不明确也会导致知识型员工流失。(4)企业缺乏融洽的人际关系和良好的沟通环境。
  3.社会环境因素:(1)知识经济时代对知识型人才的需求很大,目前对知识型人才需求的缺口仍很大(2)知识经济使知识更新加快。(3)我国人才市场的逐步建立和完善,户口和档案管理制度的逐步放松,人才流动制度成本变得很低,甚至不再成为约束因素。
  二、知识型员工流失风险管理策略
  通过上述对知识型员工流失原因的分析,我们可以有针对性地提出一些管理策略,将流失风险限制在可接受的范围内,这可以通过两个途径来完成。一是避免知识型员工的流失发生或将流失发生的概率降至最低;二是风险事故发生之后,将损失控制在最低限度,即采取风险的控制措施。
  1.风险防范
  要做好知识型员工流失风险的防范工作,关键是要尽可能降低流失的可能性。从流失的可能性因素分析,社会因素的发展变化是企业所无法控制的,员工自身因素是企业难以觉察和清楚把握的。但是企业可以根据知识型群体的特性与工作性质,从企业因素方面着手进行全面的改善和变革。运用现代激励政策,充分发挥知识型员工的积极性和创造性,让其尽心尽力为企业服务,建立知识型员工与企业间的新型忠诚关系。树立企业与员工是合作伙伴关系的理念,营造一个充分沟通,信息知识共享的环境。
  建立一个信息知识共享的电子化互动平台,使知识型员工能够自主方便地了解到各种所需的信息和知识,一方面增加了知识型员工的知识,另一方面加强了员工之间、员工与管理者之间的交流。通过这种开放式沟通,还可以随时了解和关注员工中存在的各种问题,有利于对员工流失的防范。
  企业应更加重视发挥员工工作的自主性和创新性。通过授权为团队提供其创新活动所需要的资源,包括资金、物质上的支持,也包括对人员调用,并利用信息技术来制定他们认为是最好的工作方法,建立自我管理正式组织及非正式组织。为了鼓励知识型员工进行创新性活动,企业应该建立一种宽松的工作环境,使他们能够在既定的组织目标和自我考核的体系框架下,自主地完成任务。
  知识型员工对知识、个体和事业的成长不懈地追求,某种程度上超过了他对组织目标实现的追求,当员工感到自己仅仅是企业的一个“高级打工仔”时,就很难对企业绝对忠诚。所以,企业必须根据自己的职位资源,为知识型员工提供足够大的成就实现机会空间。其中股权激励是一种可行的激励方式,体现风险分担,利益共享,员工的收益与企业的发展前景紧紧捆绑在一起。
  知识型员工追求对知识的探索,追求提升自身所具有的知识资本以及高层次的自我超越和自我完善。因此,建立合理有效的培训机制,为知识型员工提供受教育和提升自身技能的学习机会,满足了知识型员工的学习发展需求,使知识型员工不必跳槽到其他企业也能不断获得新知识,从而减少了知识型员工流失的可能性。
  某些知识型员工本身就有较强的流动倾向,其流动具有某种必然性,他们或者是由于对原有工作失去兴趣,或者是想尝试新工作以培养新技能。针对这种情况,企业可以采取内部流动的方式来迎合这种需求,减少离职倾向。
  2.风险控制
  知识型员工流失风险控制工作的关键是要尽可能降低知识型员工流失的损失程度,即当知识型员工一旦流失时,尽可能减少流失给企业带来的损害,使损失最小化。根据知识型员工流失损失程度的影响因素,应该从以下几方面要做好流失风险控制工作。
  (1)做好人才备份工作:这一工作有利于保证企业不会因某些关键知识型员工的流失而中断新产品研发和市场开拓。做好人才备份,一方面要强化人才的储备和技术培训,使某项关键技术不会只被一两人独占;另一方面,同一尖端技术岗位至少要有两至三人同时攻关。像海尔集团,同一产品,不仅国内有研发小组,在国外也有很多科研机构同时开发,即使有几名技术人员流失,也不会对企业产生太大影响。对于非技术岗位的某些重要职位,可采取设立后备人员的培养计划,让这些“替补人员”提前熟悉将来的工作,一旦发生这些岗位人员的流失,候选人能在最短的时间内胜任工作,从而降低了由于员工空缺而造成的损失。
  (2)重视对知识型员工的长期激励,给予他们充足的发展空间:作为企业,要防止知识型员工的流失及其损失,企业老总应具有和员工一同做老板、打天下的胸怀,对员工实施长期激励,如实行股票期权、员工持股,让员工与企业同舟共济、利益共享;其次,加强企业文化建设,强化员工对企业文化的认同;再次,要经常和员工进行沟通,定期做员工满意调查,及时了解员工的满意度,从各方面给员工提供充足的个人发展空间。
  (3)重视运用工作团队,建立工作分担机制:项目开发通过运用工作团队来完成,整个项目的运作过程是团队中每一成员共同努力的结果。通过这一机制的建立,可以有效降低因知识型员工流失而导致关键技术泄露的风险,因为每个成员都不可能单独完成整个项目和掌握全部技术。对于某些掌握大量客户和业务的职位和部门,应建立一种相互监督制约的工作分担机制,获取客户和业务的某些重要环节和关键权力由公司统一管理。如进行客户关系管理(CRM),客户的各种信息统一录入公司数据库,并对客户进行后续的服务和维护。这样就避免了因某个知识型员工的流失而造成大量重要客户的随之流失。
  (4)建立规范健全的合同管理内容:建立和健全知识型员工合同管理的内容,强化员工对合同作用的认识,加强对员工合同的管理。劳动合同是在员工进入企业之前,以契约形式规定员工在企业享有相关权利和对企业承担的义务。西方一些发达国家的知识型员工合同,往往多达几百页,对合同双方的责权利规定得非常细致,而且还有其他补充协议,如对跳槽者从事的行业和时间等均做出限制。因此,我国企业迫切需要健全针对知识型员工的合同管理内容,并强化员工对合同作用的认识,通过加强员工的合同管理等措施来约束员工的行为。
  三、结语
  当今世界已进入人力资源开发的新时代。只有研究和建立科学的留人机制,不断的完善知识型员工的流失风险及对策,才能从根本上留住人心,留住人才。
  参考文献:
  [1]蒋春燕,赵曙明.知识型员工流动的特点、原因与对策[J].中国软科学,2001.2.
  [2]廖仲毛.人才流失与备份[J].中国人才,2000.6.
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