浅谈我国中小型企业会计电算化应用中的问题及对策

来源:用户上传      作者: 熊爱荣 张晖

　　【摘 要】目前我国中小型企业会计电算化应用普及率很低，在其应用中还存在着一些问题。本文针对这些问题提出了具体的解决对策。
　　【关键词】中小型企业；会计电算化
　　一、我国中小型企业会计电算化应用现状分析
　　我国中小企业占中国企业总数的99%以上，2011年我国中小企业的数量将达到4660万。虽然会计电算化在我国取得很大的进步，然而中小型企业会计电算化应用依然偏低，仅处在利用电脑代替手工会计核算阶段，业务不规范，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。
　　二、我国中小型企业会计电算化应用中的问题
　　（1）员工领导重视不够。对于中小型企业的会计人员，甚至领导认为会计电算化只不过是利用计算机代替手工记账的辅助工具，他们没有利用会计电算化的信息优势来提高经营效率，以致会计信息的不及时传递及处理，就不能很好地为财务决策及管理服务。（2）电算化业务不规范。目前，虽然不少中小型企业使用的会计电算化软件代替手工记账，但出现了电算化会计流程与手工会计流程相矛盾等问题，会计电算化系统不能很好地发挥作用，甚至出现不规范的操作行为，以致财务数据丢失或会计信息失真，导致决策失误，甚至导致管理上的漏洞，严重制约着会计电算化水平的提高。（3）财务管理功能弱化。目前中小型企业使用的会计电算化软件只是对于经济活动的会计核算功能的应用和账务处理，且仅限于对软件规定性的比如录入、输入、报账等操作而已，而对于财务预测、统计分析及管理功能压根未使用。（4）专业复合人才缺乏。会计电算化的应用需要会计、统计、法律、营销、管理等多种人才，既懂计算机又熟悉会计操作的复合人才十分匮乏。（5）保密安全意识薄弱。现行的各种会计电算化软件所谓的加密只是防盗版加密，而对数据的保密性与完整性没有实现加密，加之采用简单口令进行身份认证与权限管理，缺少安全防护措施及手段，内控制度不健全，以及软件本身的缺陷，导致财务数据就有可能被人为修改、篡改或破坏。（6）电子规章制度欠缺。中小型企业在会计电算化应用过程中，依然适用的是传统的会计法规及制度，而没有制定适应电算化环境的电子规章制度，这些法规制度的欠缺，必然给素质不高的财务人员，不法分子、非法攻击者等可乘之机，盗取、窃取、篡改财务数据，甚至非法转走企业大量资金，造成巨大损失。
　　三、提高我国中小型企业会计电算化应用效果的对策
　　（1）不断提高领导员工对会计电算化的认识。一方面通过宣传教育，使领导与与员工转变观念，提高对会计电算化的认识，使其乐于接受会计电算化应用；另一方面对单位企业内部人员进行会计电算化和网络会计操作培训。（2）认真规范财会人员的操作水平及职业道德。针对企业财务人员的情况，科学合理地确定培训内容及期限，通过培训，达到统一财务人员操作，跟《会计电算化规范操作》做法相一致。（3）充分利用适合的会计电算化软件及全部功能。过小的企业，可以采用ASP模式的电算化软件，这样软件功能不仅适合企业的情形，费用较低，而且能得到ASP专业的技术支持与维护托管服务。对于中型企业不能仅限于电算化软件的核算功能，要善于挖掘和合理利用其财务预测、统计分析等功能，利用财务数据及时有效做到事前预测、事中控制、事后分析三位一体，很好地控制经营成本与各项支出，提高经营效益与竞争力，推动企业的大力发展。（4）大力培养会计电算化复合专业人才。对于中小型企业，一方面可以接纳高校优秀会计电算化毕业生或社会有经验的会计师到企业担任财务工作；另一方面，选派现有的财会骨干到高效进修学习，使其尽快成为“会计—计算机—管理”的复合人才，提高其财务管理能力，促进会计电算化的更深层次发展。（5）大力加强会计电算化系统安全防范能力。保证电算化数据的安全传输及会计电算化系统的畅通运行和财务机密不外泄或被盗，实施会计电算化的中小型企业必须加强组织与管理的控制，做好安全防范工作。（6）完善电子规章制度建设。加快建立健全一套完整的电算化模式下及网络环境下的规章制度及配套法规。中小型企业应根据《会计电算化工作规范》的要求，从用户权限、人员管理、分级授权、规范操作、存储备份、数据安全、监督审核、管理维护、档案管理、设备管理等制定适合自己实行企业会计电算化的各种规章制度及会计电算化的配套法规，使会计电算化工作有章可循、依法办事，走上规范化发展道路。
　　参 考 文 献
　　[1]王春萍.试论中小企业会计电算化存在的问题与对策[J].商场现代化.2007（8）
　　[2]王静.试析制约我国会计电算化发展的原因及对策[J].企业导报.2010（9）
　　[3]任向平.浅析中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].商业文化.2011（2）
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