降低施工企业应收账款风险对策
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作者: 朱培林
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务，应向购货或接受劳务单位收取的款项。施工企业的应收账款就是因提供劳务，为建设单位（或业主）生产合格产品等生产经营活动所形成的债权，是企业流动资金的重要组成部分。随着社会主义市场经济持续、快速和健康发展，以及国内建筑市场竞争的日益激烈，企业为了在竞争中取胜，不得不采取低价中标、垫资施工，搞得企业揽活难、盈利难、资金难，加之业主资金来源不到位，拖欠企业工程款，虽然企业工程结算收入连年增长，但是应收账款余额也在逐年递增，账龄也越来越大，随之难以收回的风险也越来越大。
一、应收账款的风险
应收账款逐年递增、有增无减，加之长期挂账，对企业的生存和发展带来潜在的风险。一是造成企业资产浮肿。应收账款是企业的流动资产，应收账款增加，企业的流动资产相应增加，企业的总资产也同样增加，这就造成资产总额浮肿。比如有的企业利用虚增应收账款的方式来虚增资产总额，调增收入，相应增加所有者权益，来降低资产负债率，给报表使用者以误导。二是影响企业资金周转。企业投入了资金，完成了实物工程量，形成了工程施工成本，已向业主递交了工程进度的验工计价，没有资金回笼，或回笼得太少太慢，造成企业生产资金入不敷出，严重影响了企业资金周转，会造成施工工期延长，影响员工工资的发放和原材料的购买等，从而影响了施工生产的正常运行，从而制约了企业的发展。三是加重企业的负担。企业资金周转困难，就不得不举债经营，多方贷款筹集资金，增加财务费用，造成企业负担加重，效益下滑。四是影响企业效益。应收账款的增加，就意味着企业的账上利润的增加不能如期实现现金流入。一旦应收账款收不回来，产生坏账，就会给企业带来很大的损失。五是造成企业财务状况恶化。应收账款时间越长，回收的可能性就越小，造成坏账损失或潜亏的可能性就越大；不仅如此，企业还得垫付资金来缴纳各种税费，加速了企业的现金流出。
二、降低应收账款风险的对策
企业要对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制，及时发现问题，提前采取对策，防止恶化。作为企业经营管理者，要特别注意加强对应收账款的事前控制、事中监督、事后管理。
（一）事前要加强合同管理。应收账款的成因是业主拖欠；企业与业主的关系是合同；合同是明确各自权利和义务订立的法律文件。因此，企业与业主一定要签订合同，按合同条款提供服务，用合同保护企业的利益。尤其要明确工程价款结算方法、付款时间、期限及违约责任；承包方式、材料供应、安全、质量、工期、廉政等条款也要明确，便于发生经济纠纷时有据可查。
（二）事中要加强工程结算。一方面在企业施工过程中，对所完成的实物工程量要按合同规定及时向业主办理工程价款结算。对合同内的工程量要做到：及时、准确、不漏项；对变更设计引起合同外工程量增减，要完善变更索赔手续，要求监理、设计、业主签认批复联系单后方可施工，增加工程结算价款。另一方面要以合同和验工计价为依据，派专人及时追收工程进度款和应收取的其他款项；同时，要掌握业主的资金来源和资金动态。
（三）事后要加强对应收账款的管理。工程竣工后，业主拖欠工程款主要表现在两个方面：一方面是按合同规定所发生的工程质量预留款；另一方面是业主资金来源不到位造成人为拖欠。为了管理好应收账款，主要从四个方面入手：一是设置专门机构、委派专人管理。企业要认识到清欠工作的重要性，对应收账款的清收不仅仅是财务部门的事，是关系到企业生存和发展的大事。竣工项目所形成的应收账款，企业应归口统一管理，并专门设置“清欠办公室”，配备有专业技术的人员来负责处理业主拖欠的工程款。清欠办应分解任务目标，制定管理制度和清欠奖罚办法，以调动清欠人员和其他参与清欠人员的积极性。二是形成有序的对账制度。清欠人员必须做好应收账款对账工作，定期与业主核对其往来明细账并相互签认，目的是保证收账工作能够有根有据，防止呆账、死账。三是养成勤劳的拜访习惯。清欠人员在把业主当上帝一样尊敬的同时，也要把他当“贼”一样的提防，勤于拜访，时刻关注一切动态，及时发现业主可能发生欠款的8种危险信号：（1）频繁调换管理层、业务人员，或公司离职人员增加；（2）受到其他单位的法律诉讼；（3）经常找不到公司负责人；或者是公司财务人员经常性的回避，不在办公室里呆；（4）多次破坏付款承诺；付款比过去延迟；经常超出最后期限；（5）不正常的拒接业务电话；（6）开出远期支票；（7）银行退票频繁（理由：余款不足）；或转换开户银行过于频繁；（8）业主本身资金回笼困难。只有这样，一旦业主有什么风吹草动，才可以立马开展跟踪工作，防患于未然，杜绝呆账、死账，以减少不必要的工程款流失。四是采取多种方式向业主追款。具体方式有6种：（1）通过电话催促业主付款；（2）通过传真催促业主付款；（3）直接去业主住地上门追讨；（4）组织保安、纪检、财务、清欠人员等联合组成追债队；（5）委托专门的收款单位向业主追款；（6）通过法律途径由法院追收。不论采取什么办法都要考虑费用与回收金额两个因素，哪一种办法更有效，更节省费用，更节省人力、节省时间，就采取哪种，也可以几种办法结合使用。
总之，加强应收账款的管理和清收，是企业规避风险，防止坏账或潜亏，减少损失的重要途径。■
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