依托ERP提升企业财务管理的思考
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作者: 刘慧芝
【摘要】 随着全球经济的不断发展，企业已经从过去的巨利时代逐步走进了微利时代。在微利时代想要获得更大经济效益、想要不断提升企业的市场综合竞争实力仅仅依靠过去那种扩大生产规模、扩大投资规模的方式已经无法满足企业的现实需求和长远规划。企业想要进一步发展就必须从自身管理工作水平提升方面做起，而在现代企业内部管理工作中最为重要的就是财务管理，财务管理是企业生存发展的命脉所在，是企业生死存亡的关键环节。财务管理是企业管理的核心，企业的各项战略决策离不开财务管理及其提供的有效数据。现代企业搞好财务管理要依靠信息技术。本文从财务管理角度出发点，通过介绍ERP的发展历史、优点等，论述如何利用现代信息手段ERP提升公司的财务管理水平。
【关键词】 财务管理 信息技术 ERP 战略决策
财务管理是企业管理的重要组成部分，是现代企业生存发展的关键环节，财务管理工作的优劣直接影响着企业是否能够健康有序地持续发展。现代企业的财务管理不能等同于过去那种单纯的会计出纳工作内容，现代企业的财务管理是一种积极主动的参与企业经营决策的高级管理手段，它渗透到企业的各个领域、各个环节之中，因此如何有效提升企业的财务管理综合水平也就成为了目前众多企业经营者与管理者所非常关注的现实问题。ERP是一个企业管理综合系统，它贯穿于企业产品制造、产品销售、财务处理、会计处理、资源管理等各个方面，现代电子商务的兴起与发展，其基础就是ERP系统，所以ERP系统的有效运用与推广能够有效提升企业的财务管理现代化建设水平。
一、以财务为核心选择ERP管理系统
从财务软件发展到企业管理软件，从MRPII到ERP，财务管理始终是核心的模块。财务管理的对象是企业的资金流，是企业运营效果和效率的衡量和体现，因而财务信息系统一直是企业实施ERP时关注的重点。建立以财务管理为核心的ERP系统要从以下三个方面出发。
1、预计的财务绩效为ERP项目的核心目标
ERP可以为企业带来各种各样的绩效，有直接的、间接的，有近期的、远期的，有战略上的、有战术上的，有可计算的、有不可计算的。企业决定启动ERP项目时，将目光聚焦在整个项目的投资回报上，认真细致地计算项目的投入与产出，测算降低库存、提高资金使用效率可以带来的财务绩效并在整个项目实施过程中努力实现，要比空谈“将管理水平提升一个台阶”等空洞的目标更有利于系统的实现。
2、实施ERP建设一个以财务绩效为核心的管理体系
在企业的整个管理体系中，销售、生产、供应，甚至人力资源、新产品开发等，都有着特定的衡量标准。例如，市场占有率、收入增长率是考核营销管理的指标，人均产值、设备利用率是评价生产管理的标准，到货及时率、采购质量合格率是供应部门的考核指标，不同的管理职能部门之间有着自然的目标冲突。企业需要将各个管理层次与管理职能的考评标准统一在财务绩效指标下，通过实施ERP要打造一个以财务目标为终极目标的管理方法，使企业的所有工作都指向为企业创造利润、创造价值。
3、以财务控制为核心管理手段的ERP系统
在集团化管理的企业中，各个企业大小不一、行业各异，在ERP建设中，无法通过一套标准的ERP产品满足所有企业的需求，只能通过预算管理、资金管理、会计核算等财务应用，以财务控制为核心进行管理。
二、在ERP环境下财务管理水平提升的思考
企业加强ERP的大力引进能够有效加强财务管理工作的效率与质量，但是在ERP引进这个问题上来说，对于企业既是机遇又是挑战。财务人员需要做到统览全局、思路清晰、明确目标、掌握方法，以真正实现财务管理的职能。具体有以下几个方面。
1、进一步规范资金管理
现代企业想要生存与发展就离不开充足的资金作为保障，所以财务管理的中心内容也就是对资金的管理和控制。资金管理的对象主要有三类：对现金存量的管理，对现金收支的管理，对信用状态的管理。包括如下几项工作：及时了解资金状况，有效保障资金安全，准确展望资金变动，短缺时的资金筹措，闲置时的资金增值。
ERP系统能够通过自身的自动化管理手段实现对各类数据的及时收集与整理，进而在第一时间提供内容详实丰富的财务报表。同时能够通过信息收集渠道及时了解集团企业当中各类资金账户余额状态，以及资金使用过程中的实时数据。进而能够加强对企业各项业务流程和环节的控制与重组，加强各部门、单位对集团企业内部各类数据的及时共享。此外还能够将数据收集与信息交流的范围扩展到物资采购环节、商品销售环节，让财务管理部门能够全方位掌控所有数据信息，提升信息交流的效率与速度。
ERP系统保证各类收付款业务即时登记账簿并生成报表的同时，掌握了发生额与现金流量；通过银企直联等方法，规范支付、完成对账，保证资金不被挪用；规范信用政策，加强对企业往来账目的核查工作，确保企业资金的有效回收，避免人为违规截留。ERP应用于财务管理工作时，要进一步利用其信息数据交互功能，实现对信息数据的有效掌握，提升财务管理工作效率。同时加强财务管理全过程的ERP渗透，加强对账务、数据统计、财务结算等各方面的跟踪把关。同时利用ERP对信息数据的有效收集整理加强企业资金预算工作，有效制定资金计划，实现从前期市场调查、产品研发、实际生产合同洽谈到产品生产、服务提供等各个方面的资金管控力度，提升资金使用效率，减少资金使用环节中的漏洞与违规现象，最大限度地提升企业经济效益。
同时，企业财务管理人员应该加强对ERP所提供的数据资源加强企业客户档案的建立与完善，关注客户的财务状况与运作情况，加强对客户企业的信誉度跟踪调查，提升企业在与客户合作过程中的财务管理风险防范能力，同时要及时制定与更新企业的客户信誉度考核体系与指标，根据设定的信用与收款条件、客户类型与账龄等信息，随时监控应收账款条件与时间，按照约定催收货款，提高资金使用效率。 2、进一步提升成本核算质量
现代企业的成本核算工作与企业财务管理工作质量之间联系紧密，成本核算能否做到精细化、准确化是财务管理成功的关键。ERP系统能够为企业内部各部门与组织提供详细完整的信息数据，同时能够实现信息数据的有效共享。各部门都能够在第一时间了解到本部门的实际成本支出情况与预算执行情况，财务部门也能够在第一时间知晓上述信息，因此能够通过有效及时的数据掌握进一步提升成本核算的效率与质量，从而确保财务监管工作的有效开展，具体而言，我们可以从产品销售、原料采购以及物资库存三个方面进行研究。
销售业务要从细致的客户档案管理开始，客户档案包括地区、行业、地点、联系人、联系电话、账号、税号等基础资料，都要一一录入；针对客户规模、商业信誉、成交量、历史信用等信息，制定包括信用限额、信用周期等在内的客户信用政策；完善标准合同文本与常用条款，针对不同客户与产品，不同的销售批量、销售价格、付款条件等，采用不同的审核批准流程，监控合同的执行；随时监控应收账款的条件与时间，及时提醒销售人员催收货款。
供应方面首先要统一物资的分类、命名和编码；做好供应商管理，如供应商档案归集、可供物资和报价收集、资质评定标准制定与执行；采购订单跟踪、接收、质检、付款；物料出入库、调拨、分装、运输、盘点；供应活动数据存储分析；总购得成本分析。
库存管理评价标准主要有三个：首先是客户服务水平，要求企业的库存物料与库存量既保证销售需要又保障生产需求；其次是库存占用的资金量，要求控制在企业的预算允许范围之内；再次是库存资金的周转次数要超过或接近同行业领先水平。ERP的目标也是如此，使用ERP使以上目标的实现更加成为可能。
3、加强全面预算管理水平提升
ERP的信息收集整理功能以及有效分析技术能够为企业全面预算管理的编制及考核标准制定提供可靠基础，同时能够在预算执行过程中通过及时数据收集跟踪了解预算管理工作的实际执行效果，从而及时发现预算管理在编制工作中的漏洞或执行过程中的疏漏，进一步提升全面预算管理的编制及执行水平。
4、财务分析更及时详尽
财务分析是财务管理工作当中最重要的组成部分，财务分析的基础是财务报表，财务分析是通过财务报表中提供的各项内容及数据开展工作的，所以财务报表的内容是否详实、充分、及时、有效对于财务分析工作而言具有关键性作用。因此不断提升财务报表的编制水平及数据收集能力非常重要。
在传统财务报告体系中，财务人员只在年终编制年度财务报表。改进的财务报告虽然增加了中期的财务报表，但依然不能满足日益激烈的竞争下企业财务管理对信息的需求。
由于ERP系统的支持，企业的数据库中存储了大量数据信息。在这种情况下，通过不同的报表处理模块，以不同的核算方式和计算方法，可以随时获取基本财务报表、采购价格分析表、物料收发汇总表、地区销售状况报表、特定产品的利润报表等各种形式的详尽的财务报表。财务人员可以充分利用ERP系统提供的这一便利，随时更新各类财务报表，进行及时的财务分析，为企业决策提供更具实效性的资料。
三、结语
ERP系统对于现代企业财务管理工作质量提升具有非常重要的现实意义。随着我国经济建设不断发展以及企业现代化发展的不断深入，财务管理工作已经不是过去那种被动的机械的类似会计，而是需要通过财务管理工作助推企业进一步发展与壮大。ERP系统能够加强企业生产经营及各项管理工作中的数据收集、汇总、分析等工作效率的提升，能够大幅度提升财务会计信息的真实性与及时性，从而为企业财务管理工作的有效推行提供更为可靠的数据信息，从而助推企业财务管理工作现代化转型，促进企业经济发展。
【参考文献】
[1] 王晨光：什么是ERP中的E[J].AMT前沿论丛，2006（3）.
[2] 田军：企业资源计划（ERP）[M].机械工业出版社，2007.
[3] 陈启申：ERP——从内部集成起步[M].电子工业出版社，2005.
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