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浅谈会计信息化的优越性及发展趋势

来源:用户上传      作者: 李成方 周连霞

  摘要:会计工作信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。
  关键词:会计信息化 发展趋势 优越性
  一、会计信息化的主要特征
  会计工作信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。
  1.信息化
  会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯等现代技术构建的企业管理信息系统的核心子系统,是构建会计信息化的技术基础和信息平台。
  2.开放性
  随着Internet和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统实时交换数据,相互获取信息,会计信息系统将不再是信息孤岛,它将逐步成为开放的系统,是企业管理信息系统的有机组成部分。
  3.智能化
  会计信息系统是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能更具有控制功能和管理功能。所以会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统而是一个交互作用的“智能型”系统,具有智能化和人性化的特点。
  4.多元化
  信息收集多元化:在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上会计信息化系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换广泛接收货币形态的信息和非货币形态的信息。其信息渠道更加宽敞、信息量更大。
  二、会计信息化的优越性
  1.农村经营管理决策的优越性
  农村内部会计工作实施信息化处理之后,减少了会计核算环节中人为因素的影响,使会计处理工作的准确性和可靠性得到有效提升,而计算机对数据的高速处理,则使会计处理工作的效率得到整体提升,农村内部会计信息的准确性与真实性因此而更有保障会计人员利用信息化系统,对会计报表中的相关信息进行汇总、整理及分析,并以相应的数据信息的形式,对农村的现状进行直接反映,使农村内部管理层及决策者可以根据会计信息对农村战略决策的科学性和准确性进行评估,进而对农村经营管理决策进行优化与调整,使农村的经营管理决策更加科学、合理。
  2.会计信息化在财务管理中的优越性
  农村的会计信息化是财务管理信息化中重要的一类,它不仅可以进行会计核算,还可以用作财务监督、财务预测和财务分析,为形成真实、完整的其他经济信息奠定坚实的基础,使财务管理突破时间、空间的局限,让信息传递更快捷、开放、灵活。
  3.基于会计信息化的财务会计流程中的优越性
  根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。
  4.在会计的组织方面产生的优越性
  在互联网上,可以建立网络化会计信息处理系统,对经济业务的处理实现了高度自动化。会计处理系统能自动采集相关的电子原始凭证和数据,并按设定的会计处理方法和流程,自动进行业务处理,生成电子记账凭证,然后自动登账,随时可以根据需要,生成会计报表,还通过预测决策系统对会计信息进行分析。此外,会计信息处理系统通过农村与外界的互联实现实时沟通,农村与外界发生的经济业,可通过一种互联网交易结算卡或是信用结算卡等,自动地将有关的交易内容即时输入到农村的会计处理系统互联网内了。这将会对传统的会计组织产生影响。
  5.会计信息化对农村的运营和发展的优越性
  范围的变化扩展了农村信息化管理范围。通过高起点的会计信息化系统对农村的整个资源进行有效的整合,突出了流程化管理的会计信息化,涵盖范围远远超出了过去电算软件的范畴化。功能点上带来的变化从源头模块化控制功能更强大。经过多年的发展,财务软件目前已经具备了很好的核算功能,但是还未能从源头有效地控制,出现数据问题往往是事后才能发现。而会计信息化由于其工作原理是以业务流程为导向,因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起,从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。业务流程更加规范,有助于内部控制水平的提升,缩短了业务转换为财务信息的时间,保证了财务信息的合理、真实、准确,对规范管理起到了很大的促进作用,为快速反应和管理决策提供了有力的支撑。
  三、我国会计信息化的发展趋势
  会计电算化无法体现信息技术的应用对会计理论与会计实务产生的巨大影响。例如,网络技术的应用,特别是“虚拟公司”的出现,使会计基础理论之一的会计主体假设产生了动摇。虚拟公司可以由两个或两个以上的独立农村组合而成,各个独立的农村可以在虚拟公司开展业务之前组合,也可以在开展业务过程中根据实际需要进行组合;可以在完成一项交易后即行解散,也可以视情况继续维持这种组合关系。组成虚拟公司的各独立农村借助计算机网络分合迅速,可随时根据实际需要增加或减少组合方。虚拟公司也可以通过网络把数以百计或数以千计的个人联合在一起工作,待业务完成后立即解散。可见,虚拟公司与传统的实体公司在组织形式和业务经营上存在明显的差别,但在网络上它又确实是一个公司,并且在经营着业务,那么就必须要对其经营的业务进行反映。因此,有必要将传统的会计主体假设转变为多重主体假设。同样,由于虚拟公司是临时性组织,时分时合,经营期间具有不确定性,所以对持续经营假设、会计分期假设以及权责发生制原则、历史成本原则等会计基础理论都将产生强烈的冲击。
  “会计信息化”是“会计发展史上的又一次革命”,对会计理论及会计实践都将产生深远的影响。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,在会计电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,建立信息技术与会计学科高度融合的现代会计信息系统。会计信息化是顺应网络化、信息化发展趋势,依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果,是时代发展的必然要求,它具有无比的优越性和广阔的发展前景。
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