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企业财务内部控制在企业危机管理中的运用

来源:用户上传      作者: 吕佩佩

  摘要:在企业的危机管理中,企业的内部控制始终贯穿于整个过程,同时也是企业危机管理的前提与保障。本文主要分析了内部控制与企业危机管理两者间的关系,并阐明了内部控制如何参与企业的危机管理及在危机管理中的运用。
  关键词:内部控制;危机管理;整合
  随着经济的全球化、国际环境的复杂化与市场竞争的激烈化,出现了各种各样的企业危机事件,当前,企业关注的焦点问题就是如何建立并完善内部控制机制,强化企业危机管理,使企业能够长期稳定地发展下去。在企业危机的管理中,内部控制是最重要、最基础的工作。
  一、内部控制与企业危机管理的介绍
  1.内部控制
  内部控制主要是指由企业的董事会、管理层与所有员工共同执行并使控制目标实现的过程,它旨在强调企业所有人员共同参与。我国企业内部控制的目标主要有:战略目标:实现企业发展战略目标;经营目标:企业经营效率提升的目标;资产目标:资产得到安全维护的目标;报告目标:财务报告与有关信息质量提高的目标;合规目标:企业在有关法律下正常运营的目标。企业的内部控制因素主要有内部环境因素、测评风险因素、控制活动、信息沟通与内部监督因素等。企业要想有安全完整的财产物资、可靠准确的会计资料与高效率地经营,其前提条件均是要有健全的内部控制机制。
  2.企业危机管理
  企业面临的主要危机有经营管理危机、决策危机、财务危机、人力资源危机等等。主要是指那些发展态势不稳定,严重威胁到企业的整体利益、与利益有关者的利益,必须在短时间、信息资料不全的情况下,迅速做出机敏的决策并进行处理的重要事件。企业危机管理的主要目的就是危机所带的损失与威胁进行消除与减小,它是在不同危机的情况下,企业所进行的决策规划、宏观调控与人员培训等一系列的活动过程。在进行危机管理时的四个重要因素是:企业的文化、战略的管理、危机沟通与危机管理的小组等。一般情况下,危机管理主要有爆发危机前的预计预防管理与爆发危机后的善后管理两大部分。企业之所以要实行危机管理,其主要的作用在于,有利于企业风险得到有效控制,以防发生危机;有利于企业不受危机的影响,防止企业破产;有利于企业安全实现战略目标,保持良好形象;有利于企业的可持续发展。
  二、内部控制与企业危机管理的联系
  1.内部控制是企业进行危机管理的前提。如果一个企业的内部控制体系科学合理有效,则意味着这个企业的效率会更高,对内外部事物的控制能力会更强。企业所有人员掌握到的信息更可靠,更会在正确的时间、适当的地方合理运用。内部控制的最高阶段就是企业风险进行全方位地管理,它也是企业内部控制机制的最终结果。企业进行内部控制就是通过控制与防范风险来使企业的经营目标实现,早期的危机表现在风险上,风险再转化为危机,所以说企业危机管理的前提就是内部控制。
  2.内部控制与企业危机管理在主体上一致。两者在执行时,均是由企业的董事会、管理者与其他员工共同进行,主要表现了全员参与。在内控制、企业危机管理时,董事会、各管理者与所有的人员的职责是非常明确的。
  3.内部控制与企业危机管理的目标相匹配。给企业实现目标提供科学的保障是它们共同的目标。两者的作用均是为了维护投资者的经济利益,使企业的资产周全,而且也为企业创造新的价值,使企业能够健康、稳定地发展下去。
  4.企业发生危机的重要缘由就是内部控制的失效。大量事实表明,内部控制的失效直接影响的企业危机的发生。内部控制失效的主要原因就是没有健全的治理结构,没有足够的风险意识、责任不明确、信息流通性差等,这样就致使企业不断出现破产、亏损的事件,我们所熟悉的“三鹿”奶粉就是最典型的一个事件。
  三、内部控制在企业危机管理中的作用
  1.内部控制有利于增强企业危机管理的战略性
  当内部控制被作为一种管理方法,其战略目标作用于制定企业的战略时,所要考虑的问题就是:企业有什么样的发展前景;企业的核心竞争力在于什么地方;企业有什么样的使命;为了使上述的核心竞争力得以实现,可以利用的机遇有哪些;如何通过新技术使市场竞争力提高;需要考虑的经济因素主要有哪些;能从竞争中看到什么机遇等等。在进行追求这些战略目标时,也存在着在有些方面战略失败的可能性,即使有最好的条件,发生危机的可能性也是非常大的,作为当事人,包括受到保护的利益有关者,对这样的现实均要勇于接受。
  对于危机管理自身来说,就具备战略性,由于企业发生危机致使现有的战略在不同程度上发生了改变,从而可能导致危机的持续发生,在战略管理的初始阶段,如果没有考虑到位,则危机不会带来比较多的隐患。战略制定的重要作用就是给管理者带来危机意识,认识到危机可能造成的严重后果。在危机进行审核后再找出对企业员工、环境带来负面影响的产品与案例,并对其进行总的评估,进而制定多个相应的战略,在最后的战略确定以前,修改过的一些使命说明与企业的长期目标都要具备,修订过后的使命说明中利益相关者要更为广泛,最终对于弱势要不同程度地避免,内部优势要充分地把握,以此使执行战略更具有弹性瑟竞争优势。
  2.内部控制通过风险评估进行有效管理,为危机管理者提供保障
  风险管理的起点就是制定企业的目标,在确定企业的目标后,企业务必要对影响目标风险的事进行评估风险,评估风险推动风险反应,进一步使控制活动受到影响。
  在进行危机管理时,首先就是对危机情境的来源要明确,所以,评估风险就是对于企业可能会出现怎样的风险进行评估。在时间与相关资源充沛的情况下,风险就可以一一罗列出来,且由此进行管理危机情境。但是,一直以来,时间与资源都非常稀缺,因而我们要对某种形式的优先注意权进行设立。而对各风险的大小与发生的频率的估量决定着此种优先注意权,此过程称之为评估风险。如果所有风险都已明确,或者说优先等级已罗列出,接下来就是对各种风险的来源进行最佳的管理,此管理过程被称之为风险管理。
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