浅谈认清当前煤炭形势 优化物资供应
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作者: 孙明义
摘要：面对当前的煤炭销售低迷期，生产需用的一些设备及材料也随之减少。而物资供应方面的产品如设备、材料、配件的使用等成本费用没有太明显的减少。为应对目前出现的低迷形势，从以前的粗放型管理逐渐转变为今后的精细化管理，减少生产所需的物资浪费、把好物资供应关及供应商管理尤为重要。
关键词：供应商；管理；考核；保廉
当前物资采购时价格较为不稳定。煤炭生产所需的一些物资，随着生产企业的人力、物力等各方面费用的支出增加，目些常用物资的价格也有上涨的现相，物资供应是关系着整个矿井控制生产成本的关键所在，良好的物资管理体系是控制生产成本的良策。
在以往的供应商管理方面有所轻视，只要供应商有生产所需要的产品就可参加招标，而根据招标的实施发现价格的差距较大，总结起招标时出现的一些影响价格或价格差距较大的原因，发现供应商的实力不在同一起跑线。而面对这样一个问题的出现，在招标前推荐供应商时做出了一套应对方案。首先是成立了供应商评审专家小组，小组成员分为商务组和技术组，小组组长由物资供应领导担任。小组人员形成由各矿及公司推荐，然后由公司纪委和法律部门监督。商务小组主要负责对供应商的营业执照、税务登记、组织机构代码证等进行资质审核；技术小组主要是在招标时对技术含量较高的设备、仪器等进行技术答疑把关。供应商的选择是采购价格的关键，从供应商优化着手是采购成本控制的主体，建立建全一套科学的供应商台账势在必行。
一、实行拟入围供应商入围选择考评办法和分类
拟入围供应商的选择制定了出一套评审办法。每年对供应商进行一次评审，评审前做出一套供应商拟入围的明细表，然后对拟入围供应商明细表内的供应商进行评审，评审时对供应商进行了一个全面评分办法，评分办法是：拟入围供应商的企业名称、物资名称、营业执照（是否进行了年检及营业内容）、组织机构代码证（是否进行了年检）、税务登记、注册资金、合作时间（拟新入围供应商时间和以前有业务往来已有合作年限的）、销售业绩、合同履约情况、企业文化建设、廉政建设、延期交货次数、质量反馈次数、售后服务情况等，通过以上条件的评审实行100分制，对拟入围供应商进行考核，满95分以上含95分为重点供应商；85分至94分含85分为一般供应商；70分至84分含70分为临时供应商； 61分至69分含61分为待改进的供应商；60分以下的为不合格供应商。通过以上方式选择出各方面较为优良的供应商，做为以后的供应商管理及使用。
对拟入围供应商的分类。分为五类：一是重点供应商、二是一般供应商、三是临时供应商、四是待改进供应商、五是不合格供应商。（1）重点供应商：指其产品在生产使用方面用量处于主导地位，具有较高的核心技术和竞争能力、质量稳定可靠、技术装备先进、技术含量较高、履约能力强，该供应商在管理中应处于较领先的地位，愿意共担市场风险，是物资供应的重要渠道。（2）.一般供应商：指其产品用量较大、有一定技术含量且产品质量稳定可靠，愿意共担市场风险，是物资供应的补充渠道。（3）.临时供应商：除上述二类以外的其他供应商。（4）待改进供应商：指其拟入围时因评分原因暂时不能进入供应商使用。（5）不合格供应商：不合格的供应商直接从拟入围供应商中删除。另外对不合格供应商与待改进供应商做为下次拟入围使用。连续两次没有入围的供应商不再选用，从拟入围供应商表格中删除，不在推荐拟入围供应商。
二、入围供应商的使用与管理
对已入围的供应商进行统一管理。建立建全供应商管理台账，对已入围的供应商做为招标时的使用，在招标时按程序上报并参加物资招标会，然后对供应商实行季度考核跟踪管理。建立起不良供应商黑名单，对考核时及业务中的反馈详细登记，所有反馈上来的信息做为下一年的供应商评审依据。一是物资招标。如果在招标过程中，如发现目个供应商恶意违反招标纪律的，例为供应商管理中的黑名单，该其供应商二年内不再邀请其参加招标；二是合同履约。在签订合同后因各种理由不按期交货的，或直接影响到安全生产的及以次充好的，例为供应商管理中的黑名单，该其供应商二年内不再邀请其参加投标；三是廉政方面。如中标后，对物供人员行贿的，例为供应商管理中的黑名单，该其供应商二年内不再邀请其参加投标，如给企业带来社会负面影响的，除例为供应商管理中的黑名单外，将不在邀请其参加任何招标。
三、制定防控措施，构建长效机制
在供应商管理方面，避免不合格供应商进入，对管理人员制定出一套防控措施尤为重要。物资供应是一个较为敏感的一种工作，稍有不慎就有可能违法犯罪，损害公司利益和形象，影响家庭的平安幸福，对供应商管理人员进行不定期的廉政谈话及风险，对管理人员做出了风险点和风险等级的分析。一是物资供应人员保廉。从思想道德、制度机制和外部环境等方面，对风险点产生的原因进行深入分析，按照岗位定具体措施；二是部门定制度流程。分别从加强教育、明晰职责、规范流程、完善制度、强化监督等方面制定防范措施；三是进行廉洁自律岗教育。汇报需要向组织反映的问题和组织需要了解的问题，时刻做到警钟长鸣。
四、结语
加强供应商管理及物资供应管理，进一步提升经济运行质量。物资供应管理工作事关企业安全生产和项目建设的顺利进行，而优化供应商管理能节约大量生产成本，事关着企业经济运行质量的好坏，也是推进物供系统科学管理的重要举措。
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