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施工企业会计集中核算下的财务管理

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  摘要:市场经济的高速发展使施工企业财务工作的社会经济环境更复杂,新的核算方式--会计集中核算出现,但施工企业工程项目分散的行业特点和财务管理的不完善,制约了施工企业的发展。本文介绍施工企业实行会计集中核算给财务管理工作带来的困难,针对存在的问题,提出了改善的方法。
  关键词:施工企业 集中核算 财务管理
  近年来,我国施工企业高速发展。由于施工项目多、资产规模大、地域分布范围广、流动性较大等特点,导致企业内部经营管理方式发生了质的变化,为满足这种管理需要出现了新的会计核算方式--会计集中核算制。会计集中核算的实行加强了会计监督和管理的职能,也使企业财务管理有了新的挑战。针对施工企业会计集中核算时,财务管理可能出现的资金管理散乱、信息传达不及时、预算管理及监管力度不到位等问题,企业应加强应用信息化技术,在会计集中核算过程中,研究、并完善施工企业财务管理的新方法。
  1、会计集中核算给施工企业财务管理带来的挑战
  施工企业依据自身特点,将项目部会计集中在公司财务部,从而取消其下属单位的会计机构及银行账号,实施会计核算工作和人员的统一管理,各个项目部工程款必须由财务人员收取集中在会计核算中心的统一账户上,财务人员按时对项目部财务资料进行收集及帐务处理。根据现代化网络信息技术和会计软件(如用友NC),建立较为完善的财务数据和信息共享机制,施行集中监控,有利于实现各阶层成员以经济业务发生的源头直接采集财务数据及经济信息,实现对经济业务的控制,制止会计信息的失真,加强施工企业会计监督、增强公司实力和资金使用效率,推动了公司的财务管理。施工企业以前的财务管理体系使会计集中核算方式有了新挑战,有以下几个方面具体表现:
  1.1割裂了施工企业会计核算与财务管理工作的相互联系
  很多施工企业运用会计集中核算后,会计核算集中在总公司财务部实行,可财务管理工作仍分散在以前下属单位进行,让会计核算和财务管理工作脱节,不利于施工企业财务管理工作实行。
  1.2由于财务人员人事关系的变化,加大了财务人员与项目部的沟通距离
  很多施工企业在运用会计集中核算时,财务人员与项目部的沟通被削弱,财务人员没有把自身上升到企业财务管理的高度,项目部未及时传递项目信息资料,财务收集信息不完整,致使帐务处理不及时,使企业无法充分利用财务信息,全程控制项目部的资金及经济活动,无法及时把相关部门人员的经济责任反映出来。
  1.3缺乏有效的监督机制和激励约束机制
  在施工企业运用会计集中核算后,在形式上有监督作用,关注记账等事务,无法完全发挥它监督管理的职能,不利于调动企业实行财务管理。会计集中核算有限的人员和工程项目数量及种类多,让施工企业很难对各类项目实施严格的会计监督,且施工企业过度强调企业会计人员事发之后的监督职能,减弱了其监督职能,没有完整的领头监督体系和准确可行的制度,同时因会计集中核算中心没有全面的激励机制,对相关人员的考核及奖惩没有良好的衡量标准,无法确定科学的方法和定量指标,不能调动人员的工作积极性和财务管理的实现有效性。
  1.4未能充分发挥会计软件财务管理系统的作用
  施工企业选取会计软件时不充分,只考虑会计核算职能,忽略财务管理系统的有效性和可行性,即使选用有财务管理系统的软件,也缺乏具有相关技术的工作人员,忽视财务管理系统运行,阻碍财务信息在部门间传递、共享和管理,出现“信息孤岛”。
  2、加强会计集中核算下施工企业财务管理的对策
  施工企业对计算机网络技术的充分利用,实现了资源和数据的集中共享,为会计集中核算适时提供信息,增强了施工企业预算管理、实现动态资金管理并能适时了解企业的财务状况,使施工企业财务管理水平得到加强。建议完善以下几个方面:
  2.1财务管理观念的全面更新
  施工企业业务拓展和规模以会计核算与财务管理扩张,财务管理被施工企业充分重视,处理好会计核算与财务管理的关系,实现二者的结合。实行会计集中核算和财务集中管理,把财务管理加入组织管理层面,财务管理工作的顺利开展,成为企业奠定良好市场竞争的基础。
  2.2加强信息系统建设,充分发挥财务软件的管理功能
  为适应环境的变化及施工企业的特点,选择恰当的财务软件,加强信息系统管理,与控制系统相结合,实现信息共享。如集中管理大中型企业、理财优化为目的用友 N C进行会计核算和财务管理,实现监控各部门财务核算。
  2.3加强全面预算管理
  施工企业以网络环境制定科学全面的预算规划,用友N C 系统提供了多级预算管理体系,在各级预算间实现预算表的编制、批复、上报下发及汇总等流程,使业务执行的各个环节以预算信息的引导和制约,保障施工企业各环节的控制,通过及时获得执行数据并进行分析,财务管理的监控职能得到充分发挥,杜绝各部门因沟通不及时,数据不同步使企业受到的损失。
  2.4建立有效的监督系统,加大对各项目部的监督力度
  具体日常会计核算业务以施工企业会计集中核算为中心转向会计审计和监督,保证会计人员使用会计软件及计算机网络及时检查项目会计的核算及资金使用情况。
  首先,资金动态管理的实施,提高了资金使用效率。施工企业通过实行会计集中核算,各单位在银行开设的账户取消,分散在各单位资金全部集中在会计核算中心的统一账户,使上下机构从各个层面参加项目资金的管理,加强了资金的财务管理和调度,公司资金优势得到发挥,减少分散和闲置资金的浪费,减少违规现象,提高资金的使用效率。(1)工程款的收取:财务人员收取工程款集中在会计核算中心的统一账户,实行资金集中管理。(2)编制资金使用计划:施工企业依据经营环境的特点,财务结算中心的建立,有效的保证结算中心资金支付审批程序,为整个企业的日常资金结算负责,实现网上资金结算,减少资金的占用;了解未来现金流入流出情况以制定资金预算,现金流入流出情况通过日常现金收支管理来反映,动态了解近期的现金情况,项目部定期编制资金使用计划,由财务部把资金发到项目部账户统一支付,预防资金流失;通过与实际对比分析预算差异,结合事中检查、事后总结,找到成本费用的下降空间,控制开支。(3)完善资金对账系统。施工企业定期对各项目部之间的资金进行核对,利用财务软件提供了资金集中对账系统,与自身特点结合,设置对账的科目及规则,定期核算各账目之间的资金往来。
  其次:强化监督机制,发挥内部审计的作用。施工企业自身实际情况相合结,建立一个在内部不依赖任何职能部门、内部审计机构独立,审计监督权独立行使,使其尽量覆盖所有的业务领域,审核重要的业务或岗位,专项审计重点、难点问题,真正落实到财务管理的相关措施。
  2.5激励约束机制的健全
  以会计软件提供的经济业务和预算的执行情况为标准,制定相应的规章制度,建立会计集中核算中心人员的激励约束机制,考核、奖惩与职务升迁相结合,提高会计人员的质量和工作水平,有效提高会计核算中心会计和管理人员对会计核算的合理性、财务管理工作及实施情况的积极性。
  2.6改善评价与决策支持系统
  施工企业学习和研究先进的绩效评价办法,利用财务软件信息,结合各种决策模型,研究和设计满足绩效评价模型,帮助施工企业做出实现企业最大化价值的对策。
  结束语
  市场竞争环境日益激烈,施工企业应在实施会计集中核算方式的前提下,加强财务管理,充分发挥企业的整体优势,使企业内外部资源的有效整合及协调发展得到实现。
  参考文献
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