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工程造价全过程的控制管理

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  摘要:建设工程全过程造价管理分为决策阶段、设计阶段、工程招投标阶段、施工阶段和竣工验收阶段五方面对工程造价进行的控制,是一项涉及面广、综合性强的工作。本文从五个方面论述了如何做好工程造价的管理工作。
  关键词:工程造价 造价管理
  中图分类号: TU723.3文献标识码:A 文章编号:
  工程造价管理是指遵循工程造价运动的客观规律和特点,运用科学技术原理和经济及法律等管理手段,解决工程建设活动中的工程造价确定与控制、技术与经济、经营与管理等实际问题,力求合理使用人力、物力和财力,达到提高投资效益和经济效益的全部业务行为和组织活动。合理进行工程造价管理是提高企业经济效益的关键,是关系企业生存的大事,它需要企业全员加强认识、共同参与和支持,更需要造价工作者的不断努力、精益求精,以便把该项工作做得更好。
  1 决策阶段的工程造价管理
  (1)做好项目决策前的准备工作。造价人员首先要获取工程所在地的地质情况、主要材料设备的价格资料以及现有已建类似工程资料等众多相关资料,并对资料的准确性、可靠性进行仔细认真分析,确保项目投资预测的准确性。
  (2)认真做好可行性研究报告。在编制可行性研究报告时,可采取可行性研究报告估算投资包干办法,让项目建设单位承担超支投资的风险。还可在可行性研究阶段进行简易初测,以便计算工程数量,能有效地提高投资估算的准确性。最后要全面细致编制投资估算、建立财务评价指标体系、科学的选出最佳决策方案。
  2 设计阶段的工程造价管理
  拟建项目一经决策确定后,工程设计是影响和控制工程造价的关键和核心。
  (1)积极推行限额设计。限额设计就是按批准的投资估算控制初步设计,按批准的初步设计总概算控制施工图设计。将上阶段设计审定的投资额和工程量先行分解到各专业, 然后再分解到各单位工程和分部工程。各专业在保证使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制技术设计和施工图设计,保证总投资限额不被突破。
  (2)设计单位要因地制宜积极采用标准设计。工程建设标准设计,来源于工程建设的实践经验和科研成果,是工程建设设计的科学依据。广泛采用标准设计,可以节约建筑材料,降低工程造价。在采用标准设计中,除了为适应施工现场的具体条件而对施工图进行某些局部改动外,均不得擅自修改原设计。
  (3)建立工程设计的动态管理系统。如果在设计完成后发现预算超概算,再进行设计变更满足限额设计要求,则会使投资控制处于被动地位,也会降低设计的合理性。设计人员要及时主动开展投资情况分析,以便采取相应的措施,将投资控制在目标值以内。
  (4)重视和加强图纸会审工作。加强图纸会审,将工程变更的发生尽量控制在施工之前。在设计阶段,克服设计方案的不足或缺陷,所花费的代价最小,可取得的效果最好。
  (5)摈弃传统的片面追求“量”的考核而忽视“质”的考核办法,建立和完善对设计人员工作质量的评价与考核机制,收入不仅要考核“量”而且要考核“质”,要考核设计对造价的影响,从而有效地调动设计人员提高设计工作质量、增强工程造价控制意识与造价控制能力的积极性。
  (6)规范设计变更的管理。设计单位要认真做好图纸审查工作,减少图纸中的错、漏、碰、缺现象,使设计阶段的施工图预算更为准确。图纸本身不完善或设计深度不够,将导致在施工阶段的设计变更增加,从而使投资增加。设计单位要建立和健全工程建设项目修改联系单制度。要严格按相关程序办事,尊重科学,不随意、增加、更改设计内容,以免带来工程造价的上涨,将工程造价控制在设计预算以内。
  3 招投标阶段的工程造价管理
  招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。由于当前的建筑市场已经从过去计划经济指导下的等、靠、要、不计盈亏、以完成任务为目标发展到现在的市场经济指导下的竞争机制,所以,工程竞标成为施工企业在建筑市场中争取任务的主要途径。当然竞标的过程是非常残酷的,优胜劣汰的选择规律必将导致施工队伍的相互竞争,适者生存。在激烈的竞争中要求得生存和发展,一要把握机会,立足市场,重视对建筑市场范围的开拓,并加大承揽任务的力度;二要加强施工企业的管理,力求在管理中求效益。确定参与工程投标后,必须重点把握以下几个过程:
  (1)答疑过程:在标前答疑会中,一定要仔细研读招标文件、招标图纸及其他资料。从中找出问题及疑问,向招标方征询。但是,向招标方征询问题应有选择性,对于确实有影响造价或较模糊的及概念有歧义的,可向招标方提出。
  (2)编标过程:企业应对标书的编制成立专门的编标小组,且各人员应分工明确。
  (3)定标和确定最终报价:根据工程量清单和图纸等招标文件,编标小组得出预算结果后,根据企业的实际情况确定标价。最终报价一定要在合理范围内略低,增大中标概率。施工企业应加强施工质量管理,争取各种优质工程,在综合竞争中形成良性循环。
  4 施工阶段的工程造价管理
  造价管理是施工阶段的重要组成部分,是施工企业内部在工程合同的价格控制下依法得到合理利润而开展的管理活动,是施工管理的核心。
  (1)建设单位首先要做好施工项目的经济核算工作,通过对比分析来计算人工、材料、机械台班耗用量等费用,以挖掘内部潜力,以最少资金占用取得较佳的经济效益。然后根据经济核算结果、机械设备及利用情况、以往类似工程情况和有关经济指标等资料来编制施工成本计划,以指导各项工作按计划的展开。最后在实际施工过程中做好施工成本控制与管理,具体可以从这几个方面来进行:加强材料的使用管理,降低材料损耗量;加强对人工、机械的成本控制与管理,提高其工作效率;优化施工工艺和方法,降低施工管理费及其它成本。此外,还应在施工过程中搜集索赔资料证据,以防特殊情况下提出索赔,从而提高经济效益。
  (2)施工单位应加强施工过程的全面管理。首先要抓好工程质量,避免因质量问题造成的返修而加大工程费用,做好各项监督和检查工作,确保工程质量。其次,还要控制工程的进度,避免拖延工期造成的各种费用支出,应做好各项组织工作,提高各种资源的利用率。还要加强工程变更管理,严格控制工程变更,避免工程变更带来的投资失控。
  (3)把好材料价格关。工程材料费通常会占到工程建设项目总投资的50%以上。因此,把好材料关对控制工程造价意义重大。应疏通信息渠道,及时了解各种材料的最新价格情况,逐步推广材料报价制度,加强对流通环节的监督,还应控制好材料差价,妥善处理原计划材料价格和实际材料价格的差值,按市场变化规律,对材料价格实行动态管理。
  5 竣工阶段的工程造价管理
  该阶段是成本控制工作的最后阶段。长期以来,竣工结算超施工图预算是造价管理亟待解决的问题。对于竣工阶段的工程造价控制,应认真做好以下几点: 核对合同条款,审核竣工结算编制范围,编制范围是指编制工程竣工结算的工程及费用范围;审核竣工内容是否符合合同要求、验收是否合格,审核结算方法、计价方法、优惠条款是否符合合同;按竣工图审核工程量,在审核中,应根据竣工图、设计变更、现场签证等,按照国家规定的工程量计算规则逐项核对;严格执行计价依据与计价方法,严格审查设计变更签证检查取费标准,不同地区的税率、价格指数可能不同。
  在竣工结算阶段应把设计变更内容和工程量反映到竣工图中,严格审查签字盖章是否齐全,核算相关材料价格和工程费用是否符合实际情况,出现偏差应及时纠正,并对弄虚作假者追究责任。工程取费标准必须按照合同规定的要求,根据施工单位的资质等级、工程类别等设定合理的取费标准。
  6 结语
  建设工程造价管理贯穿工程建设的全过。要真正做好这一工作,要加强对业主单位、法人及建设工程负责人的业务培训与指导,强化他们的工程造价全过程主动控制意识,努力提高他们的业务能力和工程管理水平。同时也需要企业各有关部门各负其责,密切协作配合,共同努力完成,为企业实现利润最大化。

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