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工程项目材料采购的成本控制探讨

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  摘要:随着市场经济的迅速发展,工程项目建设规模逐渐扩大,在工程项目建设中,由于竟争压力的增加以及有限的工程资金,如果不科学有效地控制工程项目的材料成本,就会影响工程生产和工程的经营与管理方式。
  关键词:工程项目;材料采购;成本控制
  中图分类号:F406文献标识码: A
  引言
  在市场经济发展的背景下,工程项目的规模不断扩大,工程材料成本也逐渐成为了工程施工中人们关注的焦点。结合我国建筑工程现状,在施工中加强成本核算意识,开展科学有效的成本控制措施,是工程项目建设的要求,也是我国工程管理与建设进步的重要体现。
  一、建筑工程项目成本控制现状
  1、成本管理意识不强
  多年来我国建设工程的开展都在沿用旧式的成本管理理念,通过项目法施工方式控制工程材料而由于工程管理理念缺乏科学性和合理性,忽略了对材料成本的严格控制,工程材料成本管理意识的不强,导致建设工程中各项目部门的工作无法做到协调统一,进而限制了工程项目的施工效率现阶段工程成本管理意识不强还表现在管理责任的落实方面在工程材料的管理过程中,管理力度不到位,材料调运过程的调控和合同制定与签署过程出现脱节等,这样就使得工程项目材料的成本运算与实际收支出现偏差,导致工程施工方无法有效掌握其成本盈亏情况。
  2、工程施工材料使用粗放
  项目工程施工中材料的使用情况直接影响到工程整体的盈亏,对施工材料进行高效利用并及时对余料加以回收,是控制工程施工成本的有效措施。而在现阶段我国多数建筑工程施工中,工程材料的使用仅停留于领料与用料阶段,材料管理部门无法做到对材料输出的严格控制,并且不注重对余料的回收,使得仓库中的工程材料随着工程开展迅速消耗,材料使用方式的粗放也进一步导致了材料的损耗率严重超标。在工程项目的实际施工过程中,由于施工人员的素质参差不齐,工程材料失窃事件时有发生,加之工程材料监管力度不足,也在一定程度上助长了工程施工团队中不正当行为的发生。工程材料使用粗放还体现在材料的储存中,由于当下建筑工程中材料管理缺乏科学性,仓库中的材料数量与种类没有得到及时有效地统计,导致错误型号的材料长期堆积,进而加速了材料的浪费与成本亏损
  3、材料成本核算的实用性意义不强
  基于项目施工法中建筑工程施工成本的运算方式,材料成本的预算和工程结束后成本的核算无法得到有效结合,使得成本的预算与核算仅停留在数字表层,无法对建筑工程的实际施工起到实用性效果。在成本核算过程中,由于数据统计缺乏阶段性,无法与实际施工中的各施工阶段的材料成本相结合,并且分项材料成本统计的缺失,也使得材料成本的核算无法全面开展,因此建筑工程的材料成本核算在实际意义上仅作为一项形式,对工程施工中材料管理与应用的实际指导性意义并不大,比如在实际工程施工过程中,奖罚机制如果没有得到有效落实,也造成了材料超支无法与工程施工人员工资相挂钩,材料的浪费得不到惩罚,这样奖励机制形同虚设,这进一步增大了工程成本计算的模糊性,使得材料的成本无法得到有效控制,材料管理失当甚至会造成工程项目的严重亏损。
  二、加强材料成本控制的有效措施
  1、加强成本核算意识
  为切实加强建筑工程中材料的管理与控制,首先应在工程项目部建立起材料成本核算意识,并通过改进成本核算的方式进一步完善工程材料管理。作为整个工程项目成本管理的依据和基础,项目成本核算应注重与材料管理的有机结合,通过充分调动材料管理部分的职能,并挖掘其材料管理的内在潜能,以实现对材料成本的有效控制,并通过成本的详细记录,为后期的材料成本核算提供数据参考。在建筑工程施工过程中,材料管理部门职能的充分发挥,能够高效带动工程人员的施工积极性,通过严格要求员工施工中的材料使用方式,以实现对施工材料的有效管理与控制。其次,材料管理部门成本核算意识的加强,还能够进一步提升工程的施工质量,材料输出的严格控制与施工的审查则使建筑工程的建筑成本得到更为有效的控制。
  2、严格控制材料流通过程
  (1)加强成本核算意识
  在建筑工程材料选购过程中,由于建材市场中的产品种类繁多并且价格浮动较大,因此在进行材料购进时,应注重提前对建筑材料的信息进行搜集,在掌握其在市场中的平均购价之后进行采购,这样便能有效避免高价购进建筑材料造成的成本增加问题,在保证较低成本的基础上,实现材料购进利润的最大化。在工程材料价格的控制过程中,工程项目部还应做好材料供应单位的材料质量调查,并通过对其营销信誉的审评决定是否购进该公司的建设材料。在材料采购之前对材料运输所需的费用,材料质量保证以及售后服务的调查,也是工程项目部所必须执行的工作,通过对建材购进进行全方面的调查,以便于实现对材料购进成本的有效控制。为在建材购进过程中有效降低材料价格,通常采用集中批量的材料采购方式,通过对材料进行批量购进,以有效降低工程建筑材料的购买价格与小批量的材料采购相比,大批量的建筑材料购买能够在很大程度上节省人力与时间,简化了材料购买过程中的市场调查过程,节省了采购支出为实现对工程材料价格的有效控制,还能通过转变材料购进主动权的方法,如对建材市场进行招标采购在招标采购过程中,工程施工单位占有了制定材料价格的主动权,通过对建材商家进行招标,以实现对建材价格的有效控制。招标采购的开展,不仅节省了采购费用的支出,还能够在建材购进过程中赚取差价,通过控制价格浮动的空间取得批量购进的优势,有效节约了建筑工程材料购进的成本。
  (2)严格控制材料流通过程
  建设工程施工过程中,材料流通的管理涉及到工程材料的购进运送以及储存等过程,对各阶段材料处理过程的严格管理,能够有效保障工程的施工需求,并且为工程创造一定的经济效益材料流通过程之所以能够影响到材料成本的管理,是因为在市场的供求关系影响下,施工材料的正确选择与供应,能够在节省成本的基础上保障工程的施工质量,因此在材料流通过程中选择合适的供应方式是十分重要的在实际建设工程的施工中,施工材料流通过程的有效控制主要体现在工程材料价格的控制与材料用量控制两方面。
  3、工程材料用量的管理
  在材料流通过程中,为进一步实现对建设工程材料资源的优化配置,还要加强对施工中材料用量的管理。工程项目部作为工程企划的重要部门,首先要对工程的施工计划进行细化编制,包括对各项工程中的材料用量统计和资金预算等,按照材料消耗的实际定额计算工程建设中材料的实际用量,在制定好准确的施工计划后,将工程计划上报并审批,以此保证工程施工的效率与质量在对工程建材进行用量控制过程中,为保证工程材料满足施工需求的同时不发生浪费,要建立起限额发放制度,并通过对员工进行工号编制,按照工号进行发料工程管理部门要设计工号份料表,通过对员工的单项物资消耗进行统计,并通过对比员工的材料消耗与实际ph需用量,调整对应工号的材料供应在工程施工过程中,还应建立起动态的用料统计机制,将工程建设前,施工中和建设后的建材用量进行统计,并将数据进行集中统计与对比,并以此为放料标准向员工发放建设材料,降低建材的浪费,实现对建材用量的有效控制。
  结束语
  在建设工程项目的开展中,建设材料的采购会直接影响到施工成本和工程造价,因此通过完善工程项目的管理以实现对材料成本的有效控制十分必要在工程建设中细化处理材料的购进,运输与应用过程,能够进一步降低工程的建设成本,在高效完成材料采购工作的基础上,提升工程建设的经济效益。
  参考文献
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