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论企业内部财务管理体系的建立实施

来源:用户上传      作者: 吴晞晗

  摘要:
  不少企业内部会计工作紊乱无章,其原因可归咎于企业内部缺乏高效合理的财务管理体系,从财务账目到企业内部其他单位部门的运营操作都没有规范的章程体制。完善的财务管理体系可在保证企业会计工作效益的前提之下提高企业的经营效益,所以建立合理健全的财务管理体系对于多数企业来说是迫在眉睫的任务。为此,就探讨在企业内部建立实施财务管理体系的进程中最为主要的四大方面。
  关键词:
  企业财务;管理体系;体系建设
  中图分类号:
  F23
  文献标识码:A
  文章编号:16723198(2015)08011701
  现代企业内部管理体系的一个重要的环节便是财务管理体系,而所谓的财务管理体系则是指企业为了提高会计信息质量,保护企业内部的资产安全,从而制定实施的一系列控制体制、程序和措施。健全合理的财务管理体系不仅能够使企业高效地执行组织策略,使企业管理总体呈现专业化与规范化,还能够通过提高企业的运作效率使企业运营利润最大化。与此同时,在企业建立财务管理体系的过程之中,应注意以下八点原则:合法性原则、全面性原则、针对性原则、经济型原则、适用性原则、稳定性原则、清晰性原则以及权威性原则。这些原则之间是相互制约,相互补充,为企业建立完善的财务管理体系提供各方面的制度规范化保障。另一方面,虽然企业在建立内部财务管理体系的进程中,可以参照一些具体的法律法规,以及会计原则,但是由于不同的企业各自运作特点不同,因此企业同时也需要在借鉴大方向和参照大规则体系的前提之下,进行适应性的设计与制定。
  在企业财务管理体系的建立和实施过程中,所涉及的人和事往往众多,不仅仅需要企业内部财务部门的职员加之落实执行,同时也需要企业其他部门职员能够配合财务管理新体制的实施。另外,由于企业的经营发展处于不断的前进变动之中,相关的财务信息不仅仅局限于发展现期,而且还会涉及到企业的历史财务数据,以及还需对未来发展中的财务数据进行相关预测。所以我们在分析企业财务信息的时候也同时应当具有全局观,能够贯穿企业发展前期、现期以及未来的发展预期,使得财务数据更加可靠,具有参考和分析意义,也能够从本质上提高财务管理工作的实际效益。结合企业日常经营业务的开展特点而言,企业在进行日常账簿记录、账簿核对、定期(或不定期)的盘点盘查工作、针对内部开展的监督考核工作时,都应当受到严谨的内部财务管理体系的管控,只有这样才能够保证各类工作事宜在监督控制下正常开展。概括来说,对于企业在建立与实施财务管理体系的过程之中,主要应该从以下四个方面入手。
  1按照不同控制要素建立财务管理体系
  在建立企业财务管理体系的过程中,所涉及到的因素有很多,包括本金、资产、利润、成本及财务报告和财务评价。为了控制及管理众多的财务要素,企业内部必须对各个财务指标建立明确的区分体系,并对各个财务要素进行分类和整理。在财务管理体系中,具有重要地位的还包括企业内部的财务工作者,一般而言,企业在招聘财务工作人员的时候会针对各类资格证有一定的要求,同时也会要求财务人员有一定的相关经验,因为具备理论知识基础以及操作实践经验的财务人员,将能够与企业的财务管理体系很好地匹配协作,从而能够推动企业在其他各方面的运营发展。因此,建立财务管理体系,不管是对于企业来说,还是对于财务工作者而言,都具有非常重要的作用,对财务要素进行分类管理在一定程度上降低了企业的管理成本,也为企业的可持续发展打造了良好的财务管理平台。
  2建立严密的财务组织机构
  合理完善的财务管理体系的关键一步是建立严密的财务组织机构。严密的财务组织机构往往具有可靠、切实的职责分工,合理地对权利及义务进行分配,各级员工之间相互合作相互制约。而财务组织机构的核心便是岗位责任制,明确各个岗位上的工作人员的责任所在,同时各岗位职员在明确个人职责的同时,也应该重视与财务部门内其他岗位同事、其他部门岗位同事的沟通协作。从根本上来说,严密的财务组织机构将不仅仅需要为企业财务管理带来便利,也应当与此同时培养员工的专业水平,为企业储备更多的专业化人才。另一方面,为了能够加强各级员工之间的合作,也需要在企业财务组织内部开展一系列的财务知识普及,以避免部门职员出现财务内容盲区,即只兼顾与专攻于自身职责范围内的财务工作内容,而对其他财务岗位的基本职责毫无了解。只有保证财务组织机构内部的信息共同,职责公开透明,才能够在建立严密财务组织机构的同时加强其所发挥的职员间的监督协作职能。
  3建立科学的财务评价制度
  科学的评价制度是为了保障企业财务管理体系的安全实施,即以科学评价制度作为基础制度。在财务管理体系正式开展之后,企业与此同时也必须依靠着一套评价系统来对内控活动做出较为科学合理的评价,从评价结果中对员工工作做出激励性鼓励,借此以提高企业的内部管理效率。但是财务评价制度又不仅仅是针对财务部门内部职员工作效率和完成情况的评价,更是指代针对企业综合财务情况运营的评价体系。以我们经常用来评价企业财务状况的指标――资产负债率而言,通过对于资产负债率数额的把控,可以及时且较为明确地了解到企业的资产与负债的比例,便于结合实际情形进行内部资产和负债的比例调整,从而能够通过调整财务状况改良企业的资产结构,进而即是提高企业的运作能力与盈利能力。由于市场经济环境下,企业经济发展随时处于变化之中,因而必须借助财务评价制度为企业管理者设立保障线,当科学的财务评价指标显示企业急需做出发展战略变化之时,管理者便应当从中获取信息,作出相应改变。
  4以相关会计法律法规作为指导准则
  在财务管理体系的实际建立进程之中,企业应当参照并依据具体的会计准则,将《会计法》中的法律法规作为实际制度落实进程中的指引性文件,严格遵守会计法律法规,确保财务管理体系满足法律性要求。《会计法》中也特别明确地提出,我国各企业单位应当尽快建立起完善的内部会计监督制度,而财务管理体系正是维度更广的财务监督体制,自然也就同时会包含对于内部会计制度的监督。国家郑重其事地将企业财务管理体系的建立提上法案,是因为国家和单位都已经意识到了内部财务控制的重要性与关键性,只有在法律法规的指引之下建立健全企业财务管理体系,才是企业经济发展维稳的第一步。各企业在运作的进程中,都会涉及各种各样的运营事务以及财务事务,而完善健全的财务管理体系将是维系企业正常运作的重要保证,只有在财务环节保证了企业的财务资金健康,才能够为企业进一步的战略性发展提供财力保证。
  企业内部的财务管理体系正式建立完全之后,内部各岗位人员也必须要注意协作团结,共同以财务管理体系为工作指引,规范化其整体工作操作流程。另外,企业在给予相关员工任务分配的过程之中,还必须进行清楚的任务交待,并将每次的任务进行完整准确的记录,以供后续备查。很多企业在发生项目执行意外之后,无法第一时间找到事故的本因,也无法对症下药地迅速解决问题,就是在于没有做好前期的记录与跟踪工作。再者,企业还应合理利用岗位轮换制度和检查控制制度来管理员工素质,员工的整体素质往往决定了企业的整体素质,而岗位轮换和适当检查恰能合理地避免员工的不当行为,从整体上保障了企业的经营规范。总的来说,只有内部人员从实际岗位的行动中给予企业财务管理体系的建立工作以实际的支持,才能够充分发挥企业财务管理体系在内部各工作环节的协调作用以及管理作用。
  参考文献
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  [2]潘永兰.加强企业财务管理体系的简历与实施[J].现代商业,2010.
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  [4]凌发志.加强我国电力企业财务管理信息化的重要性[J].中国高新技术企业,2009,(14).
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