论会计电算化到ERP系统下的财务管理
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作者: 张彩民
摘要：现代企业中会计信息化水平是衡量一个企业信息化水平的主要因素。随着时代的发展传统的会计电算化已经不能满足企业的发展需要，EPR系统便应运而生了。这种系统在企业管理过程中的应用有效的提高了企业的会计执行水平，它促使旧的会计信息能够得到及时的更新，并且这种系统能够有效的监督、管理资金的运行，具有非常明显的优点。
关键词：会计电算化；ERP系统；财务管理
中图分类号：F235.9 文献标识码：A
文章编号：1005-913X（2015）07-0173-01
相比于ERP系统来说会计电算化已经是会计管理过程中的产物，会计电算化是通过计算机技术，把计算机技术用于财务管理，以此来改变传统的手工操作方式。一段时间以来会计电算化技术改革了企业的财务管理，给企业的财务管理带来了巨大的经济效益，使得企业能够高效的适应现代化的市场。但是随着网络运用的普遍化，传统的会计电算化技术也不能满足企业的需求。ERP技术很好地满足了企业在网络化时代的信息需求，通过ERP系统，财务管理者可以通过计算机同网络相结合，建立一个网络运行客户端，财务管理者可以在这个客户端上进行操作，通过这种客户端的有效应用，企业可以把企业的外部信息和内部资源相结合，改变传统的内部模式，将信息不断的整合、优化，从而提高企业在现代市场中面对风险的能力和争夺市场份额的权力，全面增加企业的市场竞争力。信息化时代下使用ERP技术对企业的财务信息进行有效的管理已经发展成为一种趋势。在新时代下企业只有很好的掌握ERP技术实行财务管理才能及时地应对市场中的各种挑战者。下面笔者就这些情况进行简要的分析。
一、ERP系统财务管理概论
（一）ERP系统的核心要义
ERP系统是企业资源计划的简称，英文全称为Enterprise Resource Planning。EPR系统是指以现代科学信息技术为基础，本着系统化的现代管理理念，提供给企业管理层、决策层和员工正常开展决策的运行方式的管理客户端。[1]企业资源计划是凭借Material Requirements Planning也就是物料需求计划发展而来的新一代的集成化的管理信息系统，Enterprise Resource Planning 扩展了Material Requirements Planning的效能，Enterprise Resource Planning 的核心思想是系统化管理。Enterprise Resource Planning 跃出了传统的企业管理的模式，从整个系统的范围对企业的资源进行合理分配、优化。[2]ERP系统技术最先提出者是美国的一家公司，一经提出ERP技术在短短的十几年内其就发展成为现代企业中最具有效率的管理方式，这种管理模式是企业在信息化时代作出决策的指导模式，能够将各种要素进行整合。ERP系统的使用使企业能够合理地分配、管理其有效的资源，符合时代的要求，在很大的程度上促进了社会资源的有效运用，促进了企业经济的发展。ERP技术很好地满足了企业在网络化时代的信息需求，通过ERP系统财务管理者可以通过计算机同网络相结合，建立一个网络运行客户端财务管理者可以在这个客户端上进行操作。目前，ERP系统已经成为决定企业能否在市场中生产，能否不被信息时代所抛弃的决定性因素，ERP系统的应用能够合理地改善企业的运行方式，可以优化企业的管理模式，使企业在变幻的市场上获得竞争力。
（二）EPR系统在我国企业中的使用状况
系统在企业管理过程中的应用有效的提高了企业的会计执行水平，它促使旧的会计信息及时地更新，并且这种系统能够有效的监督、管理资金的运行。信息化时代下使用ERP技术对企业的财务信息进行有效的管理已经发展成为一种趋势。在新时代下企业只有很好地掌握ERP技术实行财务管理才能及时应对市场中的各种挑战者，目前，ERP系统已经在我国的企业中的到了广泛的应用。
二、会计电算化与EPR系统比较
（一）会计电算化使用的有限性
1.受人为因素影响较大
会计电算化系统下，企业的管理决策人员可以对财务管理过程进行干预，这样不能很好地保证财务管理的正常运行。而且会计电算化的使用在运行过程中由于只是单纯的使用计算机处理，缺乏一种监督的机制，容易受到不良因素的干扰。
2.缺乏资源的有效整合和整体性
会计电算化及时的应用虽然代替了手工进行财务管理，但是其并没有改变财务管理中信息孤立的状况，会计电算化下，企业的信息得不到整合，都是分散开来的信息。信息化时代下信息的有效整合才是企业竞争的决定因素，片面化的信息容易给企业产生负面的影响。
3.运行周期长，更新速度慢
会计电算化信息更新的非常慢，其运行周期比较长，信息化时代下时间就是企业获得竞争地位的核心因素。财务管理信息长期得不到更新会影响企业中决策层及时作出相关的决策从而影响企业的正常运行，从而导致企业在信息化时代被淘汰。
（二）EPR系统在财务管理中的优越性
1.准确性得到提升
使用ERP系统可以实现各个部门、各个企业的信息的有效融合，财务管理人员可以及时了解到其他各个部门的资源信息，从而可以获得更多的数据，根据这些较为全面的数据可以做出准确的财务报表，从而给公司的管理决策层提供更为有利的分析背景要素。
2.信息更新及时
信息化时代下时间就是企业获得竞争地位的核心因素。ERP系统的使用可以及时的更新各部门和市场的重要信息，改变传统模式下信息停滞的现象，可以有效地提高企业面对风险的能力，当出现危机的时候可以根据这些信息及时地作出反应，更好地把握信息时代下的机遇。
3.避免了人为因素的干扰
ERP系统有效地避免了过去繁琐的中间流程，实现了管理的直接化，实现了信息的分享，有效的避免了中间运行中的各种人为因素的干扰。
三、总结与展望
会计电算化技术可以说是财务管理领域的一次重要的改革，会计电算化技术改变了传统的手工方式，将计算机引入财务管理领域，使财务管理的发展顺应了潮流，实现了财务管理的电子化。21世纪是高速发展的时代，很明显传统的会计电算化技术已经不能够满足信息化时代下企业的财务管理需求，现代网络技术的发展也对企业提出了更高的需求，网络技术已经逐渐将企业的财务管理同会计管理应用于一体，实现了新时代下财务管理技术的新变革。企业在建立自己的会计系统时已经告别了传统的分化的模式，实现了与其他企业、其他系统的有效融合、一体化，形成了一种综合体，可以很好的面对信息化时代下市场提出的要求。ERP管理系统的使用使原来的会计电算化技术向着新的发展方向发展，会计工作在新时代下具有了新的内容。从手工财务管理到会计电算化技术再到现在的ERP技术的使用，转化了企业处理财务信息的管理方式，将简单的信息堆积变成了信息的有效融合。[3]ERP系统把信息技术和财务管理技术相集合，带动了现代企业的发展，给信息化时代下企业如何运行提供了参考模式，合理的配置了有限的市场资源，实现了经济效益的最大化，提高了企业的核心竞争力，提高了企业面对经济全球化的风险能力。EPR系统是信息化时代的产物，使用EPR可以给企业带来巨大的经济效益，企业的会计人员在企业财务的管理过程中应该使用EPR系统及时的处理企业的各类会计报表，对企业的账目及时进行系统化的分析，将获得的信息及时反馈给有关的决策部门，以便于企业能够更好地在对市场，提高自己的竞争力。
参考文献：
[1] 李 军.浅议ERP中的成本管理[J].企业改革与发展，2001（4）.
[2] 林姗姗.ERP在会计与与财务管理中的应用[EB/OL].http：∥www.e521.com ztjj 2004-07-29.
[3] 方 言.ERP中的财务管理[EB/OL].http：∥www.cnmeans.com 2005-03-12.
[责任编辑：王 帅]
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