会计电算化在事业单位财务管理中的应用研究

来源:用户上传      作者: 张黎

　　【摘要】随着社会经济的不断发展进步，经济市场的竞争力也在不断提升，我国各阶层的事业单位也逐渐对自身的发展重视起来，并不断进行改革完善，事业单位的财务管理方式逐渐呈现复杂化和多样化，一些事业单位为了提升财务工作效率和质量对单位实施了电算化管理。会计电算化在事业单位中直接影响企业单位的财务管理工作，会引起事业单位的工作人员和组织的一系列变化。本文主要分析了事业单位内的会计电算化的作用，并对会计电算化的应用现状进行探析。
　　【关键词】事业单位 会计电算化 财务管理工作 应用研究
　　会计电算化能够满足我国事业单位中财务管理改革措施的要求，有效提高企业内的资金和资源的利用率，保证达到事业单位财务管理里所要求的工作质量。本文笔者为了全面对会计电算化在企业单位中的作用进行了解，对多年工作经验做出了总结分析。
　　一、会计电算化的基本内涵
　　会计电算化是指通过以电子计算机为工作主题的会计工作，利用多种会计软件将完成难度较大的工程交付给计算机进行工作。同时会计电算化是现代数据处理技术和电子计算机技术的应用结合，使用计算机为工作人员服务，例如报账记账等工作，并代替工作人员完成人脑难以完成的换算、分析以及预测等工作，有效提升企业内部财务管理的工作效率，并避免了因为人为因素出现的差错，实现会计工作的现代化。从广义上讲就是包括了计算机软件的使用、会计电算化等软件的开发使用、人才培养过程、制度的建设以及整体市场的发展工作等。
　　二、会计电算化在事业单位中财务管理工作的意义
　　（一）优化事业单位资源配置 打破惯例局限
　　我国多数事业单位内的财务管理部门都是相对独立的，同其他部门的联系合作都较少，所以在财务管理内部工作人员对于整个企业的掌握程度不高，对于单位的发展问题和整体趋势不够了解，这就会导致资源落后的现象发生。会计电算化通过使用集中审核的方式，提升财务管理工作的效率，并对财务部门实施多层管理模式，加强对财务部门的控制，从多角度出发，最大程度地满足企业要求，较少工作片面性和主观性。
　　另外电算化能够全面分析企业内部认识和财务状况，并对得出的数据进行资源重组，有效落实资源共享，实现各个部门的协调合作，保证财务部门同其他部门的联系，保证数据一体化。为了保持财务部门同其他部门的联系，财务部门可以在设置好权限后允许其他部门访问财务数据信息。
　　在我国事业单位的财务部门使用会计电算化之前，各部门内部的活动数据通常会在月底传送到会计部，在经过一系列编辑审核，报表只能在下月的月初打印出来，使得财务信息严重滞后，拖滞了事业单位控制财务数据信息的步伐。而在使用会计电算化之后，打破了原有格局，有效实现了信息传递高效化，使财务信息能够集中进行处理，事业单位的各个部门能够实时掌控财务信息，并对数据进行跟踪分析，有效提升了工作效率。同时，会计电算化的使用提高了财务信息汇总的整体速度，能够将财务管理信息及时提供给上级领导，实现财务信息透明化，实时掌握事业单位的运行情况。
　　（二）提升事业单位整体工作效率 改善工作形式
　　我国事业单位财务管理工作所涉及的科目繁多、业务范围广且重复工作率较高，造成了财务管理工作效率不高，会计电算化改变了传统会计工作人员的工作形式，减少了工作人员的工作量，并有效提升了财务管理水平。
　　会计电算化的使用有效克服了工作人员人为因素导致的数据分析时效性低的缺点，快速分析财务报表、资金收支以及财务指标等情况保证数据分析的时效性。，使分析结果更加直观准确。会计电算化将财务管理工作的各项明细分类进行设定和分类统计，减少工作的繁琐程度，并将费用支出情况由以往的分摊粗放制转换成为标准定量式，有效加强事业单位财务工作的核算准确性，更贴合财务管理要求。
　　会计电算化在一定程度上加快了财务管理工作的转型工作，逐渐从核算型转换到管理型，有效发挥计算机的优势，快速处理所需数据并进行整合工作，总体改善财务数据的核算质量，协调管理工作和核算数据工作二者之间的矛盾冲突，提升财务管理水平的同时为单位管理人员提供有利的依据，掌握财务分析工作的主动权。
　　三、有效加强我国事业单位会计电算化应用的措施
　　（一）完善事业单位内部工作制度
　　在完善会计电算化对财务管理工作的应用时，需要不断对企业内部的工作制度进行完善，加强会计电算化的控制，同时加强对手工操作部分的控制，保障财务管理内部的系统数据分析和内部程序的设计工作的独立性，保证用户只负责数据处理工作，避免用户擅自修改内部的系统数据。
　　（二）建立健全的财务管理制度
　　建设健全的财务管理制度，并不断完善会计电算化工作在财务管理制度中的应用，建立会计档案管理制度，加强电算化安全管理工作，明确岗位责任制，同时需制定合适的规章制度，明确工作人员的权限。
　　（三）有效发挥计算机的管理作用
　　会计电算化的主要发展趋势就是网络化，所以事业单位要充分利用计算机的管理作用，加强数据资料的分析、整理以及预测工作，充分发挥计算机的多样化、智能化、多元化等特点，实现数据共享，使会计电算化工作得到最大程度地发挥。
　　（四）加强企业人才培训工作
　　目前我国多数事业单位内的财务工作人员都缺乏专业知识，导致财务管理工作不到位，因此，企业内部应结合员工实际情况定期对电算化工作人员进行专业技能培训，强化工作人员的综合素质，同时还要包括会计证考试培训工作、会计专业资格考试的学习等。另外，事业单位的财务部门要统一对特点较强的部门进行规划，交予相关主管部门进行组织培训工作。
　　会计电算化在事业单位财务管理工作中起到了很大作用，有效提升了工作效率并减少了由于人为因素产生的差错，实现了资源的优化配置，为财务管理工作提供强有力的支撑作用。因此，事业单位要对自身财务信息进行汇总，完善管理制度，强化企业人员的培训工作，全面实现会计电算化的管理应用。
　　参考文献：
　　[1]王秋华，吴琪.论会计电算化在事业单位财务管理中的应用[J].财务会计，2013，（02）.
　　[2]张琳.会计电算化在事业单位财务管理中的运用[J].行政事业资产・财务，2015，（06）.
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