基于大数据计财业务系统在 内部监督中的应用

来源:用户上传      作者: 常虹

　　摘要：进入大数据时代，计财业务系统从大数据的应用中，获得了相应的数据收集、数据分析、数据提取等有力的技术支持，对大数据背景下的计财业务研究具有深远的意义。在计财业务的内部监督中，从预算监督、核算监督以及对单位资产管理监督过程中存在的不足进行分析，并基于大数据的背景提供思考，以提高计财业务系统在内部监督中的应用效率。
　　关键词：房地产企业；筹资方式；现状；选择
　　一、大数据背景下计财业务系统的研究意义
　　伴随着科技的发展，计财业务已经从电算化发展至网络化，进入大数据时代，进而发展至基于信息化平台的业务背景。正是由于在大数据的环境中，对数据的收集、处理以及分析等方式均不同以往，信息化使得对数据的应用更为防范，从数据中能够发掘的到信息也更为丰富，从而对计财工作的方式和深度产生了较大影响。计财系统中最重要的因素之一是财务数据，因此信息化使会计工作发生了深远的变化，计财工作的信息化、标准化和高效率为加强财务预算以及内部财务监督管理提供了技术的突破点，有助于推动计财工作的进步以及内部会计监督的创新发展。
　　二、计财业务系统在内部监督应用中的不足之处
　　（一）计财业务系统在预算监督中科学性不足
　　在预算监督的过程中，多数单位的预算科学性不足，主要体现在以下两个方面。首先是对预算的编制，在单位编制预算的时候，一方面是预算的方法，其科学性还有提高，预算编制的精细化程度存在不足，如仅对各部门上报预算进行简单加总，或者各部门的预算数据是根据上一年的数据简单加总而来，缺乏针对本期的实际情况以及对未来的合理预测后得到的有效预算数据。另一方面是对财务数据的分析方式上，预算的编制和监督工作虽是计财部门的业务之一，但是这项工作是需要单位各部门合作完成的，并不能简单理解为计财一个部门的业务活动，由于编制预算时，对下一期的数据情况本部门是最了解的，所以计财部门对预算数据的分析需要建立在其他部门的分析结果的基础之上，否则预算的结果更容易产生较大的差异。
　　其次是对预算的执行与效果的控制方面存在着不足，计财业务系统在预算监督过程中，首先对预算执行情况的监督力度还比较有效，此外对预算的分析控制也有待加强。在对预算执行情况的监督方面，如出现管理层级分工不明、单位对预算约束置若罔闻、预算标准的调整管理不利使得预算标准随意变化、未制定有力预算执行实时控制等现象，诸如此类问题均会削弱预算的执行效果，也会影响计财部门对预算进行监督管理的力度。此外，对预算进行分析时，不仅仅是对单位的预算执行结果进行分析，计财部门还需要对预算的各类指标随时进行分析，以应对单位运行面临的不断变化的内外部环境，并对超预算等情况进行及时的反馈和管理。
　　（二）计财业务系统在核算监督中存在的不足
　　在会计监督的核算业务中，计财部门的会计核算功能也是非常重要的一项工作。计财部门在对单位系统的内部监督过程中，对会计科目的合规性监督，亦是内部监督的重点。在会计科目的设置上，内部监督的一项重要工作是监督单位的会计科目是否按照计划财务的管理要求，按其标准科目体系来设置单位的会计科目体系。部分单位在会计科目的设置方面，监管不力，存在着会计科目不合理的现象，一些资金没有按规定计入相关科目，或者会计科目设置不合理等，这会严重影响单位的财务安全，影响单位财务数据的准确性和完整性，降低计财部门内部监督的效率。
　　其次是在对单位的原始凭证进行审核时存在的缺陷，计财部门对原始凭证的监督验证，是保证单位资金使用安全，甚至反腐倡廉的重要支持和有效环节，因此可见计财业务系统在对原始凭证进行核算监督的重要程度。部分单位计财系统对这一部分的工作管理难度较大，一方面是原始资料庞杂，另一方面是如何对资料的真实性进行验证，各单位对原始凭证的审核监督时容易存在的缺陷，包括原始凭证资料不齐全，原始资料的真实性等问题，计财部门对这部分的监督成本是较高的。
　　（三）计财业务系统在资产管理与监督中及时性不足
　　在单位的资产管理和监督业务中，当前的资产管理系统和计财业务系统两者没能形成及时有效的结合，因此可能出现数据差异、数据来源不一致等问题，最终导致帐帐不符，帐实不符的现象，为单位会计内部监督管理工作带来了一些不便。正是因为计财物业系统与单位资产管理系统的脱节问题，使相关部门无法掌握资产管理的实时有效数据，对数据的提取价值也有待考量，可见打通系统间的连接是关键。
　　三、基于大数据背景计财业务系统在内部监督中的作用
　　（一）提高计财业务系统在预算监督中的科学性
　　在大数据的背景之下，预算监督的过程中对数据的收集、分析和应用等有了更新的思路和方法，按照大数据的处理技术，对各类数据里信息的充分挖掘能够为单位的预算监督生成更多的有效信息，有助于提高计财业务系统在预算监督中的科学性。多数单位在编制预算的时候，首先预算编制的方法还需提高其精细化程度，如计财部门在处理各职能部门上报的预算数据时，并不只是进行简单加总，而是利用大数据的处理技术，在众多历史预算数据中，通过对各年份的纵向比较和与各部门的横向比较，由此找到该部门在当年预算的合适权重，再进行加总，以使计财部门得到尽可能合理有效的预算资料。其次，单位的预算编制需要利用整个单位较大范围的数据资料来完成，需要单位各部门合作完成的，并通过根据当前情况趋势对预算期间进行有效的预测，而不是简单“拍脑袋”得出具体预算数据，计财部门对预算数据的分析需要建立在其他部门的分析结果的基础之上，从而预算的科学性才有了一定的基础，其与实际情况的差异才能尽可能的减小。
　　除此之外，对预算的执行与预算效果的监督控制可通过对数据分析研究技术的提高，而增加其科学性，可从两个方面入手，一是计财业务系统在预算监督过程中对预算执行情况的监督力度，二是加强对预算的分析控制。首先在对预算执行情况的监督上，需严格明确管理层级分工，并避免单位各部门在实际业务中对预算约束置若罔闻，这一点可以将对预算的执行情况加入单位的绩效机制或者激励惩罚制度中加以应用来实现，如针对计财部门使其预算监督效率与部门的绩效挂钩，针对其他职能部门或者业务部门将预算的执行情况与部门绩效挂钩，由此来实现单位对预算执行的重视。其次，预算标准的管理需加强，预算标准不得随意变化，计财部门对预算进行分析时，还需要对预算的各类指标随时进行分析，以应对单位运行面临的不断变化的内外部环境，并对超预算等情况进行及时的反馈和管理。总的来说，计财部门通过制定预算执行的实时控制，并运用大数据的处理手段对单位各类信息数据进行分析得到有用的资料信息，由此可有效增强计财部门对预算进行监督管理的力度。 　　（二）提升数据的全面性，完善计财业务系统在核算监督中存在的不足
　　在会计监督的核算业务中，计财部门的会计核算功能也是非常重要的一项工作。虽然计财业务在内部监督的核算管理中，所涉及到的资料和数据非常庞杂，但在大数据的背景之下，随着现代科学技术已经进一步解决了大量数据的存储问题、提高了数据中信息的挖掘能力从而提高了数据的使用效率，因此大数据背景为计财系统的内部监督提供了有力的技术支持。计财部门对核算的监督也可从片面的各模块的监督扩展至范围更广泛的经济活动的监督管理。首先在计财部门对单位系统的内部监督过程中，对会计科目设置的合规性监督，监督单位的会计科目是否按照计划财务的管理要求，按其标准科目体系来设置单位的会计科目体系。并且各科目按照科学设计的结构层级建立帐套，不仅有利于单位会计科目的全面性建设，也有助于为单位经济活动相应数据建立起快速高效的数据提取通道。
　　计财部门在对单位进行核算监督的时候，还有一项工作是对原始凭证进行审核，为保证单位的财务安全，财务数据的准确性和完整性，提高计财部门内部监督的效率，计财系统对原始凭证的真实性需要进行严把关。比如报销业务的开展，可将网上审批和现场审批充分结合使用，从而尽可能的提高该业务的进展速度，并且通过网上审批保证资料提交的真实性。网上审批可同各相关流程以及相关人员的权限来把关，现场审批可通过相应的包销模块和报销单据审核等环节来把关，从而实现计财部门对单位会计业务的核算监督。
　　（三）提高计财业务系统在资产管理与监督中数据的实时应用
　　在单位的资产管理和监督业务中，要提高计财业务系统的应用效率，关键是要在资产管理系统和计财业务系统两者形成及时有效的结合，因此有效防止出现数据差异、数据来源不一致等问题，最终有效杜绝帐帐不符，帐实不符的现象，为单位会计内部监督管理工作带来便利。随着国家标准化委员会颁布《财经信息技术会计软件核算接口》的颁布，会计的大数据应用障碍已逐渐被扫清，由此，计财业务系统通过与各业务单位的资产管理系统进行对接从而获得会计大数据的提取通道。
　　四、结语
　　综上所述，要提高计财业务系统在内部监督中的应用效率，需要提高计财业务系统在预算监督中的科学性，按照大数据的处理技术，对各类数据里信息的充分挖掘能够为单位的预算监督生成更多的有效信息，有助于提高计财业务系统在预算监督中的科学性，并加强计财业务系统在预算监督过程中对预算执行情况的监督力度，和加强对预算的分析控制。需要提升数据的全面性，完善计财业务系统在核算监督中存在的不足，大数据背景为计财系统的内部监督提供了有力的技术支持。计财部门对核算的监督也可从片面的各模块的监督扩展至范围更广泛的经济活动的监督管理。需要提高计财业务系统在资产管理和监督业务中的实际应用，在资产管理系统和计财业务系统两者形成及时有效的结合，因此有效防止出现数据差异、数据来源不一致等问题，最终有效杜绝帐帐不符，帐实不符的现象，为单位会计内部监督管理工作带来便利。
　　参考文献：
　　[1]贺新.企业内部财务监督管窥[J].经济与社会发展，2012（03）.
　　[2]宋彪，朱建明，李煦.基于大数据的企业财务预警研究[J].中央财经大学学报， 2015（06）.
　　（作者单位：辽宁成大生物股份有限公司）
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