提高企业行政管理效能的措施分析

来源:用户上传      作者: 蔺珍慧

　　【摘要】企业的生存发展除了要做好生产与销售的管理以外，还要做好企业内部的行政管理。良好的行政管理，可以有效整合公司的资源，提高各部门之间的协作互助，进而提高企业的生产效率。要做好行政管理，就要合理设置企业的行政管理岗位，本文主要探讨了提高企业行政管理效能的意义以及具体的措施和策略。
　　【关键词】企业；行政管理；措施
　　企业的行政管理效能是企业健康发展不可或缺的因素，一般通过具体的行政管理架构、制定相关的规章制度、全面的行政管理行为等等来完成，高效的企业行政管理效能对于企业的发展具有积极作用，可以实现企业资源的优化配置，提高企业内部的工作效率和生产效率。为了提高企业的行政管理效能，就要合理设置企业的行政岗位，因为合理的岗位设置可以把企业的每一项具体工作加以强化，促使每一项工作得到及时有效的执行，这是保证企业行政效能的基础和前提。
　　1 提高企业行政管理效能对企业发展的意义
　　1.1提高企业行政管理效能有助于工作人员明确自身职责
　　为了提高企业行政管理效能，就要对企业内部的行政工作岗位进行合理设置，通过对企业内部行政岗位的合理设置，进而有助于每个工作人员明确自身工作范围和职责内容，促使每个工作人员将自己的工作与具体的行政岗位有效对接。这样一来，企业内的行政工作人员在具体的工作中可以准确找到自己的位置和内容，保证了每一项工作的科学有效落实，促使每个工作人员全面发挥自身的优势的工作能力，为达到规定的工作目标不断努力，进而提高了整个企业的行政管理效能。
　　1.2提高企业行政管理效能有助于进一步细化企业目标
　　为了实现企业行政管理效能的优化，就要对各级行政管理部门的具体工作内容和目标进行细化，通过把工作分解为一个个短期的、容易实现的小目标，这样除了可以把企业管理目标进一步细化，方便相关人员的操作和执行，还可以提高每个具体环节的工作效率，进而对于达到企业整体目标起到有效的促进作用。可以这么说，企业行政管理效能的有效提升对于实现企业制定的具体目标有着强大的作用和意义，是整个企业管理工作中不可或缺的部分。
　　1.3提高企业行政管理效能有助于企业的长期健康发展
　　企业的行政管理是对整个公司的每个环节进行控制处理，因此对于企业的每一个具体环节都有直接的影响，进而影响到企业的整体发展。有效的企业行政管理，可以对企业内部的资源实现全面的优化配置，将每个工作岗位的职责进行明确，对每个工作人员的工作内容进行指定，对各个部门的内容和职责进行明确，因此可以有效促进企业的顺利科学运行，有效的企业行政管理，对于企业的长期发展具有重要意义。
　　2 提高企业行政管理效能的措施
　　2.1提高行政管理人员的专业素养和综合素质
　　企业的行政管理工作由特定的人物完成，这些人员的自身素质将会对企业的行政管理效能产生直接的影响。为了提升企业的行政管理效能，首先必须提高管理人员的专业知识以及工作能力，企业的行政管理工作人员要对市场环境、企业发展情况以及运行情况有一个基本的了解，充分了解企业环境以及行政管理的主要内容，此外还要充分了解企业生产的产品、服务对象以及市场环境。为了进一步做好行政管理工作，相关人员还要积极学习对应的行政管理知识、组织学内容等等，还要努力加强自身的沟通协调能力以及书面表达能力。
　　2.2加强企业行政管理部门之间的沟通
　　为了提高企业行政管理效能，就要加强行政管理与各方面的沟通交流。沟通一般分为两个方向，即横向沟通与纵向沟通，横向沟通指的是企业内部各个部门之间进行的沟通交流以及与企业外部相关人员和部门的交流，这是完成相关行政管理工作的基本要求，同时也是企业发展的内在要求，对于提升企业内部的协调性、与外部的有效交流具有重要意义。纵向沟通指的是上级部门对下级部门的沟通交流，这方面的沟通主要是企业领导将自己的决策内容向下级传达，并促使下级部门在规定的时间内完成。这对相关人员有一定的要求，要在短时间内充分领会领导的内容并迅速加以实施，保证各项指令的有效完成。
　　2.3积极转变行政管理职能
　　随着时代的发展企业的行政管理工作出现了一定的变化，传统的行政管理主要负责企业内部的管理、协调以及服务，但是随着市场经济的深入发展，促使企业的行政管理也开始加入到企业的决策与策划中来，在这些活动中主要起到辅助作用。基于此企业要提高行政管理效能，就必须积极转变行政管理职能。为了促进企业的健康发展，行政管理工作就要从企业的发展和壮大为出发点，加强对企业的管理和监测，通过把各项管理工作深入到每个部门，进而促进企业的协调发展。
　　2.4提高企业的行政管理效能要积极培养企业文化
　　对企业的管理不仅仅上日常具体事物的管理与执行，还要通过营造企业文化来加深行政管理工作的有效性和科学性。企业文化是一个企业的精神象征，对于企业的每个员工具有强大的吸引力和作用，良好的企业文化可以激发员工的工作热情，加强员工对企业的归属感和忠诚度，有助于企业和工作人员的协同发展。为了促进良好企业文化的形成，首先管理中组织结构要清晰，企业的发展战略导向明确，让企业内的每个员工对企业和自身有一个准确的认识和定位，这是企业发展的基础。企业不但要有近期目标的发展规划和目标，也要有长远的战略目标。
　　行政管理者应该积极协助企业管理者制定相关的近期和长远目标，这些目标的制度要充分考虑到公司发展的现状和市场环境，做到科学合理制定具体目标，避免目标失去原有的指导性和促进作用。其次是要在公司内部建立完善的绩效评价标准，促进企业内部形成一个公平、和谐的氛围。还要注意企业形象的建设和发展，不仅要重视企业的物质形象，还要增加财力树立企业的精神形象。做好企业内部人才的培养工作，用榜样的力量来激励行政工作人员的日常工作，同时还要给企业员工充足的发展空间，保证企业员工的发展与前途，加强员工与企业的联系。
　　参考文献：
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