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施工企业应收账款管理风险与对策

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作者: 冯平
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  摘要:应收账款管理是施工企业日常管理的重要内容和关键环节。尤其是在我国市场经济体制改革不断深化的大背景下,施工企业所面临的竞争压力越来越大,所处的市场环境也有所不同,这些都对于施工企业管理的科学性提出了更高的要求。正是基于此,越来越多的施工企业管理者日益重视应收账款管理,进一步增强应收账款管理的科学性对于提高资金使用效率和使用效益,有效规避资金风险都具有重要的现实意义。文章围绕施工企业应收账款管理风险,分析了施工企业应收账款管理中存在的问题和不足,并就如何规避和防范施工企业应收账款管理风险提出了建议措施。
中国论文网 http://www.xzbu.com/2/view-7818165.htm
  关键词:施工企业;应收账款管理风险;对策
  一、相关概述
  应收账款是指企业在销售商品以及提供劳务的过程中,应当向消费者收取但是暂时并没有及时收取的相关款项,一般情况下该款项需要在一定的期限内向相关商品及劳务提供者进行偿还。对于施工企业来讲也是如此,施工企业应收账款主要是指施工企业对于相关的施工项目已经完成并向工程发包方进行交付之后,工程发包方没有及时向施工企业交付的施工款项。一般来讲,施工企业应收账款包含多个组成部分,主要有工程施工款、质押金等。
  应收账款管理的好坏在很大程度上关系着企业运营管理质量,健康科学的应收账款管理对于提高企业资金使用质量和效率,推动企业健康持续发展都具有重要意义。施工企业一般来讲日常运维都需要较多的资金支持,提高应收账款管理质量,降低应收账款管理风险对于施工企业来讲显得尤为重要。施工企业应收账款管理不到位、不科学极易导致施工企业出现潜在资金风险,既不利于资金使用效益的提升,同时也会对企业的长期健康有序发展造成困扰。正是基于此,施工企业管理者应当在日常的管理过程中进一步强化对应收账款的管理,有效防范资金风险,降低企业的资金坏账损失,提高资金周转率,切实提升施工企业的盈利能力和营运水平,推动施工企业健康持续有序发展。
  二、施工企业应收账款管理现状及问题分析
  企业在日常管理运营过程中存在应收账款是比较普遍的现象,尤其是对施工企业应收账款是管理中必然出现的会计管理科目和管理内容。施工企业应收账款包含的内容比较多,主要包括前期缴纳的质保金、建筑施工材料款项以及发包项目的施工工程款等。跟一般的企业有所区别,施工企业在日常管理中常常会受到国家房地产调控政策以及相关法律法规、税收政策等外部环境的影响,并且这项外部因素的影响都比较大。正是基于此,对于施工企业来讲其应收账款管理的必要性就更强,所涉及到的风险因素也更多。如果施工企业应收账款管理不科学,就会形成比较多的应收账款,甚至出现长达多年的应收账款,极易造成坏账损失,这不仅会对施工企业的资金使用产生风险,同时也会对日后施工企业的生产运营留下较大的风险隐患。具体来讲,施工企业应收账款管理主要有以下几个方面的问题和不足:
  第一,施工企业债务关系往往比较复杂,三角债等债务关系的存在极易造成施工企业出现坏账损失。我国的施工企业往往业务都比较多元化,涉及的领域也比较广,一般都是在建筑施工的基础上向着多个领域拓展生产经营业务,并且各个业务之间也都存在着比较复杂的关联关系,这样一种管理关系很容易导致施工企业存在着三角债。施工企业的业务范围基本上都是远远超过建筑施工本身,在人才劳务、物流、咨询服务等领域都有所涉及,这样一种营业范围的扩展使得施工企业既是投资者又是材料供应者,同时又是建筑施工者,各个业务之间相互交叉,相互涵盖。正是基于此,建筑企业在管理中会出现多个企业之间相互拖欠款项的情况,这对于施工企业及时收回欠款,保障资金使用需求都有一定的难度。
  第二,部分施工企业在管理中应收账款回收力度比较低,职责分工不明确。一些施工企业之所以应收账款管理出现风险,资金回收难度大主要是由于在应收账款管理中部门职责分工不明确,资金回收力度比较低。管理者意识不到应收账可能导致的风险性,过于重视财务角度的收入而忽视了应收账款的资金回收工作。在应收账款管理上缺少专职部门和人员进行管理,责任不明确,职责不清晰,缺少必要的应收账款管理奖惩机制,这样的一种管理模式就会使得施工企业应收账款管理效率比较低下,资金回收比例不够高,影响到施工企业的日常运营。
  第三,部分施工企业在应收账款回收手段上需要进一步提升法律意识。在实际运营过程中,一些施工企业难以避免会出现应收账款难以收回的情况,要想有效规避和防范坏账损失风险有必要积极借助于法律手段进行自身权益的维护,避免应收账款收不回来的情况发生。不过部分施工企业在出现应收账款难以收回的情况时往往是顾虑于人力、物力、财力的制约,以及考虑到所需要较长的时间甚至影响企业日常生产,就会放弃法律手段追回应收账款,这在很大程度上不利于自身坏账损失的减少,也不利于维护自身经济利益。
  三、施工企业应收账款管理风险分析
  对于施工企业来讲,账面上一般都有着金额比较大的应收账款,能否有效对应收账款进行科学管理对于企业管理水平和管理效益都有着直接的影响,不科学的应收账款管理往往会给施工企业带来比较大的管理风险甚至管理危机。具体来讲,施工企业应收账款管理风险主要有以下几个方面:
  首先,会对施工企业现金流的及时流入产生制约作用,不利于施工企业资金使用效率和使用效益的提高。施工企业在日常生产运营中要想扩大生产经营,扩展自身市场范围,提高单位经济效益就需要大量的资金作为基础和支持,施工企业往往在提高自身经营业绩的同时产生大量的应收账款。施工企业的现金回收一般都是滞后于企业的应收账款,两者在回收上并不能够实现同步,现金流入不及时就会导致施工企业产生应收账款,制约着企业现金流的流入。除此之外,施工企业进行应收账款管理都会发生一定的管理费用,对于企业管理来讲也是一种负担。尤其是作为施工企业来讲,进行项目招投标、新进项目等都需要事先缴纳一定的资金作为保证金,对于资金的需求往往比较大。施工企业应收账款回收不及时就会对资金流入产生制约,这些都不利于施工企业经营活动的顺利开展。   其次,施工企业应收账款管理不善很容易出现坏账损失,对施工企业的经济利益造成不利影响。当施工企业的保证金以及工程款逾期未能够及时收回时,就会想成企业的坏账损失,并计入企业的当期损益中,对企业的利润进行冲减,这不仅不利于企业的经济利润的提高,相反还会对施工企业的经济利润进行损害,在前期的人力物力成本难以收回的情况下,就会对企业的所有者权益以及经济利益造成损害,既会降低投资者的投资信心,也会为企业的健康运行造成很大的障碍。
  四、强化施工企业应收账款管理的建议措施
  第一,结合自身实际合理制定施工企业应收账款管理制度。施工企业进行应收账款管理时需要按照成本效益原则以及例外原则,积极关注因为应收账款回收而产生的管理费用,并对应收账款所产生的现金流入以及现金流出进行合理比较和全面考量,在考虑应收账款现金流入的同时也要充分考虑到管理费用所产生的影响,按照成本效益原则实现经济收益最大化。与此同时,也要针对不同的客户制定出不同的应收账款管理政策。信誉较好的企业也一般性关注;信誉不好的企业要重点关注,及时催收应收账款;对于多次催收依旧没有成效的企业应当采取果断措施,借助于法律等手段进行应收账款的收回。在日常管理中就需要对相关企业进行信誉登记,针对不同的客户采取不同的应收账款管理手段,将关注重点放在信誉相对较低的客户身上,切实保障施工企业自身的资金安全,保障自身经济利益不受损害。
  第二,明确分工,强化相关部门责任意识,建立健全应收账款追回责任制度,并实施奖惩制度。应收账款是施工企业日常管理的必然结果,也是很普遍的现象。重点是要将应收账款及时收回,避免出现坏账损失。这就需要企业在日常管理中设置专门的部门和人员进行应收账款管理工作,建立健全应收账款追回责任制度,依靠明确分工,强化责任来推动单位应收账款的收回工作。企业发生应收账款之后,相关部门要对该款项进行实时跟踪,及时进行资金风险评估并采取针对性的管理措施和手段,减少坏站损失的发生。针对不同的应收账款实施不同的追回手段,依据应收账款回收率、坏账损失发生率等对相关职能部门进行业绩考核,将此作为职工、部门奖惩的依据。推动应收账款管理工作的有效性、合理性和科学性,提高应收账款管理工作的效率和效益,切实保障工作效果。
  第三,施工企业财务管理者应当对其应收账款进行日常性的盘点清产。企业管理者在进行应收账款日常清查时既要关注资金的数额,同时也要关注该笔款项的可靠性和准确性,明确该项应收账款在计量上是否科学,所有权是否明确,账务处理是否得当。在应收账款盘点清查过程中,就相关疑点及时跟负责人员进行沟通和落实,针对应收账款情况进行合理的风险评估,以便采取针对性的措施,降低应收账款发生损失的可能性,有效规避应收账款资金风险。
  总的来讲,施工企业应收账款是企业日常管理运营的必然结果,也是企业扩大市场规模,提升自身经营利润和竞争实力的必然要求。只是基于施工企业自身的固有特点以及市场内外环境的不断变化,施工企业在日常的应收账款管理上有着不小的难度和挑战。施工企业应收账款管理不到位、不科学极易导致施工企业出现潜在资金风险,既不利于资金使用效益的提升,同时也会对企业的长期健康有序发展造成困扰。正是基于此,施工企业管理者应当结合自身实际和行业特点,紧紧围绕自身发展需求,合理制定应收账款管理制度,降低坏账比率,提高应收账款回收比例,依靠应收账款管理手段的多样化和科学化,实现对资金的实时监管,在降低资金风险的同时,加快资金周转,切实保障施工企业资金需求,为施工企业长期健康发展提供有效保障。
  参考文献:
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  [2]李林.对国有企业应收账款管理相关问题的思考[J].会计师,2014(15).
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  (作者单位:河北中保建设集团有限责任公司)

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