浅谈消防安装项目成本控制
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作者: 鲁建华
摘 要：改革开放以来，我国各行业发展都有巨大的变化。尤其是20世纪90年代后期，各地纷纷兴办了各种消防产品企业和消防工程安装公司。而消防安装企业要想在行业中占有一席之地，掌握企业的成本控制是其成败的关键。成本控制是采用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程。并采用科学、有效的成本控制方法，以促进企业改善成本管理，转变经营机制，实现企业的经营目标。
关键词：消防安装项目；成本控制；失败原因；措施
中图分类号：F243.2 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）02-0185-02
当前，消防工作与经济建设关系比以往任何时候都密切，其地位和作用越来越重要。消防安装公司要想生存，无外乎要从两方面着手准备：第一，加大营销推广力度，提高企业知名度，扩大业务量来让企业有更多业务可做。第二，加强内部管理工作，做好成本控制，减少企业不必要消耗，全面细致做好企业成本控制。否则，业务量再多，企业做得再大，薄弱的控制环节都会影响企业的效益、效率，不利于企业长远发展。成本控制是成本管理的核心环节，贯穿整个活动过程，我们必须提高对成本控制的认识。消防安装企业的成本控制就是企业为了提高经济效益合理使用人力、物力、财力来完成工作项目的过程。下面就简要分析一下我国消防安装项目成本控制的现状，以及对所存在问题提出几点建议。
一、消防安装项目成本概述
1.消防安装项目成本
消防安装项目是指企业对建筑所从事安装消防设备的劳务活动。企业的消防安装工程成本大体包括材料设备费、人工费以及间接费用。具体包括火灾自动报警及联动装置、水喷淋灭火装置、消火栓设备、防排烟设备、疏散指示应急灯、安装人工费以及现场施工的间接费用等。由于安装项目不完全一致，所以不同的工程项目其成本包含的内容也不太一致。因此，各消防安装公司要根据具体项目划分成本，以便做好成本预算。
2.消防安装项目成本控制
消防安装项目成本控制是指企业在实际工作当中对消耗的人力、物力及财力与事先做好的工程造价比对、监督的过程，从而达到控制的目的。实际发生额与预算额可能会有偏差，须找出该偏差的原因，尽可能缩小避免这种偏差，从而保证企业成本管理的有效运营。
3.成本控制依据
企业在对消防安装工程中的成本控制需要遵循相关的制度原则，只有在该原则监控下，才会对企业项目成本进行有效管理。
首先，最重要的就是合法性原则。在项目施工时，要保证工程质量的前提下合理合法的降低成本，不得一味追求低廉成本，而忽略质量，损害消费者利益。要严格按照国家的相关法律法规规定来完成消防安装全过程，并在日后定期对设备做检修保养，以便发生火灾时，各设备能发挥必要作用。其次，统一性原则。在消防安装施工的全过程中都要有成本控制的意识，相关的管理人员要根据事先做好的预算，做好工程施工每一阶段的成本控制。工程项目工作是一个连续的过程，不是靠哪一个人独立就能完成的，我们要做的就是全员参与。最后，明确责任。从集团层面到经理层再到各个具体职能部门，都要有明确的指标体系来衡量其工作完成的情况，杜绝踢皮球现象的发生。项目具体负责人根据安装的工作进度，支配具体各项费用，准确掌握费用去向，细化具体责任，以达到成本控制目标，实现企业的经济利益。
二、消防安装项目成本控制失败的原因分析
现阶段消防安装企业没有建立完善的成本控制体系，造成成本失控的原因有很多，下面主要介绍以下几点。
1.成本控制体系不健全，权责不明确
当前，我国消防安装企业的成本控制体系不是很完善，这导致在实际工作当中各职能主管没有相应的依据，每个人都是根据自己的经验工作，并没有规范的指标体系来衡量工作做得是否到位。这是导致成本失控的核心问题，也是我们急需解决的问题的关键。而且企业责任分配工作做的不到位，针对个人不知道其完成工作的指标体系怎么来界定。对权责分配的不够细化，也没有衡量的标准，这也会导致成本失控。
2.企业工作人员缺乏成本控制的意识
下属基层人员成本控制意识薄弱或者根本没有，认为成本控制只是管理层操心的事情，或者有我能为公司省几个钱这种错误的心理，都会导致成本失控。成本控制不是一句口号，企业必须采取相应解决措施来解决这一问题，例如奖励机制，对完成工作较好的员工给予工作奖励。但是，消防安装工作关系百姓的安全问题，绝对不能因为要节约成本而影响工作质量，只应在保证消防安装工作质量的前提下倡导培养员工的成本控制意识。
3.组织结构缺失以及应对突发情况不恰当
一般情况下，企业在确定中标后，就会指派相应项目的负责人，除去成本考虑，这位负责人通常都是一个人同时监管几个项目，很多时候，管控不到位，或者下放管理权限，很容易就造成成本失控。安装过程中，监督管控不到位，就会发生很多突发事故，比如建筑本身格局改变造成我们设计的电线走向改变，负责人不能及时作出准确判断，或者根本找不到相应的负责人，此时就会增加额外成本。完善组织结构加强企业管理工作，这种情况都可以少发生或者不发生的。
4.人为因素造成的损失
由于负责人可能掌握知识不是很全面，消防安装工程涉及的面很广，专业能力不强或者个人失误给企业造成经济损失，增加企业额外的成本。
三、消防安装项目成本控制的措施
消防安装行业存在的这些问题并不少见。企业在投标前的预算、中标后所做的计划书中均显示盈利，但是直到安装完毕时才发现微利甚至出现了亏损。究其原因，主要就是成本在安装的施工过程中没有得到很好的控制，责任不够明确，分工不够细化，监督不到位造成的。其次还有可能是在投标时为了中标而不择手段，故意把工程造价做得很低，所以成本失控就是预料中的事情。这种手段是非常不可取的。消防安装企业要自觉遵守相关法律法规，培养正确的竞争意识，从改变自身做起，掌握科学有效的成本控制方法，而不是破坏市场。 企业要想做好消防安装项目成本控制工作，可以考虑从以下几方面入手。
1.强化成本控制观念，树立成本控制理念
成本控制不能靠一己之力来完成，需要我们企业参与。成本控制的意识薄弱是造成成本控制无法有效实施的关键问题，因为如果消防安装工程项目的管理人员对成本控制的意识薄弱，就容易把成本失控的责任归咎到财务人员身上，实际上企业的成本控制需要的是全员参与，各部门都要有成本控制的意识，树立正确的成本控制理念。企业在项目组建期，就要配备足够的工作人员，各岗位都要有明确的分工，也有相应的指标来衡量其工作是否做到位。但是成本控制并不是一味追求低成本，偷工减料，缩减工资等不良行为给企业的造成的负面影响是难以挽回的。所以要树立正确的成本控制理念，完善企业工程项目成本控制体系，加强对消防安装项目成本的全程监控。
2.建立和完善现代成本控制体系
目前，消防安装公司对成本控制的研究越来越重视。首先就是完善消防安装工程造价设计。从相关工程造价书上可以看出，消防安装项目设计只占很小的部分，可是其影响确是巨大的，所以我们首先就是要重视工程造价，这是我们衡量成本控制好坏的标准。其次，要具备衡量成本控制好坏的手段，也就是完善计算机应用能力以及软件开发，从项目负责人到经理再到具体施工者都要有操作限额，超过限额就要向上级报备审批。最后就是定期讨论导致成本超限额的原因，做到每笔支出都要有理有据。传统成本控制就是只要最后的成本小于预算就可以，现在我们要做的就是具体细化各部门责任，做到责任明确，在保证工程质量的前提下，节约成本，从而实现企业整体的利益。因此，消防安装企业要重视完善成本控制体系。
3.明确责任，规范考核
责、权、利相结合的管理体制对企业的经营管理活动十分重要，尤其对成本管理活动。分散权力，不再是项目负责人一人说了算；各个负责人都要有明确的责任，均衡分配利润。设立明确的指标体系进行绩效考核，查找超出范围的原因，是他因还是自身工作没做到位，规范考核体系，做到公平公正，设立奖惩机制，激发员工的工作热情。
4.完善组织结构以及均衡成本、质量、工期三者的关系
项目组建后，要给项目负责人配备相应的专业人手，切忌为了节约成本而减少必要人员，还要专门成立审计部门，对出现超支成本、完工工作做进一步审核；反复强调的事实就是成本控制并不单是降低成本，只是在保证工程质量的前提下，对成本合理的使用。工期是重要的成本要素之一，保证工程质量、按时完工才是对成本最好的控制。否则，延误工期或者安装不合格造成返工那造成的损失就是不必要的。
5.规范成本资料，科学分析项目成本
消防安装行业涉及面非常广，施工人员素质也有很大差别，并没有一套完善的成本控制体系来约束其个人行为。例如，在实际工作中会有原始单据不完整、丢失，甚至基层人员拿假票子来报销的情况。因此，我们要从源头规范这些不恰当的行为，统一规格，杜绝这种现象的发生。要针对实际工作中成本产生的差异，采用科学的分析方法对差异进行分析，不论是超支还是节约，都要分析其原因总结失控的原因。消防工程造价没有统一标准，都是工程师凭借自身的经验总结的，所以我们充分利用个人有限资源，分析、总结、完善消防安装造价设计。
结语
目前，企业在对消防安装企业做全面分析时，已经意识到自身在成本控制中存在的问题和不足，并已经针对目前存在的问题提出相关的解决措施，做好企业成本控制，完善企业管理工作，确保企业的经济利益，提升企业的综合竞争能力。
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[责任编辑 杜 娟]
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