论ERP系统软件在电力企业中的实践应用
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作者: 王开莉
[摘要]为了提高电力企业财务管理水平，保证企业全面控制管理中财务管理工作质量的提高，笔者结合ERP系统软件在电力企业管理中的特点，开展了一些技术实践研究工作。其研究内容包括ERP系统在企业财务管理中的优势，以及该系统在企业实践中的发展。
[关键词]ERP系统软件；电力企业；实践应用优势；实践发展研究
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.01.139
1 当前ERP系统软件在企业中的实践应用优势
1.1 提高企业财务与业务部门管理协调性
在企业全面财务管理的开展过程中，不仅需要企业财务管理部门的参与，同时也需要与业务部门进行协调性工作，保证全面管理的开展。在此过程中，ERP软件系统的整体性与便利性特征可以发挥出较大的作用。首先是整合性特征的作用。在企业信息技术发展中，ERP技术的应用促进了企业整体化管理的开展。这一系统在企业人力资源、采购、税收、生产等多方面管理中，都发挥着决策管理作用。在这种整体化的工作中，企业财务部门与业务部门间的协调性得到了极大地提升，使财务和业务得到高度融合。其次是便利性特征的作用。在企业财务整体管理过程中，ERP系统软件可以将财务管理信息通过企业内部系统，实现企业内部信息管理的共享。这种便利性特征，使得企业财务管理与业务部门间的协调沟通与信息共享更为简单，保证了财务管理协调质量的提高。
1.2 提升企业内物力、人力成本管理质量
在电力企业物力、人力成本管理过程中，ERP系统的应用对于管理质量的提升有着重要作用。这主要是因为，此系统在实际管理中具有以下优势：
一是对于采购管理的加强。ERP系统在实际应用中对于采购出现的成本问题，如供应商能力信誉、采购的价格是否合理等进行分析，自助完成采购成本的核算。二是对于人力资源统筹管理的开展。在企业人力资源成本管理中，ERP系统软件具有良好的分析性作用，其对于人力成本管理中的招聘、工资核算、培训等人力成本管理因素进行分析预测、核算、控制管理等工作确保人力成本管理的有效开展。三是便于绩效考核的开展。在企业物力、人力成本管理中，ERP系统还可以很好的整合企业内全面的绩效考核工作。如多项绩效考核工作可以在ERP系统支持下整体化开展，保证了绩效考核对企业物力人力成本管理全面化的完成。
1.3 为资产全寿命周期管理提供技术保证
在电力企业的财务管理过程中，企业资产全寿命管理的开展，是资产管理工作的重要创新模式。在这种模式的推进过程中，ERP系统软件应用可以发挥出以下作用：一是确保了资产管理的整体性。在ERP系统使用中，在全面系统的管理下可以很好地实现对企业资产建设与采购规划、设计、建设、运行、检修、技改、报废等全过程的统筹管理。特别是对于企业资产建设、运行、折旧、报废等财务管理主要阶段，ERP系统的应用可以很好地进行全程性管理。二是确保了管理的实时有效。在ERP系统软件的管理过程中，实时性特点与有效性特点是开展全寿命周期管理的重要保障。在管理过程中，我们可以对资产寿命的各个阶段进行分析，针对性地满足资产管理中降低资产管理成本的目的。
1.4 提供了预算及工程全过程控制的网络平台
在电力企业财务信息化管理过程中，预算管理与工程控制的开展是信息化建设的重要内容。在信息化建设过程中，ERP系统软件的应用为控制管理的开展提供了良好的网络化平台。一是ERP系统就是建立在网络环境下的企业全面管理系统，其在财务及工程管理过程中可以将这种网络化优势充分展现。如在管理中利用电力企业内部网络，对工程建设过程进行全程监控，就是在网络平台中对企业财务管理的有力支持。二是提升了信息化管理质量。在ERP系统的实践应用中，对于企业预算与工程控制管理中信息化技术的提升也有着重要的促进作用。在预算管理中，ERP系统可以根据前期预算内容自动完成计划、制定、控制管理等信息化处理工作。而在工程控制管理中，我们可以在工程规划、设计、采购、施工、应用等各个主要阶段，利用信息化技术进行自动化管理。这就为财务工作网络化管理的开展提供了信息化技术支持。
2 ERP系统软件在企业应用中的发展研究
在实际的电力企业财务管理过程中，研究者为了提高ERP系统软件在企业财务管理中的实际作用，开展了系统应用技术的发展研究，为系统技术发展提供支持。
2.1 继续做好ERP系统数据功能开发
在电力企业的财务信息化管理过程中我们发现，随着计算机软件及相关技术的发展，ERP系统软件技术升级保证了系统数据功能的提升。在这种情况下，企业需要结合系统的整体使用与信息技术管理内容，做好ERP系统数据功能的深度开发工作。其开发工作内容包括以下几点：
一是结合网络技术平台发展进行开发。ERP系统技术与网络技术发展有着重要关系，其数据功能的开发也与网络技术发展有着重要联系。如在数据管理功能的开发中，我们以无线网络技术为平台建立手机、Ipad等新型的ERP数据管理平台，对于系统管理灵活性与实用性的提高有着重要的促进作用。二是以技术升级为基础，开发实用性管理功能。在ERP系统软件数据功能的开发中，我们需要结合电力企业实用性特点，以系统软件技术升级为基础开展功能开发工作。如结合电力企业工程建设较多的特点，做好工程成本、财务控制数据功能的深度开发工作，是财务管理在系统技术开发中注意的主要问题。
2.2 强化物资管理模块的网络管理功能
在ERP系统软件的控制管理过程中，物资管理模块对于企业财务与生产管理的进行有着重要的促进作用。在ERP系统软件的实际应用中，加强物资管理模块中的网络化功能，对于物资管理及相关工作质量的提升有着重要的促进作用。这主要是因为电力企业在实际管理过程中存在着两个特点：一是工程建设较为分散。在电力企业工程建设过程中，其建设内容包括了变电站、线路架设、入户等工程内容，工程建设的开展整体较为分散。在这种情况下，加强物资管理模块的网络管理功能，利用网络管理模式实现工程物资调配自动化管理的完成对于企业财务成本的降低有着重要促进作用。二是与企业维护管理特点有关。在电力企业维护管理过程中，对于变电站、电力网线等设备的维护管理工作，是企业的主要管理工作内容。在这类管理工作过程中，物资调配管理较为集中。在这种情况下，加强物资管理的网络管理功能，可以很好地保证物资调配的及时有效。
2.3 以ERP为技术支持建立企业一体化管理系统
在实际的ERP系统软件技术应用过程中，其主要管理工作依然集中在决策管理层面，对于企业管理控制的效果依然较为薄弱。特别是在安全控制等较为重要的管理体系中，财务工作ERP管理的力度依然较小，在此项技术的支持下，财务人员可以利用网络与软件技术优势，建立起一体化的企业管理系统，实现企业信息化管理平台的统一管理是数据功能开发的重要内容。如在实践管理中将ERP采购管理模块与企业质量管理平台进行对接，实现在采购环节中财务与质量的统一控制管理工作，对于电力企业管理水平提高有着重要推进作用。这种以控制为管理主体的全面控制系统，对于企业一体化管理质量的提升有着重要促进作用。
3 结 论
为了提高电力企业财务管理信息技术水平，发挥出ERP系统软件技术在财务管理中的有效作用，财务人员根据ERP系统技术在企业财务管理中发挥的优势作用，结合电力企业财务管理实践内容开展技术研究工作，保证ERP系统软件技术在企业财务管理中的实践作用得到有效发挥。参考文献：
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