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浅谈建筑施工项目日常管理

来源:用户上传      作者: 张伟

  摘 要:建筑施工项目有唯一性、长期性、动态性等特征,其寿命周期内的各阶段工作纷繁复杂,因此,做好建筑施工项目的日常管理就成了确保工程效益和企业利润的有效手段。文章从合同管理、成本控制、材料设备、工程预决算等方面介绍了建筑施工项目日常管理的要点。
  关键词:建筑工程;日常管理;效益
  任何企业都以利润最大化为目标,这是企业经营与发展的根本保障。作为建筑施工企业,每个施工项目经营效果的好坏,直接关系着企业的生存与发展,关系着员工的切身利益。取得好的经济效益,是企业所望,是员工所盼,更是各级经营管理者的重要责任。因此,在具体工作中,做好建筑施工项目日常管理,对于取得好的经济效益具有重要意义。
  1 突出合同评审与履约,是取得好的经济效益的关键
  施工项目从招投标意向的确定、招投标预算、施工合同的签订、作业队伍的选择与劳务分包管理、日常各种业务审批流程,以及材料采购比价程序和定货合同的签订等等,每个工作环节和订立的相关条款,都须反复斟酌。这个过程,既是合同洽商的过程,也是一个自我评审的过程,特别是对那些可能在操作上比较困难,有可能形成潜在风险的问题,必须及时与合同当事人和相关主管领导沟通,积极应对、谨防疏忽,更不能埋下隐患。尤其是进入履行合同阶段,可以说是履行承诺的过程,更是日常管理和收入统计、成本核算、经营成果确认的过程。在日常工作中,如果发生确认的收入存在不良情况,将会最终影响结算成果。因为,工程项目施工合同是确定的,公司内部经营指标是经过分析核定的,制约性的内容原则上都是不可变更的。所以,对签订合同进行认真评审和执行合同严格履约,必须放在首要的位置上。
  2 突出项目成本控制,是做好经营管理工作的基础
  成本控制是企业增加盈利的根本途径。财务对日常核算与收入的确认,是施工管理过程的综合反映。对于在建施工工程,会计核算根据完工百分比法在资产负债表中确认合同收入和成本至关重要。统计人员编制的预算进度与会计记录的实际成本进行比对,对估计期间利润实施分析、形成配比后,方可合理的确认各期损益。只有平时付出大量的工作,做到心中有数,才能在工程决算时确保合理、合规的获取应得的经营成果。因此,注重三个环节很重要:一是工程项目变更和日常财务账目确实需要调整,必须经相关领导批准,财务人员要同时核实已上交利润和上交款,不为以后核算和结算留有疑问。二是在成本核算科目的设置和运用工作中,合理合法地建立健全各项业务手续,使财务成本核算流程发挥设计规范、环节顺畅、比对合理、有力执行、监控有效的作用。三是财务核算人员,必须掌握国家相关政策和法规,特别是熟悉“赢改增”新的政策规定,认真贯彻执行核算方法,合理运用会计科目,保证成本核算的完整性和规范性,提高核算的管理效率和效果。
  3 突出施工材料和机械设备管理,是经营工作中的重要内容
  施工材料和机械设备费用,在施工全过程中占很大比重。就施工材料而言,历来有“进入建筑工地脚踩人民币”之俗语,合理使用和节约材料,避免“丢、烂、糟”非常重要。在日常加强施工材料管理和提高机械设备利用率的同时,更要重视未结甲方供料和预收备料款问题,在施工过程中,必须及时与甲方对帐和结算,这对于整个工程成本和收入的准确性及可靠性是最基础性的工作。同时,从进料源头上货比三家、认质认价、发料手续齐全完善等等,既反映着相关业务人员高度敬业、遵章守纪、熟悉业务的精神,又有形的加强了材料管理的基础工作,这也是向材料要效益的关键环节。对于机械设备,千方百计提高利用率非常重要。在使用机械设备中,根据工程项目情况,特别要权衡设备闲置和拆装损失之间的差额,最大限度的减少机械设备租赁费用和不必要的损失,否则,将会给经济效益造成很大影响。
  4 突出及时搞好工程结算和收款,是获得经济效益的根本保证
  工程项目竣工后及时结算和收款,可以防止久拖不决的各种问题。因此,积极与建设单位结算,既有利于及时确认工程成本定案、项目收入、资金回收,又有利于企业把精力全部集中于新项目的招投标工作中,促进企业稳步经营发展。为使结算工作顺利进行,把握几个关键点很重要:一是施工合同项目与施工实际增减变更相统一,各种相关资料日常签证与归集必须齐全完整有效。二是对于暂估入账的各项成本费用,须有相关部门提供正式的明细资料,加盖施工单位公章,并及时索取发票,转入应付客商。同时,各项成本的结转要与预算配比结合,做到合理规范,防止主观上人为的调节利润。三是在工程项目存在分包的情况下,要分清分包性质,理顺与甲方和分包方的结算手续,正确核算收入、成本和税金,代扣代缴相关税费。四是临时设施的摊销期间和摊销比例要合理估计,多期工程共用的临建要尽可能合理的分配和摊入相关工程之中。五是千方百计收取工程款,不论是施工过程中还是结算后,收取各种款项乃是重中之重,增加企业收入、减少企业应付,是企业经济健康运行的可靠保障。
  5 结语
  建筑施工项目日常管理的内容涉及方方面面,对于一个工程项目来说,只要环环相扣、责任到位,再多的风险也会被识别与规避,再繁杂的项目也会最大限度的降低费用与消耗,进而实现盈利的最终目标。
  参考文献
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  [2] 张传玲.浅述施工企业工程造价的全过程管理[J].科技致富向导,2010(12).
  [3] 陈红.公路施工企业项目管理与成本控制[J].改革与开放,2011(09).
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