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关于加强高等院校学费收缴管理的思考

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  【摘 要】学费收入作为高校学费的来源,在高校扩招规模越来越大的今天,人们已经意识到了学费和其管理对于高校发展而言所具有的重要性,高校应该大力实施精细化管理,加强学费管理力度。本文主要对高校学费收缴管理进行分析探讨,提出相应的思考和建议,仅供参考。
中国论文网 http://www.xzbu.com/2/view-8235692.htm
  【关键词】高校;学费;管理
  经笔者研究,目前许多高等院校在学费收缴管理中存在诸多问题,个别院校学生欠费过多,在一定程度上影响学校的有效发展。本文将对高等院校学费收缴管理现状进行分析研究,并提出一系列解决对策,促进高等院校更好地发展。
  一、高校学费收缴管理现状
  尽管目前大部分学校已经摆脱了手工管理方式,使用电脑收费,但由于一些电脑收费人员的水平有限使学费管理系统的一些功能没有全面使用,没有发挥出电脑收费的全部功效。再者一些学校没有建立完整的学费管理明细,不能及时准确的反应出各专业学生学费的收缴全部情况。各系部与院部之间没有配合得当,催缴措施不得力,影响了学校学费的收入。
  高等院校特别是高等成人教育收费工作通常涉及到多个部门,如教务处、财务处、各院系、函授点等多部门,单单依靠财务部门来进行学费收缴管理显然是不切实际,需各部门紧密配合,就目前学费收缴管理现状而言,各职能部门各自为政,致使学费收缴管理上存在不足之处。比如学生增减、专业变化等信息并没有及时反馈给财务部门;各院系班主任对学费催缴不积极,因为学费收缴与之无关;�W籍管理部门在颁发毕业证时,并未及时与财务部门核实学费收缴情况,致使出现少收、漏收的情况,甚至有的学生学费未缴齐就已拿到毕业证,导致追缴难度加大,严重时造成学费流失。
  二、高校学费收缴管理对策分析
  综上,笔者对高校学费收费管理现状进行了分析,从中发现了诸多问题,为促进学费收缴管理工作的有效开展,学校必须采取一系列有效对策,如:明确各种定额标准,为学费管理奠定基础、改进学费收费管理手段,提高管理效率、严格执行国家收费政策,促进收费管理开展、制定学费管理职责分工制度、加强管理人员的培训力度,从以下方面来阐述:
  1.明确各种定额标准,为学费管理奠定基础
  为了落实学费管理工作,学校应制定合理的学费预算,对各种定额标准加以明确,加强对学费的管理力度,学校应结合多个部门,对各种定额标准充分明确,具体为:
  对于维持类学费,应制定定额标准,并对相关标准加以完善,促进定额标准库的形成。
  各个院系在构建定额标准时,应与各大学科大纲要求结合在一起,将定额标准设置为学费建设的重要依据,在具体运用中一旦超标,则不再予以支持。
  学校应让后勤管理部门参与到定额标准构建中来,在采购教学设备时,若资产审核未达到相关标准,则不开展预算,从根本上防止资产浪费现象的出现。
  学校应联合学校图书馆,对图书定额标准加以制定,在标准制定中应从课程设置、学校专业实施的实际情况来考虑,将定额标准当做采购预算依据。
  学校还应联合发展规划处对基建定额标准加以构建,将其当作基建投资预算工作开展的重要标准。
  总而言之,在定额标准制定中,学校应加强与各个部门之间的联系,对定额标准加以明确,为学费管理奠定重要基础。
  2.改进学费收费管理手段,提高管理效率
  为促进高等院校学费管理工作的有效开展,高校必须应用信息技术,设置一种高效的收费模式,举个例子:开设学费存款专户,委托银行从学生账户上代扣,这种缴费手段与传统收费模式相比,更具高效性,另外还能避免现金缴费的不安全性,进一步提高电算化管理水平。另外,高校还应将奖罚制度应用到学费收费管理中,对学费管理制度加以规范,通过奖罚制度来促使学生按时缴纳续费,对于家庭困难的学生,还能激发学生发奋学习,自立自强的精神。
  3.严格执行国家收费政策,促进收费管理开展
  为促进院校学费的有效管理,高校必须严格执行国家物价收费政策,在一定程度上杜绝乱收费现象的发生,另外学校还应将收费标准公示给学生看,让学生更加清晰地了解收费政策,这对高校学费缴费管理具有一定推动作用。另外,学校部门还应对学费管理制度加以完善,并加强收费部门与学生管理部门见的配合,根据学生管理部门提供的学生名单来对学生具体缴费情况进行调查,若发现学生欠费情况,应做好学费催缴工作,充分保证学费及时收缴,促进高校经费的有效运转。
  4.加强各职能部门之间的通力合作
  首先要转变相关职能部门的观念,转变化有些职能部门认为学费收缴管理就是收钱,只是财务部门的工作,对学费收缴工作不重视,认为不是自己部门的职责。其实学费收缴管理是由一系列部门构成的管理体系,各个部门都有涉及,因此在进行学费收缴管理时,应该指定校级领导负责,对相关部门进行统筹安排,加强各职能部门的协调性,从而提高学费收缴工作的权威性与全面性。
  同时,要明确各职能部门在学费收缴管理中的职责,从而完善学费收缴管理体系,各职能部门要通力合作,构建一个以财务部门为中心,招生部门、学籍管理部、各院系等相关部门为辅的一体化学费收缴责任管理体系。由财务部门负责学费收缴的组织实施、分配核算、欠费学费通知等相关工作;招生部门配合财务部门做好收费标准通知工作;学籍管理部门及时将相关学生增减、专业调整等变动信息通知财务部门;各院系班主任协助财务部门进行学费催缴工作,从而各部门形成一个完整的学费收缴管理工作,加强学费收缴管理。
  5.加强管理人员的培训力度
  加强高等院校的学费管理,首先就是要做好会计人员的专业培训及职业素养的教育。同时应招聘会计专业的人员来从事会计工作,并鼓励会计人员对加强自身对相关法律法规的学习,比如《审计法》《会计法》等。通过培训学习不断提高会计人员的业务能力,并提升其道德素养,使得学校学费从实质上达到取之有度,用之有节的效果。同时,也逐步加强会计人员的法制意识及工作责任心,使得学校学费管理水平得以提升。
  总而言之,加强对学校学费的收缴管理对学校管理水平的提升具有重要作用,学校部门应引起重视。
  三、结束语
  综上,笔者对高等院校学费收缴管理工作进行了分析,从中发现学费管理问题,不利于高校学费缴纳管理工作的有效开展。学费管理属于高校管理工作中的重点管理内容,其可以对高校发展产生严重的影响,为了让学费管理满足高校发展需求,就应该通过各种管理手段提高学费管理效率,从而促进高校的稳定有效发展。
  参考文献:
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