固定资产的未来管理
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摘要：固定资产是企业生产经营最重要的组成部分，现阶段世界各国企业对固定资产都进行了现代化模式的管理，我国企业对固定资产的管理也正从传统的手工操作转向计算机条形码的专项管理。文章是通过对现阶段我国管理固定资产中存在的一些问题进行分析，运用射频技术等高科技手段更好的管理固定资产。
关键词：固定资产；条形码；射频技术；电子标签
固定资产一般是指使用寿命在1个会计年度或是超过1个会计年度的一个营业周期，其是为生产经营，提供劳务、出租或经营管理而持有的价值较高的有形资产。固定资产一般具有价值较高、使用周期较长、管理难度较大等特点。所以各个企业都非常重视固定资产的管理。我国企业对固定资产的管理也正从传统的全人工操作转向计算机条形码专项管理。而未来固定资产管理可能向更先进的射频技术和卫星定位发展。这样管理企业固定资产就能更加的方便快捷，而且还能更科学的配置好企业的固定资产，使固定资产以最少最高效为企业服务。
固定资产是企业赖以生产经营的主要资产也是企业最重要的生产资源，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产。固定资产占据了企业的很大一部分资金，如何对这庞大的资源进行管理是企业日常生活中的重要工作。固定资产是企业生产力水平的主要指标，也是企业的主要劳动手段，固定资产的数量、质量、技术结构都对企业的生产力水平有着重要的影响。固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在一般的企业中由设备部门对固定资产进行实物管理，由财务部门对于固定资产进行核算，这种分别管理细化责任到部门的管理方式使固定资产管理及核算更为有效和便捷，也正是因为这种分工使企业固定资产的核算和管理成为一项具体而又复杂的工作。
从会计的角度对固定资产进行划分可以分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不许用固定资产、融资租赁固定资产与接受捐赠固定资产等。固定资产的价值比较大其可投入生产的时间也较长，一般来说生产用固定资产能够长期的重复的参与生产过程。固定资产的自身价值在生产的过程中逐步转移到所生产的产品中的过程我们称之为折旧，一般来说这个过程分为有形磨损和无形磨损两种情况。折旧其本质为固定资产（如工厂机床等）在投入生产的过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的补偿方式，其主要计算方法有平均年限法，工作量法和年限总和法等等；更新是指固定资产在物质形式上进行替换，在价值形式上进行补偿；除更新与折旧外，还有固定资产的维持和修理等。
随着社会的发展计算机已经取代了原有的生产和管理模式，固定资产的核算管理也逐渐由原来的人工录入固定资产原始卡片的方式转型为运用现代化信息技术更加准确有效的核算管理模式。信息技术的运用不仅可以加强对固定资产的核算管理还可以降低人工成本 降低管理工作量从而更加快捷有效的完成信息收集工作。这种运用信息技术进行固定资产管理的模式可以更加有效的加强管理 保证固定资产信息的完整无缺并且在挖掘固定资产潜力，提升固定资产利用效率从而提高企业经济效益。通过这种方式企业可以增加产品种类同时提高产品质量、降低成本、增加产品产量、从而可以有效的节约企业对于基本建设投入，继而用有限的资金不断扩大企业的生产规模实现企业资产的保值与增值。
一、企业传统的固定资产管理特点
传统的固定资产管理是当购进一项固定资产时，人工录入完成固定资产原始卡片，将固定资产的原值、累计折旧、预计净残值等项目逐一的人工录入。而且对于固定资产每个月都要人工计提折旧。对于固定资产少的小企业来说还可以，而对一些大型企业要完成这么大的工作量难免会出现错误。如果想要了解企业固定资产的情况，就必须要对固定资产进行清查，大型企业一般都要好几个月才能清查一次，这样企业的固定资产一年也就能清查一次。而且也只能了解固定资产在这个时间点的情况，很难保证固定资产的高效运行。现在企业运用例如金蝶、用友、金算盘等现代的固定资产管理系统对企业的固定资产进行管理。可以给每一个固定资产贴上条形码进行标签，每个月的折旧也可以在固定资产管理系统中自动计算出来，这样管理固定资产就简单多了。可是即便是这样在固定资产清查时还是不能摆脱人工清查，虽然可不用手工一一记录，可还是要一一对每一项固定资产进行条形码扫描，记录编号方便以后工作时进行核对。而且固定资产在使用过程中会出现条形码磨损，如果长时间磨损会影响扫描结果。这样有些固定资产扫描没有结果，最后还得手工查找完成录入固定资产信息。固定资产管理人员虽然已经从大量人工劳动中解放出来了，但对于越来越多可携带的移动固定资产的管理还没有比较好的控制办法。在未来有没有一种方法对这些可随时带出企业的固定资产作记录，可以让固定资产管理人员对企业的固定资产进行实时的掌握，随时随地的对企业的固定资产进行准确无误的统计，让企业的管理人员在任何情况下都能了解企业固定资产的全面情况。
二、射频技术在固定资产管理中应用的可能性
射频技术（Radio Frequency Identification）英文简称为“RFID”。就是较常见的应用有无线射频识别，俗称感应式电子芯片或近接卡、感应卡、非接触卡、电子标签、电子条形码等。自2004年起，全球范围内掀起了一场无线射频识别技术的热潮。射频技术被业界公认为是本世纪最具潜力的技术之一，例如电子标签即为 RFID 有的称射频标签、射频识别。它是一种非接触式的自动识别技术，通过射频信号来识别目标对象并获取相关数据，如果企业固定资产管理运用无线射频技术，识别工作无需人工干预，作为条形码的无线版本，RFID具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命较长、读取距离大、标签数据加密、存储数据容量大、信息更改更加自如等优点。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签，操作快捷方便。短距离射频产品不怕油渍、灰尘污染等恶劣的环境，可在这样的环境中替代条码，例如用在工厂的流水线上跟踪物体。长距射频产品多用于交通上，识别距离可达几十米，如自动收费或识别车辆身份等。 而对于那些小型的可以随身携带的固定资产也可以运用射频技术来管理。当这些小型固定资产与企业分离时，只需要在企业安装感应系统，当感应系统识别到该资产出入时就会对该资产进行信息读取，然后系统自动将资产出入的信息传输回系统中。而电子标签具有远距离发射频率和接受功能，所以识读设备可以自主进行读取。如果固定资产被工作人员带回企业中，在进入企业的同时系统也将自动扫描完成资产的出入信息。之后系统会自动处理这些信息，将这些信息进行分析处理，给企业领导或管理人员提供更加精准和完善的资产现状信息。
当企业想要了解资产的具体信息时，只要读取该资产的电子标签中所记载的信息，例如该项资产购入的时间、地点、原值、购入方式等一些基本信息。还可以了解资产现状，例如该项资产的折旧情况、修理情况、磨损程度、剩余年限等，因为系统会实时更新该项资产电子标签中的信息。如果资产毁损或报废，系统会提前通知管理人员进行处理。工作人员只需要将该资产上电子标签取下进行扫描系统会自动进行报废或损毁的相关处理，同时会计算出最佳的方案供企业领导人进行参考。以便给企业带来最小的经济损失。
三、未来使用射频技术对固定资产的管理
射频技术对于资产清查这种工作量较大而且较为繁琐的工作就更加能体现它的优势了，不用再像以前那样逐一的进行登记资产的编号、名称、型号等；也不用像条形码那样逐一对固定资产进行扫描；而使用射频技术后会大大的减轻工作人员的负担，即使再多资产的企业也不用很多人员进行管理，这样还会极大的节省企业管理的成本。由于电子标签具有远距离读取和不易磨损的特点，所以一般不会出现不能识别等问题，同时只要在规定的范围能够读取所有资产的数据。这样就会节省更多的时间。
未来使用射频技术会简化资产的管理工作，而且企业管理人员能实时掌握企业资产的任何信息，让企业决策者可以在最短时间了解资产的情况。现在信息化程度变得越来越高，企业对固定资产管理也将进入一个崭新的阶段，我相信在未来企业固定资产的管理中会出现更加精准更加科学的管理办法。
四、对未来固定资产管理的展望
21世纪是一个技术日新月异、科技改变一切的时代，我们身边的每一件事都在飞快的变化着，创新从来没有像今天这么迅猛，从一个领域到另一个领域。边界正在打开 传统的管理系统都可能被技术的变革而改变，变得更便利、更快捷、更全面的管理系统正在逐一形成。站在现在的角度，以科学和务实的态度对未来进行展望，我相信今天我所假设的未来会逐步实现。
RFID射频技术取代原有的人工录入方式成为固定资产管理的主流已经是大势所趋，射频技术所优化的是固定资产管理录入以及查阅环节，这也是RFID技术抗干扰适应各种恶劣环境优势的体现。而未来我相信RFID技术的通信优势将被在固定资产管理领域深度开发。在对于固定资产的管理不仅可以做到利用射频技术简化逐一登记，逐一扫描等工作，还可以做到由计算机模拟固定资产折旧损耗的数字模型并与射频扫描技术结合达到真正的高效，便捷管理固定资产。
这种模拟折旧将不同于传统的双倍余额递减法，更不是简单的对未来费用预算折旧费的推算，而是个性化智能化的对固定资产个体单位其投入生产后的损耗折旧进行精确的预测。通过大规模的数据统计建立的计算机智能数字模型所得的数据，其结果可以无限接近真实投入生产中固定资产的实际情况。而后将结果反馈给固定资产核算管理者，并通过RFID技术映射到具体生产设备上，从而大大降低了管理者的工作量并帮助管理者更加准确有效的管理固定资产。
从会计的角度这种数字模拟系统还可以帮助企业更加准确的计算未来的成产成本，并且精确的给出预算费用，方便企业对有限的资源进行合理的分配与使用，从而使固定资产更加高效的为企业服务。
随着科学技术的不断进步，科技必将惠及各个领域。利用新科技在管理固定资产方面提供更多的便捷条件是未来固定资产管理发展的主要趋势。科学，高效，准确将是未来固定资产管理的发展目标。
（作者单位：刘晓丹，沈阳大学；王馨晨，中南财经政法大学）
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