会计信息发展的趋势――无纸化

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　　摘要：随着会计电算化的发展、计算机的应用广泛、网络技术的日益完善，我国会计向网络会计方向发展，无纸化办公的时代已经成为发展的趋势。本文就实现无纸化会计对传统会计理论与实务的影响、无纸化会计的意义、所需满足的条件、及实现等方面进行了探讨。
　　关键词：无纸化会计　影响　意义　条件　实现
　　
　　一、无纸化会计对会计理论与实务的影响
　　
　　(一)会计主体的影响　理论上，会计信息系统所接受和处理的数据及所输出的信息都是以一个具体独立实体，即“会计主体”为界限，“任何一个具有独立经济意义的法律主体都应该是会计主体(葛家树，2002)”。但随着计算机广泛应用、网络技术的日益完善后，会使一些会计主体发生变化，如前期因为缺乏独立性而不能作为一个会计主体记账的，互联网后则可以做到；或是前期以地域划分的多个会计主体(如各分公司)，互联网后可以合并为一个会计主体等。另外网上出现的虚拟公司，是为了完成一个既定目标组建起来，任务结束后公司解散，这些公司的性质与传统定义上的会计主体有了很大的变化。而无纸化会计能及时适应这种新变化，会计主体在网络环境下有了新的含义。
　　(二)持续经营假设基础的影响　在理论上会计主体是持续经营的，但是因为虚拟公司出现，有的持续时间只有短短几个月，而且解散非常方便，也并不是因为破产，传统概念上的持续经营假设对其来讲就没有意义。
　　(三)会计分期影响　会计分期是对主体持续不断的经营活动，人为地分割成一个个等距离的时间“间隔”，以便于核算和报告主体的财务状况和经营成果。由于持续经营假设因为会计主体假设的变化而动摇，并且会计软件可以做到随时结账的输出会计报告，在电算化会计中会计分期的实际意义受到冲击，而无纸化会计是电算化会计的拓展和延伸。
　　(四)账户的影响　采用电子账户，账户体系灵活、扩展性强，既能反映财务信息，又能反映其他经济信息；既能及时反映现阶段经营状况，又能立即查询过去的财务情况，还能推测未来的发展趋势。
　　(五)历史成本原则的影响　历史成本原则是传统财务会计的一个重要原则，会计人员根据资产的原始购置成本计价，在会计记录和报表上反映的是资产的历史成本。但是在互联网环境下历史成本计价受到了冲击：因为所反映的价值欠公允、网络公司经常解散、反映业绩的滞后等，因此需要采用现值计价。而无纸化会计能使系统从网上及时得到各种资产的现价信息，及时反映资产的现时价值，解决了历史成本计价的缺陷。
　　(六)权责发生制适用范围和基础发生变化　由于网络技术发展、电子货币出现，企业经营周期缩短，结算方式改变，可以排除人为调节的会计预计和摊销因素，实时准确地反映会计信息。
　　(七)财务报告的影响　在传统财务会计中，财务报表是财务报告的核心，附表、附注是财务报告的重要补充。互联网在财务会计中的运用，使财务数据的收集、加工、处理可以适时进行；还可以根据需要进行再加工；还有现代管理对人力资源、环境保护等信息的重要性日益增长，传统的附表、附注已无法完整地披露许多重要内容。因此，传统财务会计报告的结构和内容都需要进行较大的改革。
　　(八)结算、计税方式的变化　当前市场环境、网络经济创造了一个全新的市场，银行的资金结算服务环境、企业与银行合作建立结算账户托管制和清算汇划体系等服务实现方便快捷、安全畅通，形成了无纸化会计发展重要的环境因素。现代物流管理服务环境，是无纸化会计处理电子单据的另一个重要来源，计税方式电子化为无纸化会计发展提供了有利条件。
　　(九)信息发布形式的多样化 传统信息发布只是单纯使用文字、数字，而电子信息可以是文字、数字，还能用生动的图形、图像、声音等满足不同信息使用者的需要。传送信息时既可以通过网络系统，又能用磁性介质，还能用电话、录音等通讯工具。
　　
　　二、无纸化会计的意义
　　
　　(一)无纸化会计能提供新的信息　除了用货币、劳动、实物进行计量外，无纸化会计还便于提供非货币计量的人力资源价值和报告，又能提供现行市场价值信息。期末资产的价值以现行市场价值基础来确定，提高了资产价值的相关性，减少了主观判断和估计的因素，从而提高了会计信息质量，为企业提供发展和决策更相关的信息。会计无纸化的会计信息系统将是面向决策的，能提供各类决策所需的各种会计信息。
　　(二)无纸化会计对相关领域的支持　无纸化会计处理可以消除更多的主观判断因素，使其结果更客观，更能反映企业人力资源的贡献，从而更加真实地展现企业人力资源的价值。在未来计算机及其网络普遍应用的环境下，信息技术将是经济活动的主要载体，由此，与信息技术有关的资源将成为主要的管理对象。这些信息都通过会计信息系统得到反映，使企业管理掌握信息更加充分，不仅重视企业内在管理，还重视企业外在市场，注重企业市场风险的管理。无纸化会计充分利用企业的网络，实现会计信息的处理和传递，具有方便、快捷的功能，做到实时处理，传递输出。
　　(三)无纸化对资产价值的确认将会更简捷、公正　对一些评估可以直接通过互联网委托权威的评估机构进行，而且各评估机构也可通过互联网了解各种动态，使评估的结果客观和准确。另外，国内权威部门可以定期在互联网上公布各单位被确认资产价值，也可以直接从互联网上查询；同时还能十分迅速地对债权、债务进行确认，对坏账损失进行核算等，使各单位的会计要素确认变得更为准确、迅速。
　　(四)无纸化会计能加强会计控制力度　首先，总公司或部门主管能及时了解下属分公司或各单位的情况，与有关控制指标对比，及时采取措施予以纠正。其次，可以逐日计算有关指标，及时发现工作中的失误，真正做到事中控制。最后，通过上网可以和银行等货币支付部门挂钩，这样使会计控制手段更加有效。
　　(五)无纸化会计使会计检查变得迅速有效　有关部门可以通过互联网直接向记账中心查询有关单位的会计资料，还可向各单位查询有关的原始资料。通过对记账中心的检查，掌握总体情况和各单位具体情况，及时发现问题，阻塞漏洞，严肃财经纪律。因为会计报告是通过互联网对外报送，会计报告的内容将会增加，速度将大为提高。
　　(六)无纸化会计能有效降低成本　首先，会计人员的属性将会发生变化，部分会计人员将不再属于某个具体的会计主体，而是变成社会会计、部门会计或行业会计，为某一地区、某一部门或某一行业的所有单位记账、算账。同时，无纸化会计后信息也节约了大量的纸张成本。
　　
　　三、无纸化会计的实现条件
　　
　　(一)由网络支持现代会计的发展　作为企业信息系统的一部分，不再是传统手工会计的“模拟系统”，而是以现代信息技术为依托，不仅实现会计电算化与企业信息网络一体化、与周围环境广泛联系的现代会计系统和企业管理信息系统；还能够通过信息的综合加工处理能力及财务信息运用价值，为各方提供有力的信息支撑，并运用信息网络运行体系在网上行使所属企业的财务管理和会计核算，接收所属分支的报表资料，实现企业信息管理资源的最佳配置。程度较高的电子化商务环境，电子商务活动中业务数据，

如电子合同、电子订单、产品信息等能够双向自主、自由地进行交换，网上直接支付结算，采购、发货可以通过网络直接进行确认，企业的采购业务或者对外发送货物通过网络直接进行等，这些无论对企业的电子化程度，还是对企业的管理水平都是一个考验，目前已有不少大型企业、管理软件达到这样高的水平。
　　(二)现代会计在空间、时间、效率等方面的突破　因为有网络的支持，空间上现代会计不仅能有效控制企业内部，还能更多地关注企业外部，充分关注与企业外部资源进行的整合，极大地丰富会计信息的价值。时间上现代会计不仅关注企业过去和现在的经营成果和财务状况，还将更多地关注企业未来财务信息和发展，在网络环境下现代会计能实施反馈和远程监控，能够实现财务与业务的同步处理。在效率上，不仅以提高工作效率为目标，还将更多以提高财务信息效用为目标，极大地提高会计效率并实施财务管理各项功能。相对于传统会计信息系统，现代会计具有集成化、简洁化、实时化、多元化、远程化、电子化、开放化、智能化等技术特征，是未来会计的发展方向。
　　(三)有相应的物质技术条件　会计软件高要求开发，建立内部网络载体，选择一个好的应用软件开发平台系统，且具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。站在管理信息化的高度研究会计信息化，倡导并发展、应用管理型会计软件、战略管理型财务软件等软件。网络布线采用智能大厦的结构化综合布线系统，一般采用五类标准无屏蔽双绞线，保证投资的长远效益。楼间用光纤联接，可网络采用星型结构，便于集中管理。由中心机房到各配线间，构成大楼网络的主干系统，实现各子网间的高速连接。租用拨号为备用线的联接方式，在主信道发生故障时启用备用信道，以确保系统具有较高的可靠性。研制并采用会计专用的计算机：实现无纸化会计办公对计算机硬件提出了新的更高的要求，如更高的专业性、保密、识别系统、锁定功能等。
　　(四)安全可靠进一步保证 目前，有些系统中各种权限的设计及实现提供了最强大、灵活和易于使用的权限管理机制，能提供多种形式多级别的安全控制，如Notes域级安全控制、服务器级安全控制、数据库级安全控制、表单级安全控制、文档级安全控制、区段级安全控制以及字段级安全控制，能够很好地满足各种安全权限的设计需要。有些还具有智能动态签名认证技术。智能动态签名认证技术可用于在计算机系统确认用户的合法身份。签名极难模仿，用电子签名代替传统密码口令的验证，极大地增强了系统中信息的安全性。这些技术的发展为无纸化会计提供了有力支持。
　　(五)会计人员素质提高　会计电算化对会计人员的要求是既懂会计又懂计算机，无纸化会计要求会计人员既懂会计电算化又懂网络知识，还要懂企业管理、电子商务等方面知识的复合型人才，目前会计人员年轻化，学识水平普遍提高，电子技术掌握程度高都为复合人才的培养提供了极为有利的条件。
　　
　　四、无纸化会计实现的对策
　　
　　(一)理论保证――推进会计理论和实务、会计信息系统的结构和功能的发展和变革　要深入研究会计核算方式、程序内容、方法和会计理论，推进会计理论和实务自身的发展，推动无纸化会计的实现。对会计信息系统的结构进行整合使之与企业信息系统的整体结构相适应，与不断优化改进的业务过程相适应，真正做到信息集成和信息共享；会计信息系统的功能除了会计核算和财务分析，还包括更多的会计历史信息、当前信息和预测信息的分析和挖掘，能展现出企业未来发展的潜力，并提供企业有关风险信息。企业的资产能以现行市场价值确定，风险及时通过会计反映出来。
　　(二)实现依托――信息化　会计信息系统是与周围环境广泛联系的系统，无论是交易无纸化、会计无纸化或是社会经济生活其他方面的无纸化，都是建立在信息化基础上的。要实现会计无纸化的前提条件是社会信息化程度的不断提高，当社会大众随时都可从互联网上快速查阅所需信息时，无纸化必然会形成。进一步发展电子商务为企业会计仍至管理无纸化铺平道路。除推进EDI和因特网电子商务外，同时大力提倡和积极推广通过电话、传真、电视、电子支付及货币传递系统等途径的电子商务，以便从电子商务的寻求阶段、订货及支付阶段、运输阶段分别积累有益的经验和创造必要的条件。集中力量优先发展国际电子商务，推动外贸企业先行一步“外为内用”，再在国内贸易中逐步发展电子商务。对经济发达、信息化程度相对较高、领导重视、对电子商务有需求和有效益的地区，发挥其示范效应，以便向其他地区推广普及。加快企业改革、培育全国市场、企业之间的电子商务优先发展、推进国民经济信息化等，建立有市场需求的、企业和居民均可得益的电子商务环境。畅通企业营销渠道，创造条件以利电子商务的开展。协调各部门地区的关系，共同努力、齐心协作。
　　(三)实现核心――观念的转变　在制度、观念和习惯上，无纸化理念并未真正被社会公众广泛接受。纸张是一种特殊而历史悠久的信息载体，人们通常以为“白纸黑字”具有一定的权威性，是真实可信的，加上会计信息在正确性、可靠性上的特殊要求，纸介质的凭证、报表代表着会计。在电算化会计系统中，不仅习惯上而且制度上要求把机内记账凭证、账簿和报表定期打印输出作双备份，并按手工规则由有关责任人盖章确认。无纸化要成为现实，观念转变是核心。我们可从制度上入手在会计档案管理制度的要求、单位用纸制度等方面，观念更新，变革习惯。
　　(四)实现前提――安全、保密　当人们把各类信息系统推上开放的互联网世界，社会信息化程度不断提高，安全也随之带来了严峻的考验，网站遭袭、黑客攻击、病毒及其变种肆虐互联网世界等，网络安全渐成为社会经济发展的瓶颈问题。要采取应对措施，在内部建立、健全科学、严密的会计内部控制制度，严格组织控制。随着会计电算化的超速发展，会计机构适时作相应调整，实施人员岗位责任制。严格操作控制，会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止，建立操作日志制度。严格数据输入(出)控制，系统主要是由数据搜集、输入、处理、传输、保存、输出等部分构成，应保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。严格硬件与软件系统的开发与维护控制，加强对需求分析、系统的设计和测试、系统的运行与维护以及系统文档资料的保管；对正在使用的会计核算软件进行修改、升级和硬件设备的更换，要有一定的审批手续，保证会计数据的连续和安全。还要保证机房设备的安全和计算机的正常运行，健全排除硬软件系统故障的管理措施，保证会计数据的完整性。及时运用新技术，可靠实现办公自动化，将批示、签署传统纸质文件、智能动态签名认证技术和手写识别技术引入办公自动化网络系统。在外部增强网络系统安全性，实行数据通信控制。对远程记账凭证输入、远程报表的变化进行实时远程监控，增强传输过程中数据加密，回响检查等技术手段。加强法制建设，加大网上执法力度，对不法分子的不法行为进行严重打击。配备杀毒软件，定期或不定期的查“毒”、杀“毒”。为保证会计信息在互联网上不外泄，一是建立专用信箱，对网址高度保密，在此基础上加装密码，这种方法的网络“拓扑”类型以“星型”为主；二是建立局部系统，该系统的“拓扑”类型以“总线型”为主(也可以使用“星型”)，并使用防火墙技术，只有专门用户，才能进入该系统，以防“黑客”侵入。
　　(五)实现关键――复合型会计人才 随着会计电算化的普及和会计向无纸化发展，对人才的要求也越来越高。应注重人才的培养并加强技术培训，制定科学的会计综合体系和会计电算化软件发展规划，建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统，使计算机在会计管理工作中的应用向更广泛更深层次发展。经常组织会计人员参加计算机技术展示会和计算机培训班，全面了解科技信息和开发信息资源的重要性，提高对计算机的感性和理性认识，把计算机同现代化的管理科学融合在一起，培养出大批能从事会计无纸化工作的复合型人才。
　　(六)实现保障――健全的法律法规　无纸化是建立在社会信息化基础上的，能否进行无纸化会计数据的输入、处理、输出并不取决于单位和企业本身，而是需要有相应的法律法规环境的支援，电子数据要得到社会认可，必须要取得法律上的承认，使其具有法律效力，因此，无纸化会计的实现必须有健全的法律保证才能实现。
　　作者简介：
　　童伟(1965-)，女，广东广州人，江苏技术师范学院财经职业技术学院高级讲师
　　
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