强化企业内部财务控制在财务管理中的作用及建议
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作者: 高 芳
[摘 要]企业财务的内部控制问题的研究在我国企业界是一个方兴未艾的课题。论文首先分析了建立和健全企业财务管理内控系统的重要作用,并提出了进一步改进企业财务内部控制的建议。
[关键词]财务控制 财务管理 内控
企业内部控制问题是最近几年学术界和实务界所共同关注的热门话题, 企业等正致力于加强自身的内部控制建设,以此作为提升企业管理水平和经营绩效、建立现代企业制度的重要途径。在企业集团组织规模扩大和资源有限的情况下,只有科学、合理地进行财务控制,才能确保组织目标的实现。若财务控制不严,资源浪费现象就会发生甚至出现败德行为,使组织目标难以实现,所以认真研究现代企业制度条件下有效的财务控制方法,创建科学合理的财务控制系统是十分必要的。
一、建立和健全企业财务管理内控系统的作用
1)建立财务管理内控制度有利于保证会计信息的真实性和准确性。健全的内部财务控制制度可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总能如实地反映出企业经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错误、弊端,从中也进一步保证了会计信息的真实性和准确性。
2)建立财务管理内控制度可压缩资金占用量。健全的内控制度能够促使财务人员通过正确核算企业存货,及时盘点存货数量,分析存货情况,对主要材料进行经济订货量的测算,然后根据实际情况进行修正,制定符合市场情况的经济采购计划,从而降低成本,加快资金周转,压缩资金的占用量,提高资金利用率。
3)加强内部财务管理控制可以保证财务会计监督的及时性和准确性。健全完善的内控制度能够科学有效地监督和制约财产物资的采购、计量、验收、入库、记录、保管、领用、退库等各个环节,确保财产物资安全完整,避免和纠正损失浪费等问题,同时也加强了财务人员及主要管理人员之间的相互制约,防止有关人员利用职务之便进行违规操作。
4)建立内部财务管理控制制度可以保护企业财产物资的安全完整。建立财务内控制度可以及时发现问题、减少损失。
二、完善企业财务内控系统的措施
2.1优化财务内控环境
财务内控环境是财务内部控制是否能有效实施、控制能否成功的关键因素。首先,管理层的意识有待加强。管理层的思想意识对建立一个卓有成效的财务内部控制环境起着绝对关键的作用。其次是人员素质控制。在这里,会计人员在其中起着更为重要的角色,因为会计核算系统是内部财务控制的重要方面,必须重视内控制度执行人员的选用、培训,提高内控执行人员的素质。加强培训,尤其是会计后期教育问题,我们国家会计准则紧跟国际会计准则步伐。最后,公司要有积极的财务内部控制环境。应尽快打造优秀的企业文化,企业文化是一种无形的力量,能够增强企业的凝聚力,使整个组织中的员工具有控制觉悟和自觉的控制态度。
2.2加强企业工程信息与沟通
充分利用ERP系统信息,加强内部沟通,现阶段,很多企业都在开展ERP系统建设,特别是在工程项目管理模块,投入了大量的建设力量。ERP系统的应用,使企业管理的各个部门都能在自己的职责范围内在同一个系统内进行操作,并且严格遵照设定的流程,不能出现越级或违反流程的操作,流程中上一个部门或人员的操作结果,能够实时传递到下一个部门或人员,实现了不同部门间信息共享,实现了内部各部门间在线沟通。另外,ERP工程项目管理模块建设中,应考虑给审计部门一个查询口,可以随时查询工程管理各环节的实施情况,利用现代信息手段进行实时审计,提高工作效率。
2.3加强内部审计监督,完善内部控制的自我评价
我国企业可试行定期或不定期地进行控制自我评价,以便经常发现和解决内部控制过程中出现的问题。健全和完善审计规范制度建设,建立激励与考核的分配机制,调动审计人员的工作积极性,促进提高审计作业的质量,充分发挥内部审计对内部控制的监督和评审功能,审计工作的战略重心向全面风险管理和综合经营管理转移。
2.4完善财务绩效考核改进方案
1)财务绩效定量评价指标。财务绩效定量评价指标由反映企业盈利能力状况、资产质量状况、债务风险状况和经营增长状况等四个方面的八个基本指标和十四个修正指标构成,用于综合评价企业财务会计报表所反映的经营绩效状况。2)量化营销指标。重要营销关节应当设定评估的标准,对于重要营销关节,包括以下三个方面的内容:营销指标设定、营销指标控制和营销指标评估。3)管理营销指标体系,直观及时反映财务绩效。财务绩效的检测条目有销售利润率、销售增长率、市场份额、投资收益等。运用设定的指标检测营销环节,经过多级别数据交叉处理后,可以精确的找出问题的关键所在,给公司的营销提供决策的方向,最后挖掘出提升财务绩效最优化的机会。
三、结语
总之,内部财务控制是企业管理的核心,其好坏直接关系到企业的生存和发展,因此,为了促进企业更快更好的发展,企业应加强内部财务控制,对此,我国企业应优化财务内控环境,加强内部审计监督,完善内部控制的自我评价,加强企业工程信息与沟通,完善财务绩效考核改进方案,注重财务风险控制,使我国企业发展不断走向成熟。
参考文献:
[1] 杨雄胜. 内部控制理论面临的困境及其出路[J]. 会计研究, 2006,(02)
[2] 杨红. 企业财务管理内部控制的实践与体会[J]. 冶金财会, 2005,(06)
[3] 王宝生. 刍议财务管理过程中的内部控制[J]. 财会通讯(理财版), 2007,(05)
(责任编辑:祁彩云)
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