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提高公安边防部队团队执行力的探讨

来源:用户上传      作者: 霍启民

  摘 要:执行力的强弱是衡量一个团队有没有战斗力的重要的指标之一。团队内部结构可分为决策者、指挥者和执行者三个层次,分别是提高团队执行力的首要因素、关键因素和基本因素。
  关键词:《致加西亚的信》 团队 执行力
  《致加西亚的信》是1899年,阿尔伯特·哈伯德根据美西战争中罗文中尉的英勇事迹创作的。当时,美国总统急需和西班牙的反抗军首领加西亚取得联系,但没有人知道加西亚在古巴的确切地点。情报局长瓦格纳上校对总统说“有一个名叫罗文的人,有办法找到加西亚,也只有他才能找得到”。①总统把写给加西亚的信交给了罗文,罗文接过信之后什么都没问,并以其绝对的忠诚、责任、勇敢和创造奇迹的主动性完成了这件看起来不可能完成的任务。如果从执行力的角度上看,送信任务的整个过程涵盖了执行力的精髓。“执行就是完成既定目标的具体过程;而执行力就是完成执行的能力和手段。”②“执行力可以分为个人执行力和组织执行力。个人执行力是针对组织中的每个成员来说的,就是每一个个体按质、按量、按时完成自己的工作和任务的能力。组织执行力则是针对整个组织来说的,就是组织将高层决策不折不扣地加以实施以取得预期效果的能力。”③如果把一般的社会组织看成是一个团队的话,其内部结构可以分为决策者、指挥者和执行者三个层次。虽然团队可以小到一个单位,或是一个单位中的科室,也可以大到一个系统,或是系统中的部门。但只要是一个团队,就需要有执行力以保证团队的正常运行。应当说,执行力的强弱是衡量一个团队有没有战斗力的重要指标之一。笔者通过读《致加西亚的信》有所感悟,来粗浅的分析一下如何提高团队执行力的问题。
  1.决策者是提高团队执行力的首要因素
  决策者属于团队的高层,是团队的执行核心。
  1.1决策者要善于倾听
  “言能听,道乃进”,决策者只有注重并善于倾听的意见和呼声,才能从群众中汲取智慧和力量,为科学决策打下良好的基础。总统在需要有人送信,却不知道确切地点的紧要关头,积极征求大家意见,最后听取了瓦格纳上校的建议。养成善于倾听多方意见的习惯,既有利于形成科学决策,又有利于决策的执行。否则,一意孤行、决事武断,很容易脱离实际,影响团队的执行力。
  1.2决策者要敢于决断
  敢于决断是在慎重决策基础上的果断决策,作为团队的决策者,在重大问题面前,如果当决不决,机会就可能溜走。向总统推荐的人选不会只有罗文一个人,但在权衡利弊后,总统当即说了三个字“派他去”,充分展示出了总统决策时的干脆果断。军事家果敢明断能把握战机,决策者果敢明断才能抓住机遇。当然,决策不可能永远正确,一旦证明决策失误,要及时修正,争取最大限度的挽回损失。
  1.3决策者要知人善任
  用人不当事倍功半;用人得当,事半功倍。总统把关乎两国命运的重要任务交给一个年轻的中尉,堪称是知人善任的典范。活用人﹑巧用人﹑用好每一个人,这是一个团队能否提高执行力的重要环节。关于这一点,汉高祖刘邦有句经典之言:“运筹帷幄,我不如张良;决胜千里之外,我不如韩信;筹集粮草银饷,我不如萧何,而他们都被我所用,这就是我得天下的原因。”
  2.指挥者是提高团队执行力的关键因素
  指挥者属于团队的中层,是团队的执行保障。
  2.1指挥者要当好参谋
  瓦格纳上校作为情报局局长,他的职责是当好总统的参谋助手。当好参谋不容易,要具备领悟能力,能正确理解决策者的意图,以此为目标来把握做事的方向;要具备指挥能力,工作安排有主有次、统筹兼顾;要具备协调能力,不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共同协调,也包括与外部团体之间的利益协调。
  2.2指挥者要了解下属
  瓦格纳上校能够在总统需要用人时,马上推荐了罗文,这说他对其下属了如指掌。作为团队中具体指挥的人,必须了解下属的优长,掌握其个性和特征。指挥者了解下属既有利于团队整体的可持续性发展,增强组织执行力,也有利于调动每一个下属的积极性,强化其个人执行力。
  2.3指挥者要识人荐才
  从某种意义上说,瓦格纳上校和罗文之间的关系就是伯乐与千里马之间的关系。如果没有瓦格纳上校的极力推荐,也就不会铸就罗文的辉煌。一个团队中的指挥者,一定要有荐才之胆,对看准了的人才要大胆推荐,不要因为此人有争议,或是碍于各种阻力而作罢,也不要怕人才流动,更不能怕别人超过自己,而应该像伯乐一样不嫉贤妒能,见贤而荐之。
  3.执行者是提高团队执行力的基础因素
  执行者属于团队的下层,是团队的执行基石。
  3.1执行者要勇往直前
  罗文拿着那封信,只有一个信念,就是要把信送到加西亚手中。在这种信念的支撑下,勇往直前,向目标前进。作为团队中的一员,可以暂时缺少职业技能和经验,但是不能没有不懈进取、勇往直前的信念。但是勇往直前,并不等于盲目冒进,在执行任务的过程中,也要小心行事,注重细节,还要能反躬自省,及时调整出现的偏差和失误,力争执行效果最大化。
  3.2执行者要尽忠职守
  在罗文的心中使命是最重要的,他的尽忠职守,孕育了他的无所畏惧,坚定了他迈向成功的步伐。作为团队中的执行者,并不一定都能向罗文那样被委以重任,无论在哪个岗位上都要恪守职业道德、服从大局、不计得失,把工作完成得无愧良心,这就是对尽忠职守最好的诠释。
  3.3执行者要持之以恒
  许多失败的人都是在离成功只有一步之遥的时候选择了放弃。罗文这一路上是否想过放弃,无从考证,但可以知道的是他最终选择了坚持。坚持是通往成功大门的钥匙,这把钥匙每个人都有,抓住它,灿烂的成功之花就会向你开放;放弃它,就算胜利女神近在咫尺,也会悄然离开。
  总之,根据角色和定位不同,决策者、指挥者和执行者要各自发挥自己的作用,强调各自执行的主动性、实效性,才能使团队的执行力最大化。如果一个团队中既有总统这样的决策者;还有像瓦格纳上校这样的指挥者;更有像罗文这样的送信者,那么,这个团队就是一个有很强执行力的团队。
  参考文献:
  [1][美]阿尔伯特·哈伯德.致加西亚的信[M].赵立光,艾柯译.天津:天津教育出版社,2010。
  [2]安建强.从《致加西亚的信》浅谈高校的执行文化[J].成功.2007,09.
  [3]董圆圆.个人执行力与组织执行力的关系探讨[D].广州:暨南大学,2008.
  
  作者简介:
  霍启民(1972-),女,研究生,公安边防部队广州指挥学校基础部管理政工教研室教员。


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