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挣值分析法在关键链管理中的应用

来源:用户上传      作者: 郭丹丹 董雄报

  [摘 要]本文针对关键链项目管理的进度监控不足的地方进行分析,提出用挣值分析法取代仅依靠通过缓冲区监控项目进度的方法,对如何利用挣值法对关键链项目进度监控进行了研究,并结合案例进行分析。
  [关键词]关键链 挣值分析法 结合
  一、引言
  项目进度和成本是决定一个项目成败的关键,由此寻找项目进度管理和成本管理的工具成为众多研究中的热点。在项目进度计划中,关键链管理脱颖而出,它大大缩短了项目工期,提高了项目绩效。一般情况下工期和成本是反比,在缩短工期的同时,成本会大幅度增加,最终不算是成功的项目,而挣值分析法是用货币量代替工程量,可以监控项目的成本和进度,为项目的进行提供定量分析。在项目进度计划中,运用关键链和挣值分析法的结合能很好地监控项目工期和成本。
  二、关键链及挣值
  1.关键链管理
  关键链是由Goldratt博士提出的一种基于约束理论的项目管理方法。由于学生综合征、帕肯森定律以及墨菲定律问题等等往往造成项目工期拖延,关键链管理强调整体最优,利用人力资源以及物力资源,挖掘制约因素,设置各种缓冲区,如输入缓冲区、项目缓冲区、资源缓冲区,保证项目的如期完成。
  2.挣值分析法
  挣值分析法是对项目进度和成本进行综合控制的一种有效方法,利用货币量代替工程量来衡量项目的进度与成本的执行绩效,通过3个基本参数:计划工作量的预算费用(BCWS)、已完成工作量的实际费用(ACWP)、已完成工作量的预算费用(BCWP)以及4个评价指标:费用偏差(CV)、进度偏差(SV)、费用执行指标(CPI)、进度执行指标(SPI)进行相应的偏差分析,由此验证项目是否按进度计划执行同时预测出项目完工时可能消耗的费用以及完工时间。挣值分析法本身并不能减少费用、加快进度,它只是度量工具,计算出来的结果为调整项目进度计划提供帮助,
  三、关键链与挣值的结合
  设置缓冲区是关键链的重要内容,项目的进展绩效也是通过缓冲区的消耗情况判断的,显然缓冲区的大小设定至关重要。目前计算缓冲时间的方法包括,剪切-粘贴法、根方差法及排队理论等,它们都是尽力使缓冲区的设置精确,但是根据项目执行人的风险偏好不同,所选择的方法对于项目的安全时间还会存在差异,由此看出缓冲区的设置并不能达到完全精确,而且并不能研究出适合所有项目的缓冲区。同时,项目的进展绩效也是通过缓冲区的消耗而定,一方面,绩效寄托在本来就不十分精确地缓冲区上,另一方面,没有考虑项目费用问题,往往以成本换时间。显然这样会给项目带来风险,甚至会导致项目的失败。而且目前在关键链管理的进度监控上,常使用甘特图、香蕉曲线、S曲线和列表法等技术方法,这些方法只是单纯地从项目的工程量一维度考虑,显然对于项目进度监控存在缺陷。
  挣值分析法能够很好地联系费用控制与进度计划,通过利用货币量来描述项目的进展情况。在关键链管理中,利用挣值分析法对项目进行监控,不仅能较准确地得到项目的进展绩效,而且还能控制项目的费用,同时还能计算出完工时可能所需要的总工期和总成本。这些克服了以前仅仅依靠缓冲区及工期判断项目绩效的缺陷,规避项目风险,保证项目顺利完成。
  在关键链管理中,虽然非关键链上设置了输入缓冲区,但是为了防止非关键链影响关键链的进程,也需要对非关键链进行挣值分析,这样更准确地掌握整个项目的进度情况。为了区别,在关键链上取的数值分别用:BCWSA、BCWPA、ACWPA、SVA、CVA、CPIA、SPIA表示,在非关键链上取得的数值分别为:BCWSa、BCWPa、ACWPa、SVa、CVa、CPIa、SPIa表示,计算各自的进度偏差和费用偏差分别为:
  关键链的进度和费用偏差:SVA= BCWPA-BCWSA,CVA= BCWPA-ACWPA;
  非关键链的进度和费用偏差:SVa= BCWPa-BCWSa,CVa= BCWPa-ACWPa。
  通过计算可以分析出项目进度是提前还是延期,费用是结余还是超支,同时利用挣值分析法可以预测出项目可能的完成费用和可能的完工时间,这样可以判断项目的总工期会不会超过包含项目缓冲(输入缓冲)的估算工期,为准确修正项目进度计划提供依据:
  估计完工费用:EAC=BCWS/CPI;
  估计完工时间:ETC=计划时间/SPI。
  四、总结
  利用关键链管理大大缩短了项目的工期,但是对于关键链管理的不足,以前的研究大多集中在如何准确设定缓冲区上,而在目前有限的建模上,并不能十分精确地设计出适合所有项目的安全时间,同时项目执行人的风险偏好更为利用缓冲区监控项目进度绩效提供了障碍。本文结合挣值分析法,对项目进度和费用进行全面地监控,即使在缓冲区设置不太安全的情况下,也能计算出浮动时间,规避了缓冲区设置带来的风险。同时挣值分析法将进度和费用联系起来,这样更加准确的地描述项目的总体进展,有助于更好地安排项目进度。
  参考文献:
  [1](美)项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].北京:电子工业出版社,2009.
  [2]中国项目管理研究委员会.中国项目管理知识体系[M].北京:电子工业出版社,2008.
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  [4]龙颖.基于约束理论的关键链在项目进度管理中的应用研究[D].湖南大学硕士论文,2006.
  [5]赵峰.基于关键路径的挣值分析法的优化研究[J].工业技术经济,2007(6).
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