企业物资管理制度存在问题及对策
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作者: 张文清
摘要：企业发展除了需要国家为其创造良好的外部环境，更需要自身创造良好的内部环境，做到自身硬。从加强企业内部管理入手，挖掘企业内部潜力，扬长避短，充分发挥自身有利优势，形成良性的“造血”功能，锤炼和打造扎实的企业基础管理的功底，才能在市场经济的大潮中游刃有余。
关键词：企业；物资管理；问题及对策
中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）11-00-01
随着我国市场经济的不断完善和发展，物资管理已不能再用计划经济时代的“计划”、“配额”“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。物资的管理不仅有助于防止物质业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。加强物资管理，不仅可以帮助工作人员进行物资存量的核算，使企业能以最低的成本获得最大的利润，还有助于降低平均资金占用水平，提高企业经济效益，提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，达到物资存货管理的最终目标。
一、企业物资管理中存在的问题
1.企业对物资管理不重视，缺乏明确的物资管理制度
企业管理者一味地追求利益最大化，不重视物资的管理，从思想上忽视物资管理，缺乏明确的物资管理制度，在物资管理方面资金投入不足，计算机管理系统受到制约，多停留在原来的整套财务、采购、仓储和控制的管理模式上面，很多企业还停留在手工管理阶段，造成当前物资管理基础薄弱，是典型的流程式管理，而不是追求效益，主动进取的管理模式。
2.企业内部控制制度混乱，职权划分不清
企业普遍存在内部机构设置不完善，企业为了节约成本，管理人员往往身兼数职。岗位职责不明确，企业只注重物质的购买环节，而忽视物资的保管、领用、报废等环节，造成物资的大量浪费。物资的采购是由采购人员直接与供应商协商，企业没有专门的对市场进行调研，单纯的凭借材料发票进行入账、报销，容易给采购人员与供应商提供“互利”的机会。
3.企业物资管理人才缺乏
从人力资源的角度上看，物资人才缺乏的主要表现在三个方面：一是由于物资人员作为生产经营辅助人员，在企业的地位居于次要地位，无法吸引人才、增强企业活力，使得懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理上往往是凭借经验判断而不是科学管理方法；三是普遍存在人才机构老化，难以接纳现代管理理念与手段的问题，有些工作人员连电脑都不会使用，更不会利用现代信息手段获取有用的信息。
二、解决物资管理存在问题的措施
1.提高认识，建立健全各项物资管理制度
企业应该以职能部门为龙头，建立一套科学的物资管理制度，从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、使用、报废，整个物资流程都有制度可循，物资管理部门要加大现场业务指导，加强信息沟通，对物资流程过程中的关键环节要加强控制，真正使工作不走过场、不流于形式，认真做好物资材料的管理。
2.建立健全企业内控制度，发挥物资内部控制制度的作用，划清职权
企业要健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立物资内部控制制度，结合企业的生产经营特点，严格采购制度，规范存货采购、消耗环节，建立供应方、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥物资内部控制制度的相互牵制作用。
3.企业应该重视物资控制管理
企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本物资为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在原材料上，采用现代物资管理手段，及时了解追踪物资量的变化，详细分析并尽量以能使物资的存储成本、物资不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种物资成本与物资效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前企业在物资管理的投入相对比较少，加强物资控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视物资内部软件管理，也要逐步加大对物资管理硬件的投入，这是进一步加强物资管理和控制的有效措施。
4.企业引入现代化信息管理模式
企业应引入现代化信息管理模式，同供应商在网络上进行交易，并在网络上签订合同，对物资的管理形成有效的控制，同时节省了不少繁枝末节，提高了企业的运作效率。这样不仅有助于防止物资管理业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。
5.注重企业管理人员的培养，提高人员综合素质
企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理进行分析。
参考文献：
[1]安丰林.企业物资采购成本控制的探讨[J].现代经济信息，2010.
[2]赵志强.物资管理探析[N].湖南商学院学报，2011.
[3]黄进.中小企业物资管理制度存在问题及对策[J].新财经（上半月），2012.
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