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浅谈民营企业如何完善内部控制制度

来源:用户上传      作者: 岑乾林

  摘要:随着世界经济的不断发展,我国企业尤其是民营企业在国内、国际市场竞争中的压力和挑战也越来越大,其内部控制管理制度在民营企业生产经营中的重要性也越来越凸现出来。本文就目前我国民营企业内部控制工作中存在的一些问题进行分析和讨论,并就如何完善民营企业的内部控制制度提出相应的优化措施,以便更好的促进民营企业的良性、健康发展。
  关键词:民营企业 内部控制 问题 策略
  随着世界经济一体化进程的不断加速,我国的民营企业也逐渐的顺应市场经济的需求进行产业规模和结构的调整与转型。与之同时,民营企业在国内、国际市场竞争中的压力和挑战也越来越大,其内部控制管理制度在民营企业生产经营中的重要性也越来越凸现出来。随着企业结构调整改革的进一步深化,民营企业在内部控制管理工作中存在的一些问题和不足也逐渐的显现出来,因此,民营企业要不断的加强和完善自身的内部控制制度的建设,以便提高和促进企业的整体效益和发展。本文就目前我国民营企业内部控制工作中存在的一些问题进行分析和讨论,并就如何完善民营企业的内部控制制度提出相应的优化措施,以期提高民营企业在市场经济中的地位和效益,促进民营企业的良性、健康发展。
  一、民营企业内部控制制度存在的主要问题
  目前,我国的民营企业在内部控制制度管理工作中主要存在以下几个方面的问题。
  (一)民营企业缺乏对内部控制制度的正确认识
  由于我国的市场经济体制起步较晚,尤其是民营企业的发展起步较晚,使得我国目前有很大一部分的民营企业还没有充分认识到内部控制管理在企业生产经营管理中的影响和作用,尤其是财务工作的内部控制管理的重要性和作用,忽视了对企业内部资金的管理和控制工作,从而严重影响到了企业正常的生产经营和经济效益目标的实现。
  (二)民营企业缺乏完善的内部控制管理制度体系
  目前,我国的民营企业在经营管理过程中,缺乏科学、合理、完善的内部控制管理规范和制度。在企业内部没有建立专门的内部控制组织机构,缺乏相应的专业性内部控制管理人员。再加上民营企业的内部控制工作缺乏独立性,使得内控人员在对企业进行内部控制管理时,没有充分的制度依据和监督处罚手段,造成民营企业的内部控制制度形同虚设。
  (三)缺乏强有力的会计基础
  目前,我国有些民营企业的为了追求企业短期的利益最大化,授权、指使会计机构、会计单位或者会计人员伪造企业经营活动的会计凭证,制作财务假账,这对企业正常的财务会计工作造成了严重的影响和破坏。同时,在民营企业中,有些会计人员由于其法律意识和管理观念淡薄,业务素质和能力水平偏低,使得他们无法准确地对会计工作中的记账凭证、财务数据等进行正确、合理的填制、分析和处理,导致民营企业会计资料不能真实、全面、正确、有效的记录和反应民营企业在实际的生产经营活动中发生的各项财务经济活动,造成企业财务会计信息的失真。此外,部分会计人员为了自身利益,弄虚作假,故意违纪,致使企业财务报告的数据不真实,造成会计基础工作的混乱。
  (四)内部控制系统的信息化程度低
  虽然,目前我国有一些民营企业已经引用了较为先进的企业财务管理控制办公软件作为企业日常生产经营活动的财务控制形式,但由于其软件应用范围和操作人员水平的限制,通常只是减轻了财务内部控制的工作量,而没有真正发挥出其在企业内部财务信息化管理控制中的作用,无法真正实现企业各部门之间信息资源的共享。
  (五)缺乏合理的财务内部控制结构
  民营企业在实际的内部控制管理过程中,有些部门只注重眼前自身的局部利益,而忽视了企业整体的、长远的经济利益,拿促收入、保效益等借口搪塞、推诿财务内部控制管理人员,严重阻碍了企业内部控制人员对企业成本节约、提高资金利用率等方面工作的开展。同时,职工的个人收入没有与工作强度、服务质量、效益等级等挂钩,造成员工积极性的下降。
  (六)内部控制人员的素质不高
  许多民营企业的内部控制人员对当下企业内部管理活动中的新理念、新知识、新技术、新方法了解认识不足,其自身的专业素质和实际的业务能力较低,不能满足企业信息化发展的要求,在财务预算中缺乏及时、合理的分析、预测、控制能力,阻碍了企业的发展。
  二、加强民营企业内部控制的策略
  针对上述文章中提到的有关民营企业内部控制管理工作中存在的一些问题和不足,在实际的生产经营管理活动中,民营企业可以通过采取以下几个方面的措施,来加强自身企业的内部控制的水平和效果,进而促进和推动企业的不断发展。
  (一)民营企业要加强内部控制意识,制定科学、合理的内控目标
  民营企业要加强内部控制意识,深入的了解和认识到内部控制对企业生产经营管理发展中的意义和作用。加强对企业内部控制,尤其是财务内部控制的重视和投入。根据企业自身的实际生产经营状况,制定科学、合理、切实的企业内部控制管理目标,切忌急功近利,并注重制定企业的连续的、长期的内部控制管理规划。民营企业要建立内部控制管理的责任指标体系,以企业的生产经营发展作为内控目标的根本依据和基本取向,体现企业整体的生产经营目标和文化理念,并对企业的各个管理部门和层次进行明确的内部控制决策说明,从而保证企业内控目标正确、合理。
  (二)建立健全民营企业的内部控制制度体系
  民营企业要建立和健全自身的内部控制制度体系,完善企业相关的政策管理制度和体制,努力探索和建立科学、规范的生产经营管理模式,从企业的各个部门和按岗位支撑和参与财务管理的内部控制工作。同时,要加强企业内部控制的独立性,确保内部控制的公平、公正,从而保证企业的内部控制管理公正顺利、有效的实施。
  (三)加强对民营企业财务的控制,提高企业管理效益
  对民营企业财务实行内部控制管理是企业整体内部控制工作中的一项十分重要的环节和内容,其目的就在于降低企业的财务成本,提高企业的生产经营效益。因此,企业在日常的管理工作当中,要着重加强对财务工作的内部控制,尤其是财务成本的内部管理和控制。通过对企业生产经营的各个环节的成本进行分步、分级、分阶段的内部控制和管理,并对企业在实际经营中人力、物力、时间、环境等因素进行分析,从而实现对企业整体生产经营成本的管理和控制,尽最大可能的以最小化的成本获得最大化的利益。同时,还要提高财务内部控制管理的水平和质量,保证内部控制管理工作的科学、规范、到位,从而提高企业财务管理的效益。   (四)积极建立内部控制管理的信息化平台
  二十一世纪是信息网络化时代,因此,过于企业内部控制管理部门要通过运用计算机网络信息技术,在信息科学和系统工程的相关理论指导下,以企业各个部门的整体业务信息系统为数据库基础,建立能够自动搜索、综合分析、科学管理、有效决策的企业内部控制管理信息网络系统。使企业的业务、财务及人员的信息数据能够实现快速的录入、高容量储存、准确的查询等,进而实现企业内部控制管理的智能化、网络化、数字化。
  (五)加强对内部控制人员的业务素质培训
  内部控制人员是企业实施民营企业内部控制工作的主体,对企业内部控制管理的顺利开展有着至关重要的决定性作用。因此,针对目前民营企业中内部控制人员专业素质偏低的现状,企业要加强对他们业务素质和技能的培训和提高。通过对相关内控员进行定期的、专业的职业培训,提高内控人员对当今企业内部控制管理的意识和对其新知识、新理念、新模式、新方法的了解、认识和掌握,加强他们的业务素质水平和内控管理的能力,加强他们的职业道德素质,打造一支业务水平高、综合能力强的高素质企业内部控制管理人才队伍。
  三、结束语
  内部控制制度管理工作对民营企业在当前社会经济形势下的整体生产经营发展有着十分重大的意义和作用,在社会经济市场竞争日趋激烈的新时期,民营企业要不断完善内部控制尤其是财务内部控制的制度和管理模式,提高内部控制管理的效益和水平,从而提高民营企业在激烈的国内国际市场经济中的地位和效益,促进民营企业的快速、平稳、健康发展。
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