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会计电算化的现状及未来发展趋势分析

来源:用户上传      作者: 严小军

  摘要:电子信息技术的应用,是21世纪最明显的标志。科学技术的突飞猛进使我国各个领域的基础业务发生了形式上的彻底变革。会计工作是企事业单位的一项重点工作,处于行业发展的中心环节。提高会计工作的准确性和时效性,就要从基础方法上加以提升。会计电算化转变了传统的工作方法,利用新的电子技术参与日常会计操作和信息管理,使会计工作更加符合经济活动的规律。本文阐述了会计电算化的现状,通过对当前会计电算化的模式,分析了会计电算化未来的发展趋势和提升标准。
  关键词:会计电算化;现状;存在问题;发展趋势;提升标准
  一、前言
  科学技术是第一生产力,时代越发展,人们接受新事物的能力越强。科学技术是催生各行各业发明创造的基础动力。会计工作是我国传统的业务种类。会计工作的效率影响着一个单位的基础性工作。现代企业管理中,对财务管理的会计管理,提出了新的更高的要求。会计电算化主要是依靠计算机来实现记账、算账和报账,并且对大量的会计信息进行分析,通过分析判断,得出准确的结论。会计电算化需要从业人员具有丰厚的会计专业知识,不仅要具有财务管理知识,更要具有计算机操作能力。在操作会计软件时能够及时处理专业难题和技术难题。会计电算化是会计工作的重大改革,是现代化管理的必然需要。
  二、会计电算化的现状分析
  (一)会计电算化的发展历史
  我国经济发展经历了几个重要的时代变革。会计电算化的发展与经济发展的阶段相符合。从起步到自发发展阶段,从缓慢发展到稳步发展阶段,经历了三十多年的变化。改革开放是经济发展的标志性名词,也是会计电算化技术发展的里程碑。从1979年开始,财政部提出建立会计电算化试点,在经历了五年的试点后,会计电算化才开始进入自发的发展阶段。1983年以后,随着计算机设备的大量出现,很多企业具有了自行购买的计算机能力,这就为会计电算化提供了最为良好的设备条件。企业有了提升工作效率的愿望,也投入了人力、物力、财力进行会计电算化的研究和改革,开发出一系列的会计管理软件。我国财政部在1989年和1990年先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》,这就使我国的会计电算化有了法规的支持。我国的会计电算化正式走向正轨。随之而来的一系列发展呈现出勃勃生机。会计电算化软件开始以通用化、规范化、专业化和商品化的形式发展。随着国外软件行业的介入,会计电算化的软件开发出现了竞争的良性循环,这更加促进了技术的更新应用。我国会计电算化技术进入相对成熟的阶段。
  (二)当前会计电算化存在的问题
  (1)观念的局限。我国会计电算化起步较晚。人们对会计电算化的理解只停留在表面。包括很多专业会计从业人员在内,没有真正理解会计电算化的真正含义。很多人只认为会计电算化就是简单地将记录从手工改为电脑记录,而不明确会计电算化的信息交流作用。在一些企业中,无论是领导阶层还是从业人员都对会计电算化有抵触情绪,在必要的业务研究上,没有进行细致的分析和理解。这种观念上的局限,阻碍了会计电算化知识的普及和提高。
  (2)软件技术发展的限制。我国计算机产业发展较晚。计算机是会计电算化的基础设备。随着计算机技术的进步,会计电算化软件也有了突飞猛进的进步。会计电算化软件从记录的基础性作用,转变到可以进行完整的核算操作。但是,在财务工作的管理职能上,会计电算化软件出现了阻碍,很多公司设计的软件,重视核算,而忽略了管理职能。例如,有的会计软件,在记账、资产、报表等方面,核算内容做得较好,但在分析和管理上没有功能性的处理方法,在管理设计上较为简单,在模块设计上,不够全面,这就阻碍了会计电算化的分析职能的发挥。
  (3)会计从业人员的专业技能水平参差不齐。在我国的企事业单位中,会计人员的专业水平一直是各个单位都重视的重点问题。无论有多么强大的技术,都需要专业的从业人员进行具体操作。会计电算化需要从业人员不仅要具有专业的财务知识,更要具有一定的计算机操作知识。能够合理地使用会计电算的软件。但是,一些错误的操作证明,多数单位在财务人员的选择、管理和培训上都是弱项。没有对人员进行系统的挑选和考核,造成在会计电算化操作中,系统崩溃、数据丢失等问题。这个问题不解决,就无法从根本上提升会计电算化的整体水平。
  (4)会计信息处理具有封闭性。我国目前的会计电算化只针对会计系统。而会计数据是随时会发生变化的。这种变化是根据企业的其他部门的变化而得出的数据。例如,销售的数据、购买的数据、人事信息的数据等等。当前的会计软件不能实现资源共享,这就造成在信息综合利用上总是出现问题。企业无法完成会计信息的及时性和准确性。
  三、会计电算化未来的发展趋势
  (1)建立强大的信息处理网络基础。网络发展是电子信息技术的目标。会计电算化的发展方向将实现网络财务的管理模式。新经济时代到来的标志就是网络经济的发达。这里的网络经济不仅是指经济领域的网络连接,也是指经济形式存在的方式。会计电算化的发展一定是基于网络基础建立的远程操控系统,将电子商务融入整体的经济信息处理网络。实现电子商务的大范围应用。
  (2)实现管理的综合利用。未来的会计电算化,将建立会计信息处理中心,实现全面专业的管理与应用。会计电算化只是其中的一个分支。这种会计信息处理中心,要充分结合各个相关部门的工作,从整体局面把握数据分析,利用会计信息得出发展的提示。在管理上实现一体化管理模式,各个阶层都要实现信息的综合利用。社会不断向前发展,新的技术和新的问题随时出现,这就要求必须要有必要的新兴技术与之相适应。
  (3)倡导人机系统的智能交互。会计电算化是一项庞大的专业技术系统,可以不断丰富和完善。对于我国会计电算化工作,需要改进和提升的部分还有很多空间。会计电算化管理是一种智能管理,是人与计算机的良好结合。做好这一工作,就需要实现人机系统的统一和协调。例如,在处理会计电算化和审计智能的关系上,就要完善双向查询功能,在账目、凭证和报表等多方面提供监督检查的方法,使会计工作符合财务管理的要求。会计电算化具有更高的提升标准与空间。
  四、结论
  会计工作是财务管理的重点环节。我国自采用会计电算化模式进行会计工作以来,发展速度经历了不同的几个阶段。无论是观念上,还是理论方法上,都与存在的经济环境有直接的联系。当前我国正处于经济发展的黄金时期,新兴的技术和产业发展能够碰撞出火花,技术革新带来了会计工作本质的发展和完善。会计电算化作为会计工作的重要工作方法,应该从信息技术的本质提升上入手,从根本上发展科学技术的促进作用。会计电算化会更好地促进会计理论和会计方法的确立,使会计工作与时代发展形成统一的整体,共同促进国家基础行业的进步。参考文献:
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