浅析从会计电算化到ERP系统下的财务管理
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作者: 刘超宇 张守鹏
摘 要：文章详细阐述ERP系统下财务管理的三个特性：集成性，实时性，远见性，通过剖析会计电算化和ERP系统下财务管理，得出二者之间存在的差异，得出ERP系统下财务管理的优势，最后针对ERP系统下财务管理在我国的发展前景进行展望。
关键词：会计电算化；ERP系统；财务管理
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2012）35-0095-02
会计电算化曾是会计历史上一次重大的革命，它使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统，实现了数据的自动化处理。但是随着时代的发展和企业信息化的要求，现代网络技术被引进了企业当中，与会计系统相结合，实现会计信息化。企业在构建会计核算系统时注重和企业的其他管理系统相协调，形成综合的企业资源管理计划即ERP系统。ERP中的财务管理系统使原有的会计电算化中的会计作业因素向新的会计作业因素发展转移，会计工作的内涵发生了“质”的飞跃。从原有的只是简单的对会计信息数据统计和记录，转变为信息的深度加工。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用
1 ERP系统财务管理特性分析
ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，它以财务管理为核心，对会计核算的数据加以分析，从而进行相关的预测、计划、决策和控制活动。ERP系统集成企业管理因素，优化企业管理流程，整合企业资源，提高企业的市场竞争力。ERP系统考虑了数据的一致性和共享性，有利于企业对财务管理方面进行前瞻性的分析与预测。ERP系统下的财务管理具有以下三个特性。
1.1 集成性
集成性是实施ERP财务管理的前提条件。ERP财务系统下的数据信息不是传统的单一的、片面的、有可能失真的信息，而是系统直接采集底层的信息，将数据集中处理，集成分析，把数据化整为零。例如在销售、物流采购等业务处理过程中，ERP系统可以自行采集信息数据，自动选择设立总分类账目还是分类账目，自动生成记账凭证。ERP系统中的财务管理是面向管理和决策的财务系统，是集成的。改变了原有的单一的封闭的财务系统的事后反应的特性，实现了财务管理和决策的实时分析支持，走出了企业管理集成全面的变革之路。
1.2 实时性
ERP 系统实施之后，财务管理系统不单单做到与企业内部其他系统的资源的集成，而且还应该做到与企业外部的供应商、分销商和客户等供应链上的上下游企业无缝连接，实现财务管理的数据与外部业务数据之间的即时更新，形成联动性，为各个作业部门提供随时可以获得的一手数据。这些以前只能依靠耗费大量的人力、物力和财力才能获得。ERP系统下的财务管可以满足不断变化的市场需求，迅速进行财务预算，把财务信息从静态变为动态，支持动态化的企业管理。
1.3 远见性
ERP 系统是个系统集成计划，ERP系统下的财务管理和ERP系统的其他子系统相辅相成，其财务会计思想体现在将企业的需求定位在一个财务系统，管理思想则反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈，而成本管理则包括了成本预测、计划决策、控制、分析和考核，强调成本预算（标准成本的确定）、成本控制与分析、责任成本管理等。ERP系统的财务管理通过对系统的整合和即时信息的供给，有利于企业做出前瞻性的财务分析、预测、决策和控制，体现了计划的先进性和科学性。
2 会计电算化与ERP系统下的财务管理系统的应
用差异
2.1 组织设置最关键因素之一
组织设置是ERP系统能够应用的基础，只有建立了完善的组织系统，才能使ERP系统发挥巨大的作用。会计电算化的局限性使企业无法选择适合企业组织结构的组织设计方案，因为会计电算化一般针对会计主体与账套、独立核算单位与会计主体设置。ERP系统下的财务管理系统可以成功的做到支持财务系统、生产系统、营销系统等ERP系统的子系统的独立运行，构建复杂的多组织的组织体系。
2.2 会计科目存在较大差异
会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的科目，是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据。会计科目的设置在会计电算化和ERP财务系统二者之间存在较大的差异。
2.2.1 结果型与过程型
尽管会计电算化利用电子计算机代替了人工记账、算账和报账，但是只是依据原有的手工方法的进一步改进而已，只是记录企业的业务结果，形成结果型企业会计科目。ERP财务系统的关注重点是财务数据和业务数据的同步性、一致性，记录的是企业交易流程的全过程，这样有利于企业对业务的实时监控，出现问题也可以追根溯源，形成过程型的企业会计科目。ERP财务系统正对业务数据设置了显性会计科目和隐性会计科目，显性会计科目记录业务流程中显示出来的业务动作，隐性的会计科目是针对业务过程中暂时财务核算不体现的业务活动。这些会计科目的设置，保证了企业的账实实时相符的要求，能使企业的决策更加准确，更加科学的体现企业营运的基础，是实现财务管理一体化的前提。
2.2.2 核算型与管理型
会计电算化设置的会计科目是核算型的，易于理解，但是无法对财务信息进行有效地监管，仅能满足简单的核算要求。例如，会计电算化对债务类科目——应付账款的设置采取了和手工核算方法一样的设置方式，即在应付账款科目下设置明细会计科目——供应商应付账款。针对供应商应付账款，ERP财务系统采取了不一样的方法。把供应商和采购业务进行集成管理，通过对长期供应商和一次供应商的差别管理，有效地管理供应商和企业之间的业务往来，不是把供应商单独分出去管理，这样保证了企业内部数据的总账和分类账的一致性。同理可扩展至客户管理、存货管理、固定资产管理、资金管理等。由于这些账目和业务系统的集成管理，可以做到财务管理系统共享，管理功能强大，是现在企业引进的先进的财务管理思想。
2.3 两系统间管理会计层面基本上没有可比性
管理会计的核心是成本管理，如果企业采用会计电算化和非集成性的财务管理系统，企业的管理决策无法实现对企业内部的管理和控制，不利于企业决策的正确做出。ERP财务管理则融入了管理会计中的成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、获利分析会计、集团控制会计等多方面的内容，构建了企业信息仓库和企业管理战略平台。
通过比较得出ERP下的财务管理系统具有以下两个优点：
①信息处理效率提高。ERP系统财务管理由于具有实时性，可以及时的反应企业的经营状况，避免的数据的重复录入，确保了数据的准确性，实现了企业各种业务数据的协调和统一。
②信息显示更加系统全面。ERP系统财务管理是ERP系统下的一个子系统，具有集成性，其工作需要获得其他子系统的配合，得到完整、全面的信息。
3 ERP系统下的财务管理系统在我国发展展望
为了适应经济全球化和一体化的发展，ERP系统在我国受到更多的企业的青睐。ERP系统的应用范围之广，包含制造业、服务业和其他领域，各大高校相继开始ERP系统学习课程，培养ERP系统应用人才。ERP系统的实践应用，缩小了我国与发达国家在管理领域上的差距，引进先进的管理系统，有利于企业在激烈地国际竞争中获得生存与发展。但需要注意的是，引进ERP系统，要注意符合我国企业自身的情况，“量体裁衣”、“取其精华、去其槽粕”，如果把我国固有的优秀管理方法融合到ERP财务系统中，对ERP财务系统进行改造，以期望其能适应我国企业的管理水平和管理要求，是ERP财务系统在我国是否得以更好的发挥作用的关键。随着ERP系统下的财务管理系统的引进和运用，会计核算系统获得新的助力，我国会计事业迈向了一个新的阶段。
参考文献：
[1] 陈雨田，黄丹.从会计电算化到ERP系统中的财务管理[J].时代经贸，2006，（12）.
[2] 吕文清.ERP制造与财务管理[M].广州：广东经济出版社，2003.
[3] 刘星辰.ERP在财务管理中的运用讨论[J].财经界，2010，（11）.
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