信息系统管理对公司财务的必要性和好处
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作者: 叶定飞
摘要:随着经济全球化和信息化的步伐，市场竞争愈来愈激烈，企业所面临的压力也越来越大。面对压力和挑战，企业一方面需要优化产品结构提高竞争力，另一方面采用适合自身发展的信息化系统，提高管理效率。本文介绍SAP R/3软件功能，分析SAP系统的功能定位与应用，提出SAP系统应用对石化仓储企业财务管理的影响。
关键词:信息系统管理财务会计
一、SAP R/3软件功能
(一)功能性
R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。
(二)集成化
R/3把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。
二、SAP系统的功能定位
(一)针对财务管理的功能定位
针对企业的组织结构特征，要建立一个信息传输通道即以总公司为中枢，以分公司的财务信息为支线。信息传输通道收集的分公司的财务信息，应当与现实资金循环状况同步。SAP系统首先应当起到信息的集散功能。
(二)针对成本管理的功能定位
生产领域成本管理的功能定位在于，突破因为团队成员搭便车而引起的成本控制缺失现象。对于总公司的固定资产管理来说，需要对其使用的维护、效率、处置等环节进行监督管理。
三、SAP系统的应用
(一)SAP环境与企业环境的融合
SAP系统的作用是辅助企业的成本管理运营，首先要与企业的环境相融合。系统的信息平台应与企业的组织结构相匹配。在企业的内部电子商务平台上设立各个分厂采购、生产、流通的成本信息数据库，并能够在总厂的成本管理数据库中随时抽调。在建立SAP系统平台时应当结合企业自身的财务状况和生产特点。
(二)以流程为中心的信息处理
企业的运转是以财务管理部门为中心。因此应当形成以财务流程为中心的一种信息处理形态。在企业内部的局域架设上也形成这种信息传输模式。如此财务管理改变了传统流程的只能事后分析、控制的不足，变为建立起全过程控制的一种技术手段。
(三)SAP系统下的成本管理绩效评价
应当设置定期的企业的资源计划SAP环境流程的管理绩效评价机制。通过准确性评价、效率评价等方式，测算现有企业资源计划SAP系统的健全程度。采用企业资源计划SAP系统，推动企业资源整合，企业管理创新，有效的提高企业的管理水平。
四、SAP系统应用对石化仓储企业财务管理的好处
石化仓储主要是依靠石化仓储设备，为国内外客户提供石油、石化以及化工产品的装卸、仓储、调和、保税、转口、期货、现货交割等服务。通过SAP系统在石化仓储企业的应用对财务管理的好处主要有：
(一)建立了统一的信息管理平台。
通过实施统一的信息化平台，统一会计科目、客户、资产、等基础信息的统一编码，确保基础信息管理的唯一性；传统的人工操作被集成化的业务处理取代，实现了财务和业务的无缝对接，使企业业务流程更简洁有效
(二)加强了财务监督职能
通过信息系统的实施，企业产供销存等各方面的信息与资金流信息并行运行，业务发生，财务凭证也及时产生，业务一体化流程保证了业务数据的正确及时传递，从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符、溯源查询困难的问题，避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象，做到财务信息的实时共享。
(三)提高了企业对市场的应变能力
强大灵活的报表生成系统实时反映各分公司的动态情况，业务的变化，满足各类财务指标的分析需求，在信息实时、准确共享的基础上，支持领导查询和决策分析，提升了企业价值评估能力，强化了集团对分公司的垂直管控；通过报表合并，集团财务内部数据能及时自动上报，上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析，使集团公司领导及时掌握全公司的经营状况，为其提供决策支持数据，提高了公司的市场应变能力。
(四)实现了企业与第三方系统的对接
通过与多个第三方系统的自动对接，大大的提高了各个环节的工作效率和各项数据的准确性。例如公司与液态仓储系统进行了对接，可以将收发货的数据通过地磅自动（非手工录入）上传到液态仓储系统，再通过SAP与液态仓储系统的对接将数据自动上传到SAP系统，从而及时准确的根据收发货数据和仓储合同计算出仓储租金收入,全部实行自动对接.
五、结束语
现代的企业管理的核心是财务管理，财务管理是贯穿于企业管理的一条主线。要强化企业的财务管理，则需要建立科学的财务管理系统，完善财务预算系统，加强对企业的资金管理，加强成本控制及管理，实行责任成本考核。财务管理信息系统的建立是提高企业财务官水平的重要措施。
参考文献：
[1]黄晓俭.中小企业信息化于SAP系统实现[J].机械工业出版社,2004
[2]蒲东梅,吴涛.浅谈SAP环境下财务核算的优越性[J].内蒙古统计,2008
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