广播电视广告收入的财务管理
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作者: 朱春妍
随着新媒体时代的到来，市场竞争变得逐渐激烈，广播电视行业面临着很多挑战，在这种情况下广播电视行业必须加强自身财务管理才能在竞争中占有优势，在广播电视财务中占据主要来源的主要是广告收入，广告收入的财务管理对于广播电视行业的发展其中重要作用，该文主要研究广播电视广告收入的财务管理，希望能为相关人员带来一些帮助。
财务管理是目前企业经营管理的重要组成部分之一，随着经济发展形势的逐渐转变，市场竞争日益剧烈，我国广播电视行业只有不断优化管理体制，才能提高竞争优势，财务管理是企业管理的核心内容之一，广告收入财务管理不仅仅能够提高广告的全面性和正确性，还能能够促进行业的稳定发展，本文主要研究广播电视广告收入的财务管理。
一、广播电视广告收入概述
广播电视行业广告收入是指在销售广告业务中产生的经济利益，主要包括广告播出后得到的资源、补偿事物以及款项等。广告收入必须满足播放时已将广告时段的主要风险和报酬转给买方；金额计算能够非常的可靠；在广告收入中能够很容易的流入其他与广告相关的经济利益。广播电视行业为减少广告收入坏账一般是采取实播实收的方式，对于已拍档还未播出的广告，是不予确认为未开播本期广告，不予确认未收款项，不予确认收款但是未播出广告。
目前广播电视行业已建立比较成熟的广告管理系统，不仅能够完成广告业务的资金核算，也能完成资金管理。完成广告业务的初步谈判后，需要审批广告的投放，然后依照实际的需要完成审核，财务管理人员制定广告订单排期，最后将所有的审核通过的信息录入到计算机管理系统中，财务人员在整个管理过程中要仔细核对最终收款额。在这个过程中可以看出广告收入财务管理人员是起着重要作用，财务管理人员不仅要掌握多方面的知识，还需要非常熟悉审核原则。随着新媒体时代的到来，广播电视行业竞争逐渐加剧，目前主要采取员工担保的方式提高业务成功率，现阶段广播电视行业广告收入财务管理还需要依照实际情况进行管理工作。
二、广播电视广告收入财务管理主要内容
广播电视行业广告收入财务管理主要内容可以分为广告价格合同审批管理、广告价格管理、广告刊播管理以及广告投放管理等。
广告价格管理主要分为代理优惠政策、频道折扣优惠方法以及广告价格等方面，具体而言主要包括时间、次数、播出频率、收视点以及电力费用等，在确定广告价格后，相关部门如广告策划、财务管理以及广告编排部门制定广告价格管理体系，实现广告预订系统。在审核和监督过程中，财务部门需要制定专人进行录入广告管理系统的工作，在修改相关要素时，需要先得到相关政策的同意或者是批件，并按期整理归档相关文件。
在广告合同审批和管理中，一般的是业务人员填写申请报告单后，负责人在进行审批报告单，报告批示审核则是由财务部门合同控管员管理。其他广告投放合同审批程序同样是由业务人员填写报告单完毕后交由负责人审核，在得到广告经营班子确定后报领导审批。财务部门制定专人保管广告合同原件。
对于广告刊播管理，在原则上需要采取播前付款的方式，在审批前需要经过广告经营班子的同意。在广告下单编审流程中财务人员根据客户的要求确定段位，在录入广告订单排期，财务部门审核录入系统的信息，在广告系统中锁定已终审的合同，不得随意修改系统信息。在广告撤改单流程中，财务人员应依照合同以及报告批件录入撤改单以及审核手续。在播前付款广告刊播中，财务人员依照审批文件以及广告合同，审核客户名称、品牌、时段、频率以及代理公司等，录入系统，确认广告款的收回情况。在播后付款广告刊播中财务部门根据相关广告政策、批件以及播后付款协议等审核应收金额，标识未未结广告。在实物补偿广告中，财务部门经确定后需要换回实物办理入库手续，在返还广告刊播中财务部门把返回金额直接投放到广告款，在免费广告刊播中，财务部门需要仔细核对广告批件以及合同内容，并标识为免费公益广告。
在刊播广告稽核中，广告编排稽核人员核对的内容包括客户名称、时段、频率、广告内容、顺序以及代理公司等，财务稽核人员主要核对的内容包括品牌、刊例价、广告结算管理等。在广告投放担保管理中，要求播前付款的客户采用正式员工担保风险，并负责追收广告播出款，还需要设置担保权限，客户付款出现问题，立刻停止播放，协调或者是通过法律途径追回欠款，若是法律途径无法追回欠款，就需要从担保人员的工资里扣除。
在未结广告款管理中，依照相关规定，财务部门先核算广告款，依照相关要求针对欠款，业务部门需要定期督促相关单位的结算工作，若是出现客户不按时间支付的情况，先及时通知业务部门追收欠款，业务部门需要每年都与客户签订以此协议，超出规定期限的金额就从担保人员等责任人的工资里扣除。对于通过法律途径无法收回的资金，需要报道最高权力机构后，才能作为坏账处理。在广告发票管理中，要求财务部门统一负责保管回收发票，在广告结算中理论上依照先收款后开票。对于一些特殊情况，需要有业务人员申请填写审批单，再由开票人员跟踪督办回款。若是出现客户开票抬头名称与付款人不一致，就要求客户提供垫付说明书。
在会计核算统计中财务部门需要严格遵守《企业会计准则》，按月核对银行对账单以及银行存款日记账，依照电算化的要求，核对客户、栏目以及业务部门等信息，满足管理的需要。依照实际情况，设置预收款项、应收票据以及银行存款等科目核算广告收入业务。
三、广播电视广告收入财务管理存在的问题及对策
在目前的广播电视广告收入财务管理中主要存在缺乏核算意识、财务管理机制不完善方等面。广播电视行业属于国有资产，财务管理和资产管理是两个独立的部门，因此就导致了核算制度受到了限制，长期以来的发展导致广播电视行业运作缺乏创新，不利于长期的发展，导致财务管理与行政管理不能有效分离，限制了财务管理工作效率，此外财务管理人员的素质也需要提高，保证广播电视行业能够持续性发展。
针对广播电视行业广告收入财务管理存在的问题，需要不断强化职工的成本核算意识，并建立健全资金管理制度，还需要依照实际情况建立更加科学性和实用性的财务管理制度，在经济发展形势下，企业员工素质与企业的发展直接相关，企业管理人员只有不断提高职业素养，才能促进企业的发展。广播电视行业需要建立一套更加科学性的职务晋升制度，充分调动起员工的积极性，提高工作效率。
综上所述，本文先简单概述广播电视行业广告收入相关知识，重点研究广播电视行业广告收入财务管理，进而分析存在的问题和解决的办法。面临新时代媒体的到来，广播电视行业财务管理仍然存在需要提升的空间，在以后的时间里，还需要不断健全财务管理体制，促进广播电视行业的快速良性发展。
（作者单位：河南省广播电影电视局财务管理中心）
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