关于企业内刊创新发展的一些思考
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作者: 金星
中图分类号：G212.1 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2015）06-000-02
摘 要 企业内刊是企业宣传思想教育工作和企业内部资源的重要载体，在企业文化建设和工作交流中发挥着重要的积极作用。只有正确的认识到内刊发展的积极作用和根本环境，才能高效的掌握内刊定位方向，进一步提高内刊在时代发展和变化中的价值和使命。
关键词 企业内刊 创新发展
随着科学技术和社会经济的进步和发展，互联网信息技术已经渗透到了社会和生活的方方面面，面对新时期、新形势、新时代的环境变化，企业内刊如何才能积极有效的发挥出其历史价值和使命，是现代内刊发展创新的首要问题。
一、企业内刊的问题现状以及解决途径
（一）企业内刊的特点
企业内刊是企业文化承载的独特载体，是企业文化的外化宣扬形式，也是企业内部信息上通下达的沟通渠道和文化阵地。优秀的企业内刊是创造企业无形资产和社会资源的重要手段，在企业文化建设和发展中具有十分积极的影响作用和价值意义。企业内刊是一种企业内部刊物，并不像书刊杂志样具有正式的刊号，它的价值和使命主要是针对企业内部教化或者企业文化宣传等方面。因此企业内刊是主要服务于企业文化建设和发展，在企业文化权重日益凸显重要性的时代发展背景下，加强企业内刊的管理和规划具有十分重要的显示价值和意义。
（二）企业内刊编辑的问题分析
根据新闻出版总署1997年发布的《内部资料性出版物管理办法》的相关规定，企业内刊归属于内部资料，享受免费交流，不得以盈利为目的收取任何费用，不能再社会上征订发行，更不能刊登广告、拉取赞助等有偿经营性活动。正是由于企业内刊与“有刊号”的杂志报刊的本质区别才形成了内刊编辑的独特困境。首先企业内刊的制作必须有专业化、完整化的编辑团队，这极大的增加了企业内部人力资源的调度难度。大多数企业内刊编辑都是身兼数职，包括内刊文章编写、审阅、校验和刊物排版、编辑、策划、美工等诸多方面，增加了企业内刊发布的前期工作难度。况且企业内刊的文章编辑并非传统的作文写作，而是建立在企业文化的基础上进行创作，而且内刊质量对编辑的策划和组稿能力要求较高。由于企业内刊并没有职业通讯员供稿，基本是依靠企业员工自发写作投稿，这使得企业内刊稿源极为缺乏，即便企业员工投稿，但是由于员工长期为工作绩效所劳累。即使有对企业文化的独特观点也常常难以用高质量的文笔表达出来，因此内刊稿件组稿难、质量低的问题常常普遍存在。
（三）企业内刊编辑的解决途径
1.平衡内刊定位。
企业内刊编辑难以在实际中发挥出价值和功能在很大程度上与内刊定位不明有莫大关系。比如：企业内刊如果定位为“企业文化、人文关怀”的话，就不能着重于企业经营管理方面，而要写企业的文化建设发展和人文思想的关怀。如果企业内刊的定位是“互利共赢、品牌理念”的话就应该着重写企业品牌的价值观念和营销措施等方面。企业内刊的定位不仅在于内刊中企业文化的定位，还具体表现在企业文化中内刊的定位。确定内刊在企业文化中的定位要根据企业发展模式和战略目标的规划设计方面。要保持内刊和企业地位发展的高度协调性，避免出现内刊文化和企业建设不相符的状况。要想最大程度的实现内刊的价值和使命就必须调整好内刊和企业文化之间的相对定位，平衡两者之间的关系，并提高对企业内刊编辑的重视度。
2.规范岗位职责。
针对内刊编辑工作繁重、人力不足的现状可以适当聘请专业编辑人员进行企业内刊创作、在人力管理方面明确岗位职责、在内刊编辑工作方面采取质量配置。比如规定企业相关部门管事经理定期呈交一篇相关企业文化的文章，或者将企业内刊投稿和员工绩效挂钩，如果采用员工稿件可适当增加员工的绩效考核指标。由于内刊编辑工作涉及到选题、组稿、编辑、校对、发行等诸多环节，因此内刊主编的管理能力必须具有专业化的过硬水平，考核真正具有编辑水平的主编，并定期进行内刊编辑培训是十分有必要的。最后如果企业内刊稿件数量或者管理太过繁重，可适当考虑企业内刊编辑的外包服务。
二、新形势下如何办好企业内刊
（一）基于传统内刊模式的新时期改进建议
企业内刊作为企业文化的重要载体在新时期的发展变革中扮演着重要的角色地位，要想实现内刊在新时代发展环境下的积极功能作用首先要明确企业内刊的发展方向，即新时期下企业内刊的定位发展，通过内刊把社会群体和企业员工的思想焦点引到企业科学发展和经济文化建设上来，其次要增强企业内刊的激励作用，通过内刊编辑将物质文明和精神文明相互结合起来，维持企业内刊在新时期下的领导地位。最后充分利用内刊的桥梁纽带作用，通过将传统意义的内刊和新时代的网络结束相结合的方式在企业内部构建信息网，形成企业文化与企业员工之间的连心桥，与此同时，扩大企业的品牌和名片效应，通过新时代信息的便捷更快更好的展示内刊优势，宣传企业文化形象，从而提高企业的知名度、影响力和号召力。
（二）利用新时期互联网功能实现企业内刊价值
利用互联网优化内刊编辑环境是新时期下内刊编辑发展的根本趋势。互联网网络平台是一个比纸质报刊环境更大、更快、更高效的信息发布平台，通过网刊的融合和互动能够极大程度的降低企业内刊的营运成本，并且妥善解决了内刊编辑组稿困难、受教面窄、互动匮乏的问题，通过互联网发展企业内刊实现了企业信息的快捷化、准确化传递，能够迅速的树立起企业的文化形象，而且互联网网络平台凭借超大的信息存储环境可以将内刊文本信息进行分类化的存储管理。利用互联网信息共享的特点可以摘录相关的博文、金贴来丰富企业文化的内涵。因此，内刊的发展要充分利用时代资源进行创新变通，通过网络、电子杂志等新媒体平台加快内刊和网络的融合发展，实现网刊多元化传播的理想效果和模式。
（三）创办具有企业特色的数字内刊系统
“数字”和“内刊”本是两种完全不同的概念，但是由于信息技术的发展使得这两个概念紧密的融合到了一起，形成了“数字内刊”的系统概念。在网络信息技术发展迅猛的时代背景下除了要把握时代脉搏、引领社会前沿之外，还必须要做到“不忘初心”。通过研究网络时代下传统媒体和新媒体的发展趋势发现，在新媒体的压倒性优势下，传统媒体仍能寻得一片市场环境。这充分说明了传统媒介也具有独特的优势，因此在创办企业网络内刊资源的同时，要加强传统内刊的设计更新。将互联网信息资源服务于传统内刊的编辑撰写和发布，从而形成新时期的数字内刊模式。这种模式通过网络信息数据的分析和统计科学化的整理出一套适合内刊服务的数字信息系统，强有力的解决了传统内刊“泛泛而谈”，缺乏数据资料证明的问题，极大程度的增强了企业内刊的说服力和公信力。总体来说，传统企业内刊已经成为了企业文化建设不可摒弃的重要组成部分。
结语：
随着科技和经济社会创新浪潮的持续涌动，企业内刊的发展也相继在市场实践中发挥了积极的引导作用，但同时企业内刊的创新变革仍有很大的发展空间，我相信企业内刊在科学技术和市场经济体制的多元结构中必然会演变出层出不穷的体系模式，并在在时代的发展浪潮中表现出更加旺盛的生命力。
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