云计算技术在数字化档案室建设中的运用
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作者: 卢云丰
摘 要 近年来，网络技术迅速发展，云计算技术也随之提出。本文首先对云计算技术进行简单介绍，其次分析了云计算技术对数字化档案室建设的影响，最后对云计算在校园数字化档案室建设中的具体应用进行分析，并提出云计算环境下数字化档案室可能存在的问题，并提出相应的解决措施。
关键词 云计算 数字化档案室 应用
随着数字化档案室的不断建设，其涵盖的信息量也在不断增加，存储空间不断扩容，相比于其他信息化部门，档案馆在资源建设上很难避免数据重复的问题，导致信息化成本增加。云计算为解决数字化档案室建设问题提供了正确方向。然而，随着云计算的广泛应用，如何运用云计算技术发展数字档案室、提高档案室管理水平、提升档案室服务质量等问题成为数字化档案室建设中存在的新一批问题。
一、云计算概念综述
（1）基本原理。云计算改变了传统的应用程序运行模式及数据处理存储位置，实现从个人向群体的转变，为用户提供更大的存储空间，提高了计算机的运行能力，为数据提供更加周全的保护。用户通过个人电脑、手机及PDA等简单设备便可随时访问云数据，实现数据的有效管控，而对于复杂的业务逻辑、数据计算等均可通过互联网云端后台实现处理。
（2）服务模式。云计算的服务模式主要分为三种：1）SAAS，软件就是服务，软件供应商将某类软件安装在互联网云端，用户通过互联网云端获取软件功能。2）PAAS，平台就是服务，将完整的应用平台通过互联网云端作为服务提供给用户，用户无需购买即可享受。3）LAAS，基础设施就是服务，将服务器、存储、网络硬件或软件作为服务提供给用户，用户通过云计算技术实现计算机资源的远程访问。
（3）能力与优点。1）云计算计算、存储功能都很强大，可提供给用户的运算能力高达10万亿次每秒，且云端储存空间无限大。2）数据存储安全可靠，数据通过服务器复制到多个节点上，当某个节点上的数据出现问题时，其他节点就会自行启动，确保用户能够随时访问数据。3）高度虚拟化，云计算实现了硬件资源的虚拟化管理，降低了硬件维护成本，提升了资源利用率。4）动态可扩展，云计算能够随时将服务器添加至服务器群中，使云处理能力得到显著提高，对于故障节点能够实时排除。
二、云计算对数字化档案室建设的影响
（1）资源共享。由于云计算技术对信息资源格式的多样性起到了屏蔽作用，并对信息孤岛现象进行了一定的消除。因此，在档案管理数字化过程中利用云技术，可有效实现各档案管理部门间的信息资源共享。根据用户需求提供不同的访问接口，避免了重复档案信息资源的建设，实现信息资源的有效共享，提升信息资源利用率。
（2）节约成本。随着数字化档案室的建设和发展，信息资源也逐渐增加，需要购买更多的硬件和设备来满足膨胀的数据量。云计算通过SAAS、PAAS及LAAS三种服务模式，实现了数据的云存储，降低了数字化档案室的投资成本。
（3）促进系统稳定。由于档案室通常将数据存储在自身服务器上，一旦发生故障将无法满足用户的需求，甚至出现数据丢失、程序瘫痪的可能。云计算能够实现程序和数据的相互备份，当服务器出现故障时并不会影响其他服务器的正常工作，能够为用户提供持续稳定的服务。
三、在数字化档案室建设过程中云计算的实际应用
（1）虚拟化技术应用。虚拟化技术主要通过抽象底层，实现对物理网络细节的屏蔽，有效分离网络的控制管理和转发交换。虚拟化技术通过对基础设施、系统及软件等计算机资源的有效整合后，实现基础设施虚拟化、系统虚拟化及软件虚拟化，在实际应用中又可细分为服务器虚拟化、网络虚拟化、桌面虚拟化、存储虚拟化及应用虚拟化等。其中，服务器虚拟化实现了多个操作系统在一个服务器上运行，实现虚拟机对底层服务计算资源的有效访问，从而具备了包含网卡、RAM和CPU在内的独立虚拟硬件。通过服务器虚拟化，对应用程序和操作系统进行有效加载，很大程度上提升了物理机的应用效率。目前，大多数服务器容量利用率仅在15%以下，通过服务器虚拟化平台，服务器资源利用率将达到80%以上。
（2）虚拟化资源池应用。虚拟化资源池是指将计算资源、存储资源及网络资源等通过虚拟化技术与众多物理设备整合成一个整体，从而为上层提供应用软件，形成计算资源池、存储资源池以及网络资源池。通过虚拟化技术实现对校园网资源的有机整合。在整合服务器资源方面，首先集中全校各分散服务器，对其进行统一管理，达到服务器资源网络共享的目的，再通过Vmware等全虚拟化产品实现对CPU、内存及I/O设备的虚拟化，从而形成多个独立虚拟机。
（3）资源动态调度。传统数据中心以采用固态配置的IT基础架构为主，灵活性比较差，无法满足资源调度需求。云计算通过实现资源的动态调度，对业务系统资源实行按需分配调整，结合管理系统资源监控及业务负载情况，实现业务资源配给。优化配给计算资源、存储资源及网络资源，使资源能力更具耦合性。通过资源智能化分配，建立相应的虚拟应用平台，方便用户根据个人喜好使用。运维系统只需通过虚拟化平台对物力资源进行分析，便可实现资源动态调度，使用户应用效率和服务质量得到显著提升。
四、应用云计算技术的主要问题和处理策略
（1）数据安全。档案资源中包含学籍档案、人事档案、党政档案等众多隐私信息，采用云储存会对数据的隐私安全造成一定的影响。对此，可采用数据加密、解密技术实现云计算与可信计算的有机结合，确保云平台安全可靠。制定完善的法律法规，包括网络隐私权、档案安全管理等，对非法获取数据的行为采取制止措施。
（2）数据规范。作为档案信息安全保障的基础，信息数据的保密性和可靠性尤为重要，目前由于受市场因素影响，云计算技术专家们均有各自的一套独立标准，兼容性不足，且行业相关标准和规范尚未建立，用户的定制功能和二次开发业务受限，对档案信息资源的有效利用和共享造成的一定的阻碍。近年来，计算机行业出台了《云计算权利宣言》，对云计算的相关数据提出了规范性措施。随着档案信息化的研究不断发展，越来越多的云计算用户对数据规范化的重要性有了一定的认识，这也为建立以元数据为核心的行业标准体系提供了明确思路。
（3）黑客入侵。黑客利用垃圾邮件或恶意代码对云计算服务进行攻击，盗取档案资源的重要信息，引起严重的安全问题。加强云计算安全防范意识，可采用数据加密、文件过滤等方式实现敏感数据的安全存储，同时采用禁止非法访问的防火墙，并采用杀毒软件确保内部机器不受病毒干扰，有效防止黑客入侵。
五、结束语
云计算技术是实现数字化档案室建设进入新时代的重要标志，凭借其强大的计算能力和存储能力，同时还具有高效率、低成本等多方面的优势，保障了信息化的顺利建设。将云计算技术运用到数字化档案室建设中，还需要保持严谨的态度，为数据信息提供安全保障。
（作者单位为浙江金华市高级技工学校）
参考文献
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