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加强高校学费收缴管理的研究

来源:用户上传      作者: 席燕玲

  摘要:随着教育改革的深入发展,高校发展的重要来源之一是学费收入,然而高校学费管理工作并不理想,文章就高校学费管理问题进行了深入研究,分析高校学费收缴管理其形成的原因,提出了对策,确保提高学费收缴管理质量。
  关键词:高校 学费管理 问题 对策
  随着我国高校的教育投入逐年增大,高校发展经费的重要来源之一是高校学费收入,这种背景下,高校加强学费管理成为管理工作的重点,现阶段,在我国高校学费管理中还是存在许多问题,直接影响学费如期收缴到位,学生欠费率日趋上升,这种不良现象降低了学费管理的效率和质量,直接影响到学校后续的正常运转和持续发展。分析高校学费管理中存在的问题思考解决这些问题的对策,提高高校收费管理水平。
  一、高校学费管理中存在的问题
  (一)学校对学费管理不重视
  现阶段,我国高校对学费管理重视程度相当低,具体表现第一、学费工作归口于学校财务部门,财务部门领导往往更注重教学行政的账务处理,把大量的人力和资源投入到账务处理中,忽略了高校本身的学费收入重要来源环节。如在全院收费管理中,只设置一个收费岗位,收费工作量巨大,势必造成工作上的疏忽,学费上无人复核,学费标准张冠李戴,给学校造成巨大的损失。第二、随着高校规模不断的加大,学费收取种类增多,收费工作的强度增大,学校管理层还沿用过去的人工收费管理模式,使用的收费设备低端,导致收费管理效率低且质量较差。第三,学校没有有效的催收措施,认为收费、催费只是财务部门工作,造成学校的各个部门和各系部没有形成连续性催收制度,学费催收力度不够,造成部分学生学费不能及时收回。第四,学校的学费管理制度不完善,高校对学费管理没有一套完善的管理制度,对迟交、未交的学费的学生没有奖惩措施,对各系部催缴工作没有调动的积极性。没有制度的约束,造成学校收费工作难度。
  (二)学生缴费存侥幸心理
  学生没有主动缴纳学费的意识,思想工作不到位,学校对学生缴足学费是学生的责任与义务宣传教育政策不得力,没有做好学生诚信思想工作,对故意欠费者缺乏有效的惩罚措施,学费管理制度不到位。学生欠费的学费情况分为三类:第一、家庭困难,当地政府开具贫困证明,确实家庭无经济能力支付的贫困生、特困生;第二、有一定困难的,暂时不能缴足学费,有望通过努力缴清学费的学生。第三、故意拖欠学费学生,
  前两类,国家加大了资助力度,开设了“绿色通道”,制定了助学金、奖学金、组学贷款等配套措施来帮助贫困生解决学生困难,第三类学生多为老生,他们缴费意识差,把父母的给学费用作他出,如购买手机、上网、请客吃饭,学校对这部分学生没有有效的惩罚措施,其他同学也跟风学样,有钱不交,存在侥幸心理,能拖就拖,课照样上,有些学生毕业几年还没有将学费交齐,这样加大了学费的收缴难度,有些学费甚至成为了呆帐、坏账永远都收不回,给学校带来了经济损失。
  二、改善高校学费管理中存在问题的对策
  (一)高校加强对学费管理的重视
  领导要重视学费收费工作,一是高校财务部门应该多设收费岗位,岗位之间相互牵制,避免错收、少收费的现象,控制好学院收入的重要来源,使得收费工作能做得更精准,增加收费岗位同时也减轻收费人员的工作负荷,以轻松的工作态度更好的服务于学校。二是完善收费管理体系,高校应该增加收费设备系统的投入,对现有收费设备进行改进,新收费系统要能与财政、银行自动对接,学费成批批扣,学生的缴费系统自我统计、自我预警,系统要能与教学相衔接,未交费者与领取教材、上课、考试、拿毕业证直接对接预警,利用先进的计算机管理软件来提高收费管理的效率和质量。三是制定有效的学费收缴管理办法,制定有效的学费收缴管理办法,以条文规定学费管理的内容,确定学费管理的各个部门应该履行的职责,规定学费管理岗位责任制度,建立严谨的学费催缴制度,让高校各个部门之间形成连续性、链条式的催缴方式,相互配合,层层催缴,将学费收缴工作落实到每个催缴人员肩上,采取有效的措施,保证学费能及时收缴,高校根据各院系的收费情况,建立完善、有效的奖惩机制,对各院系进行收费考核,收缴学费考核优秀部门进行奖励,比如跟各部门年终考核指标直接挂钩,确保完成学费收缴工作。
  (二)加强学生诚信教育,健全收缴机制
  一是学校应该加强学生缴费意识的教育,大学教育是非义务教育,教育法明确规定了大学生缴纳足额学费的责任和义务,学校对此要广泛做好舆论宣传工作,强调依法足额缴纳学费是学生的必须履行的义务,思想工作做到位,要加强学生的人生观、价值观教育,积极做好学生的诚信思想教育工作。二是健全学费收缴管理机制,规范高校学费收缴程序,依照规定以准确界定贫困生动态为前提,把学费收缴程序与学籍管理结合,学校应明确落实各部门的收费责任,并完善国家贫困学生的助学体系,落实国家对贫困学生的助学贷款工作,设立奖学金、勤工助学,减免特困学生学费,这样既能帮助学生顺利完成学业,也可以缓解学校的经费不足。
  综上所述,提高高校学费收缴管理质量,不仅仅需要学校领导对收费工作的重视,也需要健全的收费管理机制,不仅仅需要各职能部门的密切配合,也需要具体有力催缴措施,不仅需要国家政策的支持也需要学校诚信思想教育,只要学校上下统一思想,一起努力,不断的改革和完善现行学费管理工作,促进高校健康持续的发展。
  参考文献:
  [1]陈静.高校学费收缴与管理问题[J].教育研究.2009(12)
  [2]林加祝.如何加强高校管理的内部控制[J].当下会计,2014(10)
  [3]康路.浅议高校内部控制制度[J].商业会计,2014.12
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