基于SOA的办公自动化管理系统设计

来源:用户上传      作者: 吕占陆

　　摘 要：基于SOA理论，本文以办公自动化管理系统的设计为例，运用面向服务的分析与设计方法（SOAD）和Web服务技术，利用可视化统一建模语言UML和面向服务的统一过程（SOUP）进行分析和建模。系统应用以下技术提高整体性能：采用Web缓存技术加快系统的响应时间，采用数据库连接池技术提高数据库的存储访问效率，采用同步令牌机制Token避免重复提交，有效减少了冗余数据的产生等等。
　　关键词：办公自动化；SOA；Web服务
　　中图分类号：TQ585.8 文献标识码：A
　　根据办公自动化要求的实际情况，围绕信息资源综合利用这一主线，本着结构先进、功能实用、使用简单、满足升级的原则，确定了系统开发的基本原则：
　　1 系统的总体设计原则
　　1.1 实用性
　　办公系统首先要为办公人员减轻工作负担，提高工作效率，实用性是系统设计时的首要原则，一方面要求系统构架不能太复杂，不切合工作实际，另外还要注意不能设计了很多功能，却不用这些功能，造成不必要的浪费。还有一点就是，办工自动化要与纸质办公相结合，各自发挥其优点，减轻工作人员工作负担，提高效率。
　　1.2 安全可靠
　　系统设计应考虑到随着网络技术的发展，网络的安全性是高于一切的。在进行系统安全设计时，要考虑到账户安全、身份校验、限制权限、邮件加密等方面；在局域网还应该考虑到病毒的防护，建立稳定有效的防攻击、防破解功能；切实提高系统安全性。
　　1.3 先进、规范
　　系统设计要有前瞻性，考虑到计算机软硬件的发展与升级；尽量提高其使用周期，要有较强大的兼容性和扩展性。系统开发过程要遵循设计标准，开发过程和系统编码等要规范。
　　1.4 开放、互连
　　对于各类业务系统、MIS系统、数据库系统、WEB信息，要建立良好的接口策略，具有通用接口和通用连接方法。
　　1.5 统一规划、合理分工
　　要针对办公机构各个部门的需要，进行统筹安排，确保系统发挥整体效益，对各个部门要分工明确，以整体企业信息化战略发展规划目标为宗旨。
　　1.6 灵活、高效
　　确保系统具有良好的系统性能、较高的处理效率，且配置和使用灵活、易用，运行速度快，能够长期稳定运行于各种操作系统平台上。
　　2 系统的总体设计构架
　　根据系统总体设计原则，结合单位各个部门实际办公需求，我们确定系统设计的功能模块，主要的模块包括：日常办公、收发文件管理、办理文件管理、权限管理功能等模块。
　　在确保安全的原则下，根据单位实际需要，办公自动化系统和外网逻辑隔离。系统建设的核心是以人为本管理过程的信息化，它不仅包含日常办公、收发管理、发文管理、办文管理、权限管理，更主要是管理过程的自动实现。
　　要求办公过程自动化，这就要求科学管理和信息处理技术完美结合，实现真正的自动化。所以，要运用现代管理思想，结合现代的信息化技术，这就要求管理科学与信息处理技术能够完美地结合，只有这样，才能改变传统办公效率地下的局面，简化办公流程，使办公过程真正自动化、高效率的运转。
　　3 系统功能模块设计
　　3.1 日常办公模块设计
　　日常办公是工作人员进行协同办公、处理各种应用流程的场所。强大的流转功能与简易的操作是该模块的特点。主要由用户桌面模块、内部邮件模块和办公助理模块三个部分实现。
　　3.2 收文管理模块设计
　　收文管理主要对本单位或外单位的来文进行登记、审批，直到最后归档形成正式收文管理数据库。
　　主要功能是：接收上级部门发文，以及其他单位的来文，并对收到的文件进行登记、录入、拟办、批示、办理、归档等处理，实现文件接收过程的自动化。系统支持自动来文登记，接收联网单位通过数据交换平台发来的公文，此时，系统应支持自动发送回执。
　　3.3 发文管理模块设计
　　发文管理是实现上级单位以及本单位的各部门之间、其他单位之间发文的监控管理，实现公文发文流程的全程计算机自动化控制，达到发文自动化。
　　4 系统数据库设计
　　现有的办公自动化系统以及大多数的管理应用软件，都是以数据库为中心的应用。一个结构良好的、考虑周全的数据库，是项目成功的关键。本系统采用的数据库为Microsoft的SOL Server2000。它极大地缩短了用户开发应用的时间。SQL Serve2000还提供对XML语言支持和HTTP的全方位支持。
　　4.1 系统测试
　　在基于SOA的Web系统开发中，如果缺乏严格的过程，在开发、发布、实施和维护的过程中，可能就会碰到一些严重的问题，失败的可能性很大。基于SOA的Web系统测试与传统的软件测试不同，它不但需要检查和验证是否按照设计的要求运行，而且还要测试系统在不同用户的浏览器端的显示是否合适。重要的是，还要从最终用户的角度进行安全性和可用性测试。
　　4.2 测试结果及分析
　　根据公文审核系统的特点及功能，对本系统进行了多方面的测试，限于篇幅，本文仅以表单测试、负载和压力测试、导航和内容测试为例说明，如表
　　根据测试结果，该系统运行正常。使用单位可以根据自己的权限进行相应的操作，安全性高，最多可支持800用户并发使用。
　　系统主要的功能实现，按照既定设计目标获得公文审核系统，界面友好，并对该系统进行了测试。指出了本系统采用的测试工具和测试内容及与其他系统的不同之处，最后对测试结果进行了简单分析，表明该系统具有较高的安全性和实用性，可交付使用。
　　参考文献
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