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建筑材料采购管理探析

来源:用户上传      作者: 付哲

  摘 要:建筑施工企业材料管理的四大业务环节即采购、运输、储备和供应,采购是首要环节,没有采购,就没有材料供应,就没有施工生产的顺利进行,因此采购是决定其他三项业务环节的基础因素。材料采购就是通过各种渠道,把建筑施工所需用的各种材料购买进来,保证施工生产的顺利进行。
  关键词:建筑材料;采购;管理
  中图分类号:TU5 文献标识码:A
  1 材料采购应遵循的原则
  建筑企业材料部门在以质量第一、节省费用的目标下,完成材料采购任务必须遵循以下原则:
  1.1 遵守政策法规的原则
  材料采购,必须遵守国家地方有关政策和法令,以物资管理政策和经济管理法令指导采购,熟悉有关经济合同法、财经制度及工商行政管理部门的规定。
  1.2 按计划采购的原则
  采购计划的依据是施工生产需要。按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量,可以减少资金占用,避免盲目采购而造成积压,发挥资金最大效益。
  1.3 坚持“三比一算”的原则
  比质量、比价格、比运距,算成本是对采购环节加强核算和管理的基本要求。在满足工程质量要求条件下,选用价格低、距离近的采购对象,从而降低采购成本。
  2 影响材料采购的因素
  随着流通环节的不断发展壮大,社会物资资源渠道较多,同时企业内部项目承包管理法也普遍实施,使材料采购受企业内、外诸多因素影响,在组织材料采购时,应综合各方面各部门利益,力求保持企业整体利益。
  2.1 企业外部因素影响
  2.1.1 资源渠道因素。随着基本建设投资渠道的不断变化和经济政策的调整.资源渠道日益增多,按照物资流通经过的环节一般包括三类。一类属生产企业,这一渠道一般供应稳定,价格较其他部门和环节偏低,并能根据需要进行加工处理,因此是一条较有保证的经济渠道;二类属物资流通部门,特别是属于某行业或某种材料生产系统的物资部门,具有资源丰富,品种规格齐备,对资源保证能力较强,是国家物资流通的主渠道;三类属社会商业部门,是某些生产企业、行政部门、行业性联合机构所设立的材料经销部门,这类部门较多,经声方式灵活,对于解决品种短缺起到良好的作用。
  2.1.2 供方因素。任何一个环节中的材料供方都受其提供资源能力的影响,在时间上、品种上、质量上及信誉上能否保证需方所求,应成为考核其供应能力的基本依据。采购部门要定期分析供方供应水平并作出定量考核指标,以确定采购对象。
  2.1.3 市场供求因素。一定时期内供求因素经常变化,而造成变化的因素涉及工商、税务、利息、投资、价格、政策等诸多方面。掌握市场行情,预测市场动态是采购人员的任务,也是在采购竞争中取胜的重要因素。
  2.2 企业内部因素
  2.2.1 施工生产因素。建筑施工生产程序性强、配套性强,需求也呈阶段性和批量与零星交叉进行。由于设计变更、计划改变及施工工期调整等因素,使材料需求非确定因素较多,各种变化都会波及材料需求和使用。因此,采购人员应掌握施工规律,预计可能出现的问题,使材料采购适应生产需用。
  2.2.2 储存能力因素。采购批量受料场、仓库堆放能力的限制,同时采购批量的大小也影响着采购时间间隔。根据施工生产平均每日需用量,在考虑采购间隔时间、验收时间和材料加工准备时间的基础上,确定采购批量及采购次数量。
  2.2.3 资金的限制。采购批量的确定是以施工生产需用为主要因素,但由于资金的限制也许将改变或调整批量,而增减采购次数,缩短采购间隔。当资金缺口较大时,可按缓急程度分别采购。除上述影响因素外,采购人员自身素质,材料质量等对材料采购都有一定影响。
  3 材料采购的分工
  材料采购业务的分工多根据企业机构设置、业务分工及经济核算体制确定。在单一计划经济管理体制下,材料采购主要按机构行政设置,由企业统一集中采购。在普遍实行划小核算单位和分级核算的今天,一般按核算单位分别进行采购。特别是在实行项目承包,项目经理负责制的企业,都存在着不分材料品种、不分市场情况而盲目争抢采购权的问题。企业内部公司、工区(处)、施工队、施工项目以及零散维修用料、工具用料均自行采购。这种作法既有调动各部门积极性等有利的一面,也存在着影响企业发展的不利一面,其主要利弊有:
  3.1 分散采购的利
  3.1.1 分散采购可以调动各级各部门积极性,有利于各部门各项经济指标的完成。
  3.1.2 可以及时满足施工需要,采购工作效率较高。
  3.1.3 就某一采购部门内来说,流动资金量小,有利于部门内资金管理。
  3.1.4 采购价格一般低于多级多层次采购的价格。
  3.2 分散采购的弊
  3.2.1 分散采购难以形成采购批量,不宜形成企业经营规模,而影响企业整体经济效益。
  3.2.2 局部资金占用少,但由于资金分散,其总体占用额度往往高于集中采购资金占用,资金总体效益和利用率下降。
  3.2.3 机构人员重叠,采购队伍素质相对较弱.不利于建筑企业材料采购供应业务的扩大发展。
  4 采取措施低采购材料的成本
  4.1 充分使用金融工具
  根据目前的情况,加强和金融企业的合作,使用承兑汇票。在大宗材料采购中,我们不即刻给予现金支付,而是采取银行信用开具的承兑汇票,它作为远期兑现的票据,可有效降低材料采购的成本。
  4.2 结成战略合作伙伴
  目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、砂浆、门窗、保温、涂料等工程。我们选择有实力和信用好的企业结成战略合作伙伴,利用我们之间的信用,在满足一定条件时再进行货款支付,从而达到节约的目的。
  4.3 以竞标的方式选择供应商
  对于大宗材料的采购,一个有效的方法就是进行公开竞标,在材料价格、付款方式、交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求,作为供应商的候选队伍,这样能够选择价格比较低的供应商。
  5 降低采购材料成本的方法
  5.1 合理分工
  施工企业消耗的物资品种繁多,消耗量差别很大。采取科学的分工,根据物资消耗的规模数量和对工程质量的影响程度,科学划分采购分工。把材料采购分解到公司、分公司、项目部,实施分级采购,严格执行采购程序,做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。
  5.2 集中采购
  集中批量采购是市场经济的必然趋势,是实现降低采购价格的重要方法。实行批量采购,企业内部流通环节减少,生产企业合理安排生产,降低单位成本,为需求单位提供更优惠的价格。
  5.3 加强渠道管理
  在市场经济的环境中,加强渠道管理非常重要。从众多的渠道中选出主渠道,形成以主要渠道为主,多渠道为辅的采购方式,形成渠道间的竞争为格局,保证物资采购低价格的实现。
  结语
  随着经济体制改革的深入和发展,流通领域不断扩展,生产资料市场的发展和逐步成熟,使材料采购渠道日益增多,能否选择经济合理的采购对象、采购批量,并按质、按量、按时进入企业,对于促进施工生产,充分发挥材料使用效能,提高产品质量,降低工程成本,提高企业经济效益都具有重要的意义。
  参考文献
  [1]成立芹.房屋建筑工程管理与实务[M].华中科技大学出版社,2006.
  [2]周学军.怎样当好建筑工程材料管理员[M].山东科学技术出版社,2001.
  [3]钱昆润.建筑施工与管理实用手册[M].东南大学出版社,1991.
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