高校内涵发展下论教学干事的职能定位及实践
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作者: 王慧娟
摘 要 在推动高校内涵发展中教师是其中的主体,但作为教学行政人员仍扮演着重要的角色。其在联系教学、布置教学等方面的职能地位却是无法替代的。在职能定位上遵循对内涵发展的认识,可从联系职能、实施职能、反馈职能等三个方面进行。在此基础上,实践内容也应包括这三个职能。最后需要强调,教学干事的工作在时间上体现为三种职能的相互替代,而在内容上则体现为三种职能的融合。
关键词 高校 教学干事 职能定位 实践
在全面提升高校办学质量的背景下,如何使其走向内涵发展的道路,已成为每位高校人需要思考的问题。从现有文献资料的记述中可知,同行普遍关注于一线教师岗位意识的增强,以及职业素养的提升,如教学干事。
关于界定教学干事的工作内容是十分困难的,这不仅受到各高校教学章程的影响,也来自于该岗位工作实践中的反馈。然而,其在联系教学、布置教学等方面的职能地位却是无法替代的。因此,可以用“小角色、大人物”来形容教学干事。正因如此,将其纳入高校内涵发展的大环境下来重新认识就显得格外重要。
一、对高校内涵发展的认识
不可否认,对于高校内涵发展的认识可以从许多方面展开,如教学、内部运转,乃至财务管理等。但结合本文主题,以下将围绕教学运行来认识内涵发展。
具体而言,可归纳为三个方面:①教学运行的精确性。在系的层面来考察教学运行,其尽管表现出程序性和流程性的特点,但如何做到精确则需要花些工夫。诸如怎样确保新生在军训结束后能顺利走进课堂等。②教学运行的高效性。系室在面对程序性决策的同时,也时常面临着非程序性决策。包括毕业论文的撰写、补考(重修)科目的考试,都需要借助教学干事这一中介在教务处、系、毕业学生这三者间建立联系。从一切为了学生,一切以学生的实际需求出发的态度来看,惟有建立高效的教学运行模式才能减轻毕业学生的各种负担。③教学运行的稳定性。维系教学运行的稳定性不仅是对学生负责,也是对学生家长负责。那么如何理解教学运行的稳定性呢。其中一方面就在于,应针对目前出现的不稳定因素进行及时处理。
二、认识基础上的教学干事职能定位
这里需要明确笔者的观点,本文所指的教学干事应理解为一个岗位,而不特指该岗位上的人。只有这样,才能谈及所谓的职能定位。在对系(院)层面内涵发展认识的基础上,以下从三个方面建立教学干事的职能定位。
(1)联系职能。关于联系职能而言,是比较容易理解的。正是通过教学干事的联系职能,才能使系、教务处、学生三者间形成一线;也正因为如此,使得教学干事的工作内容极为烦琐。尽管目前在推行办公无纸化和信息化后,信息传递借助网络传输显著减轻了教学干事的工作强度。但在系与系、系与教务处、系与学生,以及针对系内教师之间的沟通中,仍依赖于教学干事本身的联系职能。实践表明,各高校在对教学干事进行岗位培训时,也强调其中的联系职能。
(2)实施职能。凡事亲力亲为,这是笔者对教学干事工作的真实反映,也是教学干事难以承受之重的真实写照。因此,笔者将这种现状称为“实施职能”。从系的层面来看,实施职能的对象可以包括:上报本系教师的任课安排、负责本系学生的到校注册的统计与汇报,以及制定本系期末考试的课程和监考教师安排等。由此可见,实施职能成为了教学干事的主要工作内容,其也是支撑联系职能的重要工作基础。
(3)反馈职能。因各高校对教学干事的岗位职责规定不同,在是否发挥反馈职能上也表现出差异化现状。那么反馈职能的工作内容又是哪些呢。具体而言,主要包括:监督(抽查)教师的上课情况、反馈学生的状况(也可以由辅导员负责)等。因此,通过反馈——联系——实施这样的三步曲,实则就把该三种职能串联了起来。从而也给予我们启示,即教学干事的工作在时间上体现为三种职能的相互替代,而在内容上则体现为三种职能的融合。
三、职能定位下的实践模式构建
结合上文所述并在职能定位下,教学干事的工作模式可构建如下。
(1)联系职能上的实践模式。在高校内涵发展的精确性、高效性和稳定性的要求下,教学干事在实施联系职能时也应努力做到这一点。但正如上文所指出的那样,教学干事成为了三者联系的中枢,导致仅靠个体将难以持续实现以上要求,再说部分教学干事还有教学任务。因此,在提升信息化办公程度的同时,应在组织建设和制度建设上减轻教学干事的负担。
(2)实施职能上的实践模式。与许多事业单位一样,高校在强调管理人员岗位职责的同时,却是在放大岗位职责或是模糊岗位职责上兜圈子。无论是放大还是模糊,都将无故增加教学干事的工作内容,毕竟教学系中的教师以教学为主,这一岗位职责是明确的。因此,教学系应将诸多繁重的教学管理事项进行分割,部分交由辅导员处理(如新生或毕业生事项),部分由主管教学的部门负责人牵头处理(如教师排课)。这样一来,就在事项的分割下减轻了教学干事的工作强度,也就提升了工作效率。
(3)反馈职能上的实践模式。应在增强教学干事的反馈职能上下工夫,这不仅是其职能范围的合理延伸,也是新时期高校内涵发展的需要。首先,教学干事的反馈职能的发挥需要得到系负责人的授权,在此基础上应遵循有度、有节的要求来反馈教师的教学状态,以及班级学生的整体学习状况。这样一来,就改变了教学系开会强调教学,而事后缺乏监管的制度缺失。
四、小结
本文认为,在职能定位上遵循对内涵发展的认识,可从联系职能、实施职能、反馈职能等三个方面进行。在此基础上,实践内容也应包括这三个职能。最后需要强调,教学干事的工作在时间上体现为三种职能的相互替代,而在内容上则体现为三种职能的融合。
参考文献:
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