科研院所强化职能管理的对策分析
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作者: 洪亚楠
【摘 要】 我国科技发展的推动力主要来源于科研院所，在计划经济阶段为我国的发展起着至关重要的作用。随着改革开放的不断深化，科研院所必须积极强化职能管理，才能实现自身发展。从科研院所部门关系，明确职责，强化考核，完善制定管理，精简管理职能，加强业务部门之间的协调几个方面，阐述了科研院所强化职能管理的对策。
【关键词】 科研院所 强化职能管理 对策
科研院所是我国在计划经济经济时期建立的，在计划经济时期，科研院所在我国的经济建设，国防稳定，社会发展等方面占有重要地位。科研院所是知识高度集中的地方，因此，在科研院所的人力资源管理方面，对于科研人员的科研开发非常重视，但是对于管理能力的培养不够，使得科研院所的职能管理缺乏整体规划。随着我国改革不断深化，尤其是我国加入WTO后，国内外交流竞争日益增加，科研院所为了适应社会的发展，必须进行改革。科研院所部门的调整与改革过程中，加强科研院所的职能管理无疑是促进科研院所适应发展的必经之路。本文就对科研院所强化职能的对策进行剖析。
1 理顺科研院所各部门关系，从而实现工作的快速对接
随着我国改革开放的日益深入，科研院所已经由原来的隶属于政府行政机关转向企业管理转变。因此，科研院所职能部门和上级单位的联系越来越多。为了实现和上级工作单位的快速流畅对接，科研院所的职能部门设置和上级工作单位尽量做到对口，这样才能使得科研院所的职能工作能够实现快速无障碍的交流与沟通。同时，科研院所职能部门设置上和上级单位保持相同时，使得科研院所每个部门的工作够能够和上级工作单位中相对应的部门个工作对接顺利，因此，可以实现能够基于上级工作单位的要求进行各项工作的开展，无疑使得工作效率大大提高。
2 科研院所职责要明确，不断使得科研院所运行效率提高
提高科研院所的职能部门的运行效率，必须首先明确科研院所各个职能部门的具体的工作内容与职责。因此，对于科研院所的各个部门的职能的明确，不但每个职能部门要有具体的权限，同时对于其部门的职能权限要进行一定范围的限制。只有赋予了科研院所各个职能部门的职责才能使得职能部门具有一定的权利，处理相应的事务，而只有对职能部门的权限进行限制，才能使得各个职能部门的权利责任清晰，明了，使得在科研院所的组织中推诿，重复，扯皮等权则不分的现象得到抑制，使得科研院所的职能管理效率得到提高，无疑使得工作效率也大大提高。事实上，对于科研院所各个职能部门权责明确，一方面能够使得科研院所的各职能部门的工作顺利开展，另一方面，也使得科研院所的资源配置，管理方法以及资源利用方式得到了改变，从而使得科研院所的综合管理能力得到提升。
3 加强内部考核管理，充分调动员工的积极主动性
企业人力资源管理中重要的一个内容就是员工的考核，人力资源管理决策的基础和前提是人员的奖励，委任，升降等，这实际关系到了企业的人力资源的规划，人力资源管理以及人力资源计划的制定。随着科研院所的改革，基于充分发挥科研院所各职能部门机构的主动性与能动性，科研院所要针对职能部门员工建立合理的考核管理制度。科研院所员工的考核结合奖励机制，构建完善科学的考核制度，从而作为科研院所员工升迁奖励薪酬升级的依据，同时也是进行科研院所干部任用以及晋升的依据。通过对科研院所内部考核的强化，提高了员工的积极性与主动性，使得员工能够认真完成工作，从而使得各职能部门工作的开展非常顺利，也就使得科研院所整体效率得到提高。
4 通过完善的制度对科研院所员工行为进行规范
科研院所很多制度都是由职能部门直接制定的，因此，科研院所强化制度管理无疑是其管理的重要内容。随着管理科学的发展，制度化管理已经越来越成熟。一个组织部门理性表现就是制度化的管理。在一定的程度上，企业的制定能够对企业的管理水平进行反映。就我国当前科研院所来说，其管理水平的高低一个衡量的标准就是职能部门制度化的程度。因此，为了使得科研院所职能部门制定的制定能够有效实施，科研院所需要进行全面制度体系框架的构建，要包含岗位职责，规章制度以及职能部门的规范等，为了使得科研院所的制定体系不断地完善，必须对职能部门制定的制定进行不断的改进与完善。实际上，科研院所职能部门通过制度化的管理能够为问题的解决提供制度保障，同时也使得员工对管理，工作方式得到了明确，无疑使得科研院所的职能管理得到加强。
5 积极转换思维，对科研院所的管理职能进行精简
科研院所进行职能部门设置时，不能头重脚轻，更要杜绝职能部门设置重复的问题。科研院所中各个独立职能部门比较多，当职能工作进行不充分时，无疑使得冗员增加，管理成本也会增大。因此，基于工作能够顺利实施的前提下，各个职能部门提高工作效率，通过合署办公的形式，对管理人员实现共享。比如科研院所将自身物业管理方式进行转变，进行物业公司改革，使其由独立职能部门转变为自负盈亏适应市场发展的独立机构。
6 强化科研院所职能部门和业务部门的沟通与协调
科研院所的职能部门要熟悉业务部门的业务，工作流程，职责以及工作方式。科研院所的职能部门拥有者协调权，建议权等。也就是说科研院所的职能部门要主动进行控制的开展，向领导提出科学的建议与意见，从而能够为科研院所业务部门提供指导意见，并且在各个部门之间进行协调，保证各部门的工作效率。科研院所职能部门为业务部门提供全面的服务与支持，业务部门也要对职能部门的工作多交流与理解，从而使得科研院所的整体效率不断提高，科研院所的改变不断深化以适应现代化市场竞争的需要。
7 结语
科研院所职能管理的强化关系到科研院所的发展，是一项系统而复杂的工程。基于科研院所自身的特点，结合现代化的管理方式，将各个职能部门的权责分清，协调岗位职责，精简职能管理。通过科研院所职能管理的强化，使得科研院所员工的积极性与工作效率提高，从而实现现代化市场环境中科研院所的可持续发展。
参考文献：
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