高校大型仪器设备共享平台构建与运行管理探讨

来源:用户上传      作者: 何丽红　熊出华　孔令云　李晓燕

　　摘 要 大型仪器设备共享平台是高校进行教学、科研的物质基础，提高仪器利用率与使用效益的有效措施。本文针对高校大型仪器设备共享平台管理体制、管理制度与技术队伍建设展开讨论，提出共享平台建设与运行管理的思考与建议。
　　关键词 大型仪器设备 共享平台 利用率
　　中图分类号：G482 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.03.012
　　大型仪器设备通常是指单价在人民币10万元及以上的设备，具有功能多、精度高、性能先进、结构复杂、价值大等特点。①大型仪器设备是高校进行教学、科研工作的重要物质基础，更是培养人才的重要支撑；从一定程度上反映了高校的办学实力、教学和科研水平。②我校道路与桥梁实验教学中心属国家级实验教学示范中心，现拥有设备2000余台，设备总值达6000万元，如何科学有效地提高这些大型仪器设备利用率，确保每一台大型仪器设备长期处于最佳运行状态，以便更好地服务于日常教学、科学研究、人才培养及社会服务，是当前实验工作中首当其冲亟待解决的问题。③借鉴国内高校实验室建设经验，构建大型仪器设备共享平台是必然之举，共享平台构建可有效提高仪器设备资源使用率，充分发挥其效益，还可避免实验部各部门重复购置以节约资金，为教学工作中综合性、设计性及创新性实验项目提供条件保障，且可激发学生主动学习的兴趣，营造学生独立思考、创新探索的科研环境，为创新型人才培养提供良好的平台。
　　1 大型仪器设备共享平台现存问题
　　大型仪器设备一是由于购买初期建设规划系统性不够，缺乏有效认证与规划，以学科或部门为单位购置的仪器设备，学科之间、实验室之间缺乏相互交流和配合，造成大型仪器设备重复购置、配置不齐全、资源共享度低、利用率不高，甚至部分大型仪器设备处于闲置状态；且分散于学校、院系、科研机构或课题组，管理权分散、使用相对封闭。二是大型仪器设备越来越多，专业技术队伍人员数量相对偏少，又因培训、继续学习制度不完善，造成专业技术队伍人员业务水平与大型设备仪器需求不匹配，尤其是一些新进的高、精、尖的大型仪器设备，其功能强大、结构复杂，操作繁琐等特性需要高素质的专业技术人员，而现有技术人员业务水平往往不能满足需求，导致少量价格昂贵仪器设备只有少数人操作甚至无人能熟练操作，更不必说功能性开发。三是大型仪器设备运行维护经费不足，大型仪器设备购买主由要财政经费立项如中央地方共建项目、实验室平台建设经费等，都要求专款专用，由于经费有限，因此在进行经费预算时仅仅考虑到将仪器设备购买到位，往往忽略后期的运行维护配套经费，而大型仪器设备多属进口设备，其运行和维修费用通常都较高，部分大型仪器设备无法正常运行，或出现故障不能及时维修，出现较长时间待修期，导致大型仪器设备服务功能未能充分发挥出来，并急剧降低了利用率。
　　上述因素不同程度地阻碍了大型仪器设备效益发挥，降低了共享效果。
　　2 建设与管理措施
　　为保障大型仪器设备共享平台能够有效运行，提高仪器设备的利用率和使用效益，促进大型仪器设备共享工作的可持续发展，需采取的建设与管理措施如下：
　　2.1 建立有效共享管理体制
　　本着“资源共享、统管共用、物尽其用”的原则，结合实验室支撑学科优势和特色，统筹规划，突出重点，建立“专管共用、共享开放、有偿服务”的实验室有效共享运行机制，使每台大型仪器设备更好地服务于学校师生教学与科研工作，充分发挥共享平台的服务作用。
　　大型仪器设备原归属于不同的教学研究单位、不同的实验室和学校的职能部门，同时也涉及到与之相关的教学单位、实验室和管理人员，将这些不同来源的大型仪器设备进行资源共享、统筹管理，就必须建立科学、规范和系统的大型仪器设备共享平台管理体制，以确保共享平台持续有效地运行。共享平台建设可依据仪器设备的功能特点与原持有单位按照统筹管理、分散与集中相结合、开放共享的大原则建立分级管理体制，一级管理机构由学校设备管理部门统筹部署，负责组织制定共享管理制度，并指导二级管理机构的日常管理工作；二级管理机构由大型仪器设备所在教学科研单位组成，完成共享平台的实际运行工作，根据仪器设备服务范围与使用繁易程度，分设专业技术岗和设备管理岗，其中使用频繁，操作复杂，对外服务范围广的仪器设备可设立专业技术岗，实行专人管理。④共享平台管理运行机制由两级监督执行有机结合，以促进共享平台建设的可持续协调发展。
　　2.2 完善共享平台大型仪器设备管理制度
　　（1）理性购买与正确安装。随着国家、地方财政对高校投入经费的增长，高校实验室平台获得资助比例逐年增加，如何合理使用有限经费也是各大高校面临的一个大问题。因此在仪器设备购买前需进行充分调研与论证，避免重复购买，或买而不用的浪费现象；此外仪器设备购置回校后，应提供仪器设备良好运行的环境条件，许多大型仪器设备对环境温湿度都有较高要求，仪器设备安装位置需配备空调控温，除湿机调控湿度，有些仪器设备还有防尘防震要求，在安装仪器之前需充分考虑到仪器设备运行的环境条件以及与其它仪器设备的协调性。
　　（2）开放使用与专人负责。提高大型仪器设备利用率是建立共享平台的初衷，让大型仪器设备物尽其用，充分发挥其使用效益，服务于教学科研工作，开放共享是提高大型仪器设备利用率的有效措施之一，对于大型仪器设备的使用需专人管理，根据实际情况也可设置研究生或本科生助岗，使用前需熟悉仪器操作指南，培训上岗，仪器管理员确认方能使用，使用前需预约，过程中有记录，做到操作有指南，使用有记录。
　　（3）有偿服务与经费保障。大型仪器设备根据实际情况设立有偿服务制度，具体收费标准可根据学校实际情况制定共享测试服务费使用管理办法，有偿服务费可用于仪器设备试验中耗材、日常维护、岗位人员的劳动报酬等支出，从一定程度上解决大型仪器设备的维护运行费用。
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