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激活尘封的记忆

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  提起幼儿园,人们首先想到的是活泼可爱的孩子和能歌善舞的幼儿教师,若与档案工作相提并论,可能有人会说是画蛇添足,他们认为抓档案工作抓不出效益,只有抓教学才能掷地有声。其实不然,幼儿园档案是幼儿园在各项工作中形成的具有显示查考价值和历史研究价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录,是办好幼儿园的重要基础之一,也是衡量幼儿园管理水平的标志之一。笔者近年来,在零距离接触档案工作的过程中,深深感到档案在幼儿园发展中的积极作用,同时对一些村级幼儿园的档案管理现状作了了解与分析,就如何“激活尘封的记忆”谈谈个人的浅见。
  一、档案工作在幼儿园教育改革中的作用
  1.开发利用好幼儿园档案,有效地提高教学质量和教改水平。
  教学质量是学校的生命,幼儿园也毫不例外,随着教学改革步子的加大和教学研究工作的深入,档案工作在其中的重要作用不容忽视。如目前我园将所有教师的课题材料、教学笔记、特色教案、主题包等这些材料均实行统一管理,并逐步实现制度化、规范化、电子化,以便更好地为教学服务,使档案工作密切配合幼儿工作,服务于幼儿园。同时,利用教学档案总结教学经验,结合科学方法和知识,努力钻研业务,不断提高教学水平和教学质量。
  2.开发利用幼儿园档案,是各类教育评估上档次的重要基础工作。
  教育评估是根据一定的教育目标对教学、教育活动成绩做出的评价和估量,教育评估工作必须以大量的原始档案资料为基础,从档案资料就可以看出一所幼儿园的办园水平。譬如,幼儿园要准备一个关于“家长工作评估”的相关资料,如果日常档案工作扎实,只要一个负责的老师对照标准收集即可,一点不用“劳师动众”。由此可见,档案资料越完整、齐全,评估的效益和质量就越高,各类评估工作离不开档案。
  3.开发利用幼儿园档案,能拓展办园思路,进一步提高知名度。
  利用教师业务档案中记载的学历、考核成绩、业务水平的评价及其获奖情况等内容,为教师职务晋升、职称评定提供可靠依据。利用幼儿园现有的照片档案,如开展的特色课程、区域活动、体育趣味运动会、文艺会演、教研等活动中的照片,展示在幼儿园网站、宣传橱窗里,向家长、社会宣传一提高幼儿园知名度。同时,村级园、联盟园、结对园还可以到资料室查找档案,获取大量信息,将教育教学中的规范化管理的好经验、好方法,推广到社会中去,大大提高了档案的利用率,更好地为薄弱幼儿园及社会服务,也使档案信息资源日臻完善。
  二、目前一些幼儿园档案管理存在的问题
  1.档案的收集缺乏完整性
  幼儿园档案应该为学校的发展留下运行轨迹,全面客观地记录下学校方方面面的工作,而以往由于缺乏对档案工作的正确理解,一些间接性的活动没有记载,重要变迁依据不详,日常工作不大注意资料的收集,甚至大型的活动档案资料也不大完整,教师的个人档案因收集比较繁琐仍有相当部分未完善,缺这少那,缺乏完整性。
  2.档案的管理缺乏规范性
  档案资料的管理是一门科学,应该有严格的管理要求,科学整理,而有的幼儿园把档案资料的形成视为材料的堆积,内容不全,类别不分,时限不看,一概装订,看起来订了一本又一本,琳琅满目,其实根本不符合档案整理的规范要求,没有头绪,查找困难。
  3.档案内容缺乏详实性
  有的幼儿园部分档案资料只有条条框框,一句话反映一个重大变迁,一张纸反映一个重大活动等,缺乏反映具体工作过程的说明材料,没有全貌,难以给人真实之感。还有及少数的幼儿园,对重要的人事任免,随意一张纸写写,显得极不严肃。所以说档案资料言之无物,只有形式、没有内容,空洞乏力,缺乏说服力。
  三、加强幼儿园档案管理的对策
  1.强化档案管理意识,建构档案收集网络。
  档案资料是工作的见证,是幼儿园的一项基础管理工作,不能可有可无。因此,幼儿园应把档案管理作为管理的一项重要工作来抓,提出明确要求,强化管理的措施,定期不定期地进行检查。首先,确保档案设施设备的配备和完善,将档案管理的要求和目标列入幼儿园的工作计划中,根据年度目标对全园教职工开展档案工作培训,强化条线人员职责,明确阶段性工作要求。其次,依据幼儿园发展规划与重点工作,对归档类目进行补充和调整,并广泛听取档案网络组成员的意见和建议,确保过程性资料的完整和规范。再次,充分发动园内档案网络组成员的作用,齐心协力做好档案资料的收集和积累工作,并注重纸质与电子档案同步收集,在实践节点和材料的完整性方面把好关,力求保质保量。
  2.配备高素质人员,为档案工作的规范化护航。
  幼儿园的档案管理岗位,是一个非常重要的岗位,出色的管理人员会把资料收集过程中的缺陷及时地反馈给园领导与相关人员,使各部门在日常工作中及时地进行调整,少走一些“弯路”。档案管理人员的工作作风必须是严谨的,要做好资料收集的“过滤”工作,严格把关,对不符合要求的资料实行拒收,要求立即重做,这样就会使幼儿园的资料积累日趋完善。档案管理人员还要是一名“箩里挑花”的能手,会把幼儿园发展过程中、教育教学中的亮点及时地记录下来,又能在必要的时候呈现出来,激活这些“尘封的记忆”。
  3.加强科学管理,发挥档案资料最佳效应。
  在做好资料归档的同时,我觉得档案资料的流转、借存方面的管理也同样重要。在档案日常管理中,为了方便教师查找利用档案,可以采取下列措施,让档案资料充分发挥作用。
  档案作为一种重要的信息资源,对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用,幼儿园档案制度化管理,网络化推进的策略,使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障,使原本尘封的记忆得到了有效激活。幼儿园是素质教育基地,幼儿教师是针对幼儿实施素质教育的典型,幼儿园的档案资源是丰富的,只要我们解放思想,转变观念,充分激活,就能开发出更多、更好的档案资源,让档案管理之花盛开在幼儿园的上空。


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