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浅谈一名合格的报关员应具备的基本能力

来源:用户上传      作者: 张川红 汪键

  摘要:随着中国贸易的不断发展,报关员作为贸易履行过程中的主要参与者,应该具备相关的知识和能力,一名合格的报关员是高效通关的关键。
  关键词:报关员;海关;贸易合同;报关;外贸知识
  随着我国进出口贸易额的不断增长,国内拥有自主性经营权的企业增多,在经济贸易全球化发展趋势中,贸易合同作为经济交易的载体地位越来越重要。报关是贸易合同履行阶段不可缺少的环节,社会对专业从事进出口贸易报关人才的需求也越来越大。
  报关员是指取得报关执业资格,凭与单位签订的劳动合同等
  资料向海关办理注册登记,经海关批准,代表所属报关企业向海关办理进出口货物报关、配合海关查验、纳税等业务并以此为职业的从业人员。作为一名合格的报关员应具有:扎实的业务知识、相关的法律、法规和海关监管制度、良好的沟通和团队合作精神、基本的职业素质、计算机基本操作能力。
  一、扎实的业务知识
  作为一名合格的报关员,必须具有报关过程中的专业知识,熟知国家对外贸管制中禁止类、限制类、自由进出口类产品的范围。要有相关的商品知识,对即将报关的商品依据合理的归类,确立商品编码,同时能够判断出此商品适用的报关操作流程,是属于一般进出口货物、保税货物、特定减免税货物、暂准进出境货物中的哪一类,按照不同货物的报关程序报关是报关员的基本能力。按照报关要求真实、准确、完整地填写报关单并向海关提出申报,准备好报关所需的各种不同的单据,如:合同、商业发票、装箱单等,做到单据与单据之间的数据相符合,此过程要求报关员熟悉报关程序和不同业务单据的填制要求。因为某些单据是英文的,需报关员具有相关外贸英文知识。要合理安排运输,应懂得外贸运输保险知识,了解在进出口环节需缴纳税的税种、征税的基础及适用的税率,有税收的相关知识。
  二、相关的法律、法规和海关监管制度
  报关员作为海关管理的行政相对人之一,是在相关海关法及
  海关监管制度规范的范围内向海关办理货物进出境手续的。因此,
  必须熟悉相关的法律、法规和规章制度,不为涉嫌走私、偷逃税款的货物报关,杜绝接受涉及侵犯知识产权的货物报关的任务,在规定的期限内进行申报,及时到达查验现场按海关工作人员的要求
  搬运、分拆、重新封装货物,对于海关工作人员的询问有义务作出说明和解释,收到海关出具的应交税款通知书及时向海关指定的
  银行缴纳税款,不随意转移、藏匿海关继续监管的货物。在实际业务中应严格遵守相关的法律、法规,保证顺利、高效的通关。
  三、良好的沟通和团队合作精神
  报关是贸易合同履行中的一个环节,一份贸易合同顺利有效
  的履行需要各个相关部门的共同协调与配合,需要报关员具有良
  好的沟通和团队合作精神。在报关前,报关员要了解贸易合同中的数量、金额、运输、价格等相关条款,要及时与公司中签订合同的同事进行沟通,了解报关所需的相关信息,为报关做好前期的准备工作。在报关过程中,要到海关办理具体的报关手续、提交单据,到外汇管理局申请外汇核销,到银行缴税,到港口接货,出口的货物联系货代公司租船订舱等,这都需要和上述的相关部门沟通协调,因此,良好的沟通能力便于报关员工作的顺利进行。除了需要报关员合理地安排时间和调度外,与贸易合同履行中团队其他成员间的合作也是必不可少的。
  四、基本职业素质
  报关员是连接海关与报关单位的纽带,是报关信息在海关与
  报关企业之间传递的联络员,能够让进出口货物顺利通关,是报关员应具有的基本职业素质。作为一名合格的报关员,不能同时服务于两个或两个以上的报关单位,要妥善保管自己的报关员证并在报关时及时出示,在使用过程中,不能将自己的报关员证出借、转让给他人使用,不能随意涂改报关员证,到期前要及时向海关申请延期。要规范填写报关单,不虚报、瞒报货物,在单据不被受理时要细心、认真、耐心地查找错误并及时纠正,要耐心地解答客户的问题,不私自收取客户的酬金及其他财物,要合理、公正、符合事实地进行报关。良好的职业素质是报关员基本能力的重要组成部分,是提高通关速度的助推器,每个在职的报关员都应尽心尽职地做到。
  五、计算机基本操作能力
  随着海关电子口岸和电子报关通关的普及,纸质单据逐步被
  电子化数据所代替,在今后的报关过程中,不需要报关员往返于海关与公司之间,只需要在中国电子口岸上录入电子数据,并传送到海关系统直接进行电子单据的操作即可。因此,报关员要对海关通关的电子化系统非常熟悉,所以报关员要具备熟练掌握办公自动化软件和基础知识的能力,这也是提高通关效率的一种途径。
  综上所述,报关是进出口货物进出境的重要环节,一名合格的报关员对于保证货物的合法、高效通关具有重要的推动作用,也有助于合同的顺利履行。
  参考文献:
  [1]海关总署报关员资格考试教材编写委员会.报关员资格全国统一考试教材.中国海关出版社,2010.
  [2]孙家庆.国际货运代理.东北财经大学出版社,2011.
  (作者单位 山东外事翻译学院)
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