浅谈大型仪器设备的管理
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作者: 廖春丽，杨海波，孙婕，尹国友，张红波
摘要：大型仪器设备是实验教学和科研工作的重要工具，大型仪器设备的管理和使用，关系高校人才培养的质量。因此采取有效措施，规范大型仪器设备管理制度，提高管理水平，具有十分重要的意义。本文从大型仪器存放地点的管理、大型仪器使用的管理和大型仪器管理人的管理提出一些建议，为同类实验室提供借鉴。
关键词：大型仪器设备；管理；存放地点；使用；管理人
中图分类号：G642 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）24-0007-02
大型仪器设备是高校从事教学、科研、社会服务的重要保障，是衡量高校实验条件和科研环境的重要标志，是培养高素质、创新型人才的基础。近年来，随着高等教育的发展，对大型科学仪器设备的投入也加大。如何有效地管理、使用好这些大型仪器设备，充分发挥大型仪器设备的作用，更好地为教学、科研、人才培养服务，是高校面临的非常实际的问题。本文针对河南城建学院生物工程系的大型科学仪器设备的管理，从大型仪器存放地点的管理、大型仪器使用的管理和大型仪器管理人的管理提出一些建议，为同类实验室提供借鉴。
一、大型仪器存放地点（实验室）的管理
没有规矩，不成方圆。建立完善的实验室管理制度是保证实验室日常工作和实验教学顺利进行的必要前提。针对实验室的管理，我系实验中心对中心的人员、经费、仪器设备、实验用房、实验教学等进行统一管理、统一调配。定有实验员、实验课教师和学生工作职责，并把这些明文规定挂在每个大型仪器实验室里。具体实验室管理措施有：①保持实验室的环境卫生，做到窗明几净，台面整洁；②进入实验室必须穿工作服，严格执行安全操作规程；③实验室应井然有序，物品摆放整齐、合理，并有固定位置，不得存放实验室外个人用品、仪器等；④实验完毕及时清理实验室和实验用具，对于有毒、有害、易燃、腐蚀的物品和废弃物应按有关要求执行，不要存于实验室。
二、大型仪器使用的管理
仪器设备的科学管理已成为高校教学、科研工作能否顺利进行的关键。随着我系的大型仪器的引入，为保障仪器的良好运行，更好地为教学和科研服务，我系对仪器设备，特别是大型仪器设备加强了科学管理，具体措施有四方面。①大型仪器设备专人管理。由于大型仪器设备的技术先进性，需要高素质、高水平的人员管理才能保障仪器设备的正常运行。首先，本实验中心实验员（具有博士和硕士学历）根据专业划分为各个实验室，如发酵工程实验室，实验员的专业是发酵工程专业，这样专业对口，管理起来方便（因为本实验中心将5万元以上大型仪器根据功能，如发酵罐、喷雾干燥器等划到发酵工程实验室）划分为各个实验室，有专门的实验室存放大型仪器。然后由各个实验员实行专人保管责任制。②大型仪器设备设有专门的使用档案。要求实验者在操作前后在专门的使用档案（实验中心每台大型仪器配有设备履历书、设备使用申请书和设备记录本）对仪器设备使用、运行情况进行详细记录，并要求使用仪器设备的人员熟悉和掌握仪器设备的性能和操作方法，严格遵守操作指南（每台仪器旁边都有操作指南），保证仪器设备的正常运行。如果在运行的过程中仪器出现异常，要及时联系实验员进行排查。③大型仪器设备卫生的管理。实验中心使用的大型仪器及部件要保持清洁，采取防尘、防潮等维护措施，实验中心每年开学初和学期末对仪器设备进行卫生检查，做到有问题及时处理，保证仪器设备的正常运行。④大型仪器设备维护的管理。建立了由实验员、学校设备处指定的维修人员和厂家维修人员共同负责的仪器设备维护的管理。保修期间的仪器设备由实验员与厂家维修人员或销售代理商直接联系，由他们直接维修，同时，实验员要上报学校的设备处备案。保修期外的仪器设备由实验员先与设备处设备维修人员联系，解决了的问题，由学校维修人员维修，这样经济；解决不了的问题由实验员与厂家或销售代理商联系，以保证及时维修。
三、大型仪器管理人的管理
1.要提高实验室工作管理人员爱岗、敬业精神。实验室的管理工作具有杂、细、精的特点，这就要求实验室工作管理人员要具有爱岗、敬业精神，自己有时虽然付出了辛劳，但可能因为某些因素得不到应有的评价。但作为实验员仍要尽职尽责，保证实验教学任务的圆满完成。
2.保持稳定的实验室管理人员，且增加培训学习的机会。作为大型仪器设备使用和管理的主体，实验室工作人员的稳定性直接影响实验室的工作效率。在保持稳定的实验室管理人员的前体下，还要增加培训学习的机会。他山之石，可以攻玉，有计划地组织技术员去其他院系或兄弟单位参观考察，学习他人的先进管理理念和经验。需要重视对实验员的培训内容，包括：①大型仪器设备管理培训，如新到大型仪器的培训—培训仪器的基本功能操作、仪器维护、注意事项和仪器新功能的开放和利用等；②实训室管理培训，如实验室账册管理、档案资料管理等；③业务知识拓宽培训，如电脑知识的培训。
3.不断提高实验管理人员的业务水平。作为实验室管理人员要充分了解实验仪器的性能和使用范围，使实验仪器处于最佳工作状态。实验室管理人员要认识到自身的不足，要争取在学历、外语水平、专业能力、大型仪器的维护和使用等各方面，对自身进行全方位充电。实验室管理人员还要拓宽自己的知识面，不光要熟悉本专业的业务知识，而且也应通晓一些化工、机械和电学等方面的知识，以提高实验室管理人员的综合能力。最后，实验室人员要积极参与到各类科研工作中去，因为通过科学研究，不但能拓展实验室人员的知识面，丰富其实践经验，更重要的是能够提高其分析问题和解决问题的能力，并可开发其创新能力。
近年来随着教学科研仪器设备的数量和高级精密仪器的增多，高校仪器设备，特别是大型仪器设备的科学管理也显得愈加重要。作为仪器设备管理者，不能把管理停留在建立和完善各种规章制度、做好仪器设备的日常保养及维护上，更要适应校园信息化建设的新形势、新环境，加强大型仪器设备信息化平台建设。同时，还要加强大型仪器设备的开放、共享制度的完善，提高大型仪器设备的使用效率。
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基金项目：河南城建学院教育教学改革研究项目（201219）
作者简介：廖春丽（1980-），女，河南信阳人，讲师，硕士研究生，主要研究方向为微生物发酵。
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