建筑工程施工技术资料编制整理
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【摘要】:建筑施工技术资料是反映建筑安装工程在施工过程中,各个环节、工程质量状况的基础数据和原始记录。它是评定工程质量、施工企业在工程建设中管理水平高低的主要依据;是建设单位对工程使用、维护、改建、扩建、管理等方面提供的技术根据;是工程技术档案的主要内容。近十年来,建筑行业蓬勃发展,建筑企业不断增加,但是由于建筑工程从业人员的素质良莠不齐,部分施工企业在施工技术资料的编制及管理上显得极为薄弱,作者结合实际,谈谈如何做好建筑工程施工技术资料的编制及管理。
【关键词】:建筑工程施工技术资料编制整理
【前言】:建筑工程技术资料在施工建设中是不可或缺的重要资料之一,能全面的反映施工全过程,也是评定工程质量等级的主要依据。由于建筑工程施工技术资料的编制、整理、归档、组卷贯穿整个施工过程,时间跨度大,涉及的面又比较广,各个施工单位的工程技术管理人员通常根据自己对各种相应的规范、标准的个人理解,以及自己的经验来编制整理工程施工技术资料,因此,往往出现施工技术资料组卷不完整、编制不规范、填报不准确、整理杂乱无章等,以致不能准确、系统地反映施工过程情况和质量控制情况,从而耽误工程的最后竣工验收。那么,如何保证施工技术资料的真实完整、准确规范、系统全面是当前应该讨论的问题。
1、施工过程中技术资料编制与整理
1.1在资料编制前,要熟悉工程设计图纸、施工合同,以及施工质量验收规范要求。了解该工程施工时所包含的专业,以及施工的内容。如果涉及到其他施工单位,还要提前做好工作衔接准备。根据自身单位的人员、材料、机械、技术力量,深化施工组织设计、细化施工目标计划、了解施工工艺步骤,熟悉各工序间的逻辑关系和组织关系,清楚各项工作的计划开始和完成时间,在时间上做好提前安排。
1.2原材料出厂合格证及进场检(试)验报告。在各分部分项施工前对所有原材料、构配件必须有出厂质量证明文件、对原材料等必须有二次检验。对原材料的复检必须由现场监理和现场取样员共同取样、共同送进具有资质检测部门进行二次复试。
1.3施工测量记录。施工测量记录是施工单位对工程位置垂直度和沉降度等进行度量和测定而形成的记录资料。记录中应有测量依据和过程并应进行复核检查,监理工程师及有关人员应审核签认。
1.4确定各阶段工作的区域划分,做好各具体施工部位的准确用语描述。这既方便在以后的资料编制过程中的复查核对,也方便计算机资料编制软件的自动识别与统计。经常看到在施工技术资料编制过程中,出现在实体工程中,同一个具体的施工区域在不同的施工资料类节里描述用语不统一,造成理解歧义。比如材料设备送检时填写的使用部位、质量保证资料中的材料设备报审时填报的使用部位、过程资料中的施工区段验收部位、检验批资料中的施工区段验收部位,以及分项、分部工程的验收部位,往往出现对同一个部位的描述不一致,这既给自己资料编制、系统组卷造成不便,又给上级审查、复审评定造成很大的麻烦。
1.5隐蔽工程检查验收记录。隐蔽工程检查验收记录是指本工序操作完毕将被下道工序所掩盖、包裹而在无从检查的工程项目。隐蔽工程检查验收需按相应专业规范规定执行、质量应符合设计图纸及规范要求。内容填写应齐全、准确,主要材料应写明合格证与试验报告编号,问题记录清楚具体必要时应附简图,验收结论必须结论工程质量是否符合要求,可否进行下到工序施工。相应责任人签字确认。
1.6分部分项及检验批工程质量验收记录。分部分项及检验批工程质量验收记录是指参与工程建设的施工单位根据设计文件、相关标准和规范对工程质量是否达到合格做出的确认文件。它包括:检验批、分项工程、子分部工程、分部工程施工质量验收。填写与验收标准应严格按照各省的质量验收标准规定执行,在各分部分项工程施工前必须先验收后在进入下道工序的施工。
2、做好工程施工技术资料在施工过程中的编制与整理的措施
2.1做好验收部位
在一些重要的验收部位,监理单位往往还要会同建设、设计及质量监督单位的项目负责人同施工单位一起复查验收,对可能出现的会议结论要及时形成会议纪要文件,对可能收到的监理工程师通知单要及时响应和回复,对可能出现的施工过程中的疑问要进行及时的沟通和必要的书面解答。借助通信和网络,保证沟通信息的畅通。现场实体工程部位一致验收通过后,要及时跟踪施工技术资料的签字盖章落实情况,收回归档。经常看到一些施工单位遇到这样的情况:资料报验给监理单位了,但是没有做好资料往来收发的签字留底记录,在项目部人员发生变更、办公地点发生变化以及特殊意外的情况下,报验给监理单位的资料或监理单位已签字盖章通过后的资料发生遗失,造成施工单位技术资料归档工作上的极大不便。
2.2做好建筑材料设备进场的保管、送检上的配合与资料报审工作
及时获取材料设备管理负责人的工作计划,了解材料设备的进场安排,避免因未进行及时见证送检和监督抽检,而造成工期上的延误。及时获取材料设备进场时,供应商提供的准确完整的材料信息资料,这也是在材料设备报审时必不可少的资料之一。送检不合格的材料设备、要按要求及时进行复检或办理退场手续,必要时拍照摄影存档,要形成完整的记录资料。往往看到一些施工单位在材料设备送检不合格时,由于监理单位的疏忽或工作失职,造成该项材料设备复检或退场工作滞后,甚至未及时处理跟踪,造成工程质量上的隐患。
2.3做好竣工工程技术资料的要求
工程竣工后资料员应提供准确、完整、齐全的技术资料存档和备案。应按照单位(子单位)工程、分部工程、系统划分,每卷再按照资料类别顺序排列、并根据资料数量多少组成一卷或多卷。建筑工程的技术资料是真实反映工程的实际状况、具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。也是改扩建工程不可缺少的重要资料之一。
2.3认真审查严格把关
对所承建的工程中检或竣工的资料必须真实、内容应符合相关规范的要求、按照规定履行签字手续、签字是各级相关技术人员进行审核和把关的必要的过程
2.4做好施工技术资料的编制过程中的书写用语规范
一些施工原始记录资料填写不应随意潦草、任意涂改。对一些要求进行定性说明、定量描述的保证项目和一般项目要用文字和数据反映,不可随意打钩或以简单的符号应付了事,而且这些资料也不能闭门造车,应真实反映工程的实际施工过程和验收情况,对工程质量负责。
【结语】:大部分施工单位的施工技术资料编制与整理,在工程建设施工过程中所反映出来的欠缺真实性、完整性、规范性、时效性与系统性的问题一直存在,也将长期存在,这也是建设工程质量监督单位及建设行政主管部门资料审查时所关注的各个方面。工程完工时,最终工程施工技术资料的真实性、完整性、规范性、时效性与系统性的情况可以准确地反映一个工程项目的管理水平。所以只有不断地加强施工单位的管理组织水平,不断地提高项目工程人员的技术综合素质,才能保证工程资料的顺利审查通过,才能保证工程项目的顺利竣工验收。
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