关于建筑施工技术资料的管理
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摘要：我国经济的崛起，推动了建筑行业的快速发展。工程质量的好坏不仅关系到人民的生命财产的安全，更直接影响企业的效益与社会的稳定。对于施工过程质量的控制，工程技术资料起到非常重要监管和追溯的作用。严谨、系统与科学技术资料管理是保证工程质量的重要手段。为此，笔者结合工作经验，分析了施工技术资料管理的重要性，总结了施工技术资料管理工作的方法，以供分享。
关键词：建设施工；技术资料；管理
一、 建筑工程技术资料的组成特点
工程建设具有复杂多变性，工程涉及到各个方面，需要多个部门，共同完。信息技术资料建设是一个综合复杂的工作，建设周期一般比较长。建设工程中的建筑信息资料统计过程中，每个施工环节都会产生的各种文件，尤其是工程变更中，会产生一些特殊的文件，使项目的文件是一个很大的随机性。
建立工程文件的数据时，扩展到相关部门，一旦形成，一刻也不拖延。如果没有相关文件的有关部门批准，后果非常严重。因此，技术资料文件的建设具有很强的时效性。建设项目的数据资料文件必须充分贯穿建筑的整个过程，包括工程存在的问题和事故，不得虚报，或如果有问题将会影响工程的质量与安全。
施工技术资料要符合《建设工程质量管理条例》，坚持“质量第一，预防为主”的原则。引导和鼓励企业加强质量管理，提高工程质量和合格的技术资料，在专家组的指导和严格的监管下，使其更加规范，有序。
二、 建筑施工技术资料的作用
施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。工程施工技术资料可以反映该工程的施工情况，一旦出现问题可以通过查阅该工程的技术档案进行事故调查和正确处理提供有力依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建等重要的参考资料。
1. 施工技术资料是建设项目及管理的依据之一
建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因。工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。
2. 施工技术资料是工程质量的客观见证
质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就建筑工程而讲，一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。
3. 施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现
建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件资料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑主体及施工过程的重要文件，对施工起着指导和依据的作用，它代表着施工企业的综合管理水平。
二、 施工技术资料的基本要求
1. 真实性
任何资料必须保证其真实性，否则就失去了其应有的参考价值，还可能给资料的使用带来麻烦。施工技术资料是根据施工活动的真实数据记录而成的，它反应了建筑施工活动的真实情况，施工单位资料管理人员应如实记录。但在施工活动中，施工资料往往又是质量评定和施工验收非常重要的依据，为了顺利通过验收，有些施工资料管理人员为了通过质量验收而伪造数据的情况，使得技术资料丧失了真实性，其本身固有的价值也就不存在了。当建筑交付使用后，需要对其进行维修或改、扩建时，错误的资料就会带来比较严重的后果，甚至产生灾难。
2. 规范性
施工资料管理的填写应按照一定的格式来进行，资料文件记录的内容应达到一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资料的归档及整理工作，字迹潦草、数据涂改等行为应在资料管理工作中避免。同时资料管理人员应认真学习国家、地方或行业相关的技术法规，严格按照规范要求的方法来进行资料整理，使资料整理标准化、规范化。
3. 信息化
当建筑竣工后，施工单位应将施工资料整理成卷宗后及时移交给建设单位。而建设单位应负责移交给城市建设档案管理部门的责任，它是城市基本建设中形成的真实记录和反映，也是未来工程规划、建设、维护、管理和改造的重要依据。因此，建筑施工技术资料也是一种信息，一种反映了城市发展过程的信息，具有较重要的社会经济和文化价值。
三、 资料收集管理措施
1.保证技术资料真实性
施工技术资料是反映工程建设的主要依据，不但对工程建设具有指导性意义，同时也可为后期工程查询工作提供依据。因此，必须要保证资料的真实性、准确性与客观性，杜绝对技术资料的伪造，与施工现场不符现象的发生。施工技术资料的准确、客观是管理的重点，要求必须要严格按照相关规范对资料进行收集、整理与分析，保证资料与施工现场相符合。另外，对于已经归档处理的文件，要保证其有效性，对于无效的文件不可进行归档，确保资料信息的客观、准确、合理。
2.强化过程的监督和控制
施工过程中工程负责人、各基层的管理人员、技术人员等都要强化责任意识并于工作中切实落实责任制，以保证整个工程的各个环节流畅，保证各项需要同步的工作能够同步进行，同时避免施工与资料整理工作的脱节，并保证资料的更新与整理同步于工程本身，另外档案资料管理员应该关注施工进程，随时准备完整，及时的更改资料。企业的管理经理也要建立相应的奖罚制度，坚持高标准、高奖励、严惩罚的原则并加以落实。
3.加强技术资料保管
很多情况下技术资料会处于分散状态，这就要求在管理时要将所有资料收集起来，并按照单位工程、分项以及分部工程逐项进行管理。其中，在进行组卷管理时，必须要与工程施工进度平行进行，以免交叉进行造成资料的混乱。对于技术资料的管理，可以建立专门的台账，对每个项目施工时间、资料放置地点以及管理人员都进行详细登记，便于确定资料是否完整，并且也可以避免资料的丢失。
4.认真学习，不断总结经验。要做好工程资料，首先必须不断地学习现行的《建筑工程施工质量验收统一标准》及《建设工程文件归档整理规范》。其次，认真领会设计施工图纸的内容，包括结施、建施、给排水、暖卫、电气及智能建筑的设计要求。同时，认真掌握工程资料软件的应用及更新，而且还要有耐心，做到脑勤、手勤、脚勤、嘴勤、心细，在实践中不断地总结经验，努力提高自己的修养素质、业务水平，只有这样才能把技术资料工作做好。
五、总结
综上所述，施工技术资料管理是建筑施工技术管理中不可缺少的组成部分，起到重要的质量保障作用。作为资料的管理人员我们要不断更新资料管理观念，勇于探索和尝试新的资料管理手段，做好建筑工程技术资料管理工作。为企业的发展和进步做出应有的贡献。
参考文献：
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