人才交流中心如何做好毕业生档案管理

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　　摘要：随着教育改革的进一步推进，毕业生也日益增多，而社会广泛关注的是其就业问题，而忽略了大量的毕业生档案管理的问题，没有对毕业生档案管理的重要性有足够的认识，这一现象集中体现在了人才交流中心对毕业生档案管理中存在的诸如信息化程度不高、档案流转不规范、管理人员不足等诸多方面，所以必须针对这些问题对加强人才交流中心毕业生档案管理的措施进行研究。
　　关键词：毕业生；人才交流中心；档案管理
　　对于广大学生来说，其档案通常是有学校返回到当地的人力资源和社会保障局，毕业生再到人社局报到（需持就业通知书），在择业期完结之后转入到人才交流中心，或者是直接就存放进入就业所属地的人才交流中心。由于毕业生的不断增加，各地的人才中心所接受的档案也愈来愈多，在管理过程中也暴露出了不少问题，基于此，我们必须正确认识和对待这些问题，在实际工作不断地探索和研究加强人才交流中心毕业生档案管理的措施，提高档案管理的效率和水平。
　　一、简要分析目前人才交流中心在毕业生档案管理中存在的问题
　　（一）信息化程度和水平不高
　　在科技、社会和经济快速发展的推动下，现代信息科技与技术被广泛地应用于人们生产与生活的方方面面，不断提高了我们工作的效率和质量，大大方便了我们的日常生活，但是就人才交流中心档案管理来说，无论是信息化程度还是水平都还不高，不能满足日益增加的档案资料和社会发展的需求，造成了档案管理工作在效率和质量方面的缺乏，尤其是对于基层的一些人才交流中心在实现信息化管理方面还存在一定的难度，其中资金投入不够，学生在的档案中有很大一部分尤其是小学、初中等都是纸质档案，造成了整理、录入的困难是较为主要的原因，这样很难实现信息化管理。
　　（二）被弃档案管理难度大
　　在新形势下，我们人才交流中心的档案管理面临着更多的压力和新的要求，由于很多学生毕业之后直接转入到了毕业生原籍所在的人社局，而他们中有很大一部分没有回到这里来报到，造成档案的弃置现象，再加上很多毕业生将档案转入人才交流中心之后就不理不问，档案就没法进行及时的更新，所以造成了人才交流中心中大量的毕业生档案被遗弃，这给我们的档案管理工作带了一个很大的难题。
　　（三）档案管理人员配备不足
　　在相关的档案管理规定中非常明确地指出：每一千卷档案对应的是配备专职的档案管理工作人员一名。但是现实的情况却相差甚远，而由于毕业生的日益增加，其档案的量也呈不断增加的趋势，所以人才中心档案管理汇中的人员配备不足的问题更加凸显出来。
　　（四）档案流转中存在不规范现象
　　主要体现在两个环节上：第一，档案在学校转递环节中，一些学校是同意让学生本人自行带走的，而这样在后期的报到和办理档案接转的时候就出现了代办现象，进而出现私自拆封档案的问题。第二，在毕业生档案经人才中心进行转移的时候存在违规现象，比如相关调档部门就要求本人自行将档案带上，而且报到的时间也是比较短的。
　　二、加强人才交流中心毕业生档案管理的策略
　　（一）加强档案信息化管理
　　首先，人才中心档案管理部门在接收毕业生档案的时候，就应将这些档案中的信息一一录入到计算机中，同时，平时的管理工作中对于毕业生提取档案以及递交后续的档案资料等新的内容，也应在计算机上面认真、细致地进行记录，并对于档案管理的各个流程都严格实行规范化的管理。当然人才交流中心的主管部门以及财政部门必须重视毕业生的档案管理工作，加大经费上的投入，进行硬件和软件上的建设，能够满足人才交流中心档案管理信息化建设的需求，加快档案管理信息化建设的步伐，为广大毕业生提供更加便捷以及优质服务。
　　（二）适当增加管理人员，提高其素质
　　首先，应积极引进人才，按照档案管理的相关规定和实际需求配备足够的专职人员，切实解决目前人才中心毕业生档案管理人员不足的问题。其次，为了更快实现档案管理信息化，我们应该重视档案管理人员专业水平和信息技术的培训和提高工作，培养出更多的专业素质过硬、工作经验丰富又懂得信息技术的复合型人才，同时，注重人才的引进和其岗前培训工作，从整体上提高档案管理人员的专业水平和综合素质。
　　（三）进一步完善档案管理办法
　　对档案管理的办法进行进一步的完善是提高人才交流中心毕业生档案管理质量的重要途径，而且为了更好实现档案的规范管理管理人员应该将管理办法统一化，通过统一归类的办法来实现档案的规范管理和办法的一致性，具体来讲可以以时间为依据进行归类管理，也可以采取分级分类的方式进行管理，这种方式对于数量很大的档案管理较为有效，具体就是档案管理人员对这些档案可按地区先进行一次归类，再根据寄存时间进行二次归类等。在档案管理办法得到完善并创新的情况下，能极大地让毕业生档案管理工作的质量和效率得到提升。
　　（四）强化档案流转规范性、科学性
　　实现档案流转的科学性与规范性的前提和基础就是让档案管理以及责任追究的相关制度尽快建立起来，并不断地加以健全，更重要的是严格执行，落实到位，严格相关的流程和手续，对于流转过程中的违规和错误现象、行为必须严格追究责任，提高我们服务质量和工作效率。
　　结束语
　　综上所述，我们应正确面对目前人才交流中心毕业生档案管理存在的问题，并不断探索改进的措施，并积极做好档案管理重要性的宣传工作，切实实现毕业生档案管理质量和效率的全面提升。
　　参考文献：
　　[1]李思嘉.人才交流中心如何做好毕业生档案管理[J].中国管理信息化，2015，10：197.
　　[2]陆淼焱.强化高校毕业生档案管理，服务大学生就业工作[J].百色学院学报，2009，06：131-134.
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