房屋建筑工程的资料管理探析
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摘要：建筑工程资料客观地记录着工程的施工状况，真实地反映着工程施工的整个过程，不仅成为了衡量工程建设是否合理、结构搭建是否安全、工程决算与结账的重要依据，还成为了工程日后改建、扩建、维修的重要参考资料。因此，对于一个房屋建筑工程资料管理员来说，需积极作好房屋建筑工程的资料管理，将房屋建筑工程资料进行客观真实的搜集和记录，保证房屋建筑工程资料的真实性、规范性、完整性，并及时做好资料的整理和保管、移交与归档，确保房屋建筑工程资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来。
关键词：房屋；建筑工程；资料；管理
一、绪论
建筑工程资料客观地记录着工程的施工状况，真实地反映着工程施工的整个过程，不仅成为了衡量工程建设是否合理、结构搭建是否安全、工程决算与结账的重要依据，还成为了工程日后改建、扩建、维修的重要参考资料。因此，对于一个房屋建筑工程资料管理员来说，积极作好房屋建筑工程的资料管理，不仅有利于进一步保障房屋建筑工程建设的合理性、结构的安全性，还有利于提升工程的质量，为建设单位的决策、施工以及管理提供强有力的依据。
二、客观真实搜集和记录房屋建筑工程资料
房屋建筑工程的资料客观真实的记录和反映着工程的质量，所以，必需根据房屋建筑工程施工进度的快慢及时搜集整理资料。一是需配有专职的资料员，由资料员专门负责管理该工程的资料。二是资料员需及时搜集整理材料，比如，从工程的前期准备直至工程的竣工验收，乃至最后的备案移交，均需一项一项的进行跟踪并及时搜集。三是是客观真实地记录好每一个分项、子分部、分部等，特别需要注意记录需跟工程的进度同步、连贯，只有这样才能够保证资料的搜集整理在各项中依次顺利通过验收。四是施工现场的技术人员在进行资料的填写时，需保证与当天的施工进度相符，然后交给监理人员进行验收签字，确保资料不拖延、不遗漏。五是资料员需要定期把各分包单位的资料进行统一搜集，一旦发现缺漏必须及时进行更正。
三、保证房屋建筑工程资料的真实性
如果房屋建筑工程各项资料的原始记录是虚造的话，那么这些资料不但不可以反应该房屋建筑工程的真实状况，还会严重偏离房屋建筑工程的施工事实。除此之外，也不可以为了使房屋建筑工程在质量等级上获得较高的低级而人为的提高资料内对该工程的质量评估。为了保证房屋建筑工程资料的真实性，对资料管理人来说，就需要确保每一个方案根据现场施工的实际状况进行有针对性的编制，并且每一项做到条理清晰、内容全面。比如，必须确保每一种施工材料在试验检验报告、出厂检验报告、出厂合格证等方面的内容记录和现场实际相符。
四、保证房屋建筑工程资料的规范性
在进行房屋建筑工程的资料管理时，对于资料员来说，不仅需要确保资料在每一个分项和每一项检验批中均需划分正确，还应当确保填写质量评定时需符合相关标准规范。其次是需要统一表格，做好文字规范性说明，不能够出现涂改的现象。再次是每一个分部、分项的验收资料需要字迹清晰，图像和图表明了，并且签字盖章手续完备。最后是文字资料的尺寸最好使用A4纸大并且具有长久保存的韧性，图纸应当选取国家标准图幅。除此以外，所有的竣工图纸都要盖有竣工验收印章，填写的内容齐全等。如果出现改动施工图的，一定要注明变更说明。只有这样，才能够保证房屋建筑工程资料的规范性。
五、确保房屋建筑工程资料的完整性
房屋建筑工程的施工资料应当根据政府建设部门对房屋建筑工程施工质量验收资料目录的规定进行搜集整理。一是需要按照相关规定逐项填写资料，并提交所有资料。二是资料填写的内容需有理有据，并且所提交的现场原始资料也需完整。除此之外，对房屋建筑工程的材料进场检验报告、检查中的整改情况以及质量缺陷的处理情况等资料也十分重要，也应当将其纳入竣工验收材料的一个部分，然后进行相应的归档存放，使房屋建筑工程的资料管理“有据可依、有据可查、有据可纠”。
六、房屋建筑工程资料的整理和保管
在房屋建筑工程进入施工的时候，绝大多数资料都是分散在各个施工点上的施工员手里，为了将资料收集回来进行整理、归档，资料员就需要到各个施工点上去将资料逐个收集回来。然后将资料进行归类，按照分项工程、分部工程、单位工程一一逐项进行分类整理，也就是按地基和基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯等做为独立分部各自单独进行组卷，例如，电梯根据每一台电梯不同的型号进行单独组卷。再次对每一项资料专门建立一项台账，台账既需客观真实的记录该工程的施工状况，又需反映工程的施工进度与资料的记录一致，确保台账齐全完整、方便翻阅。此外，还应当建立台账明细表，包含各卷有总目录、有子目录、有详实的材料、有页码等。
除了上述之外，房屋建筑工程部需有专门的资料室、资料柜、档案盒方便资料的存放，资料室还应当放在干燥、较高温的环境存放避免损坏。配备专职的资料管理员进行看管，建立健全完善的资料借阅制度与管理制度。
七、房屋建筑工程资料的移交与归档
当房屋建筑工程竣工验收合格以后，资料的收集整理也均按照有关规定收集整理齐全之后，根据工程约定，将资料移交给业主备案，同时公司留一套来存档。当房屋建筑工程完成了备案以后，再次将资料提交给相关城建档案管理部门来归档，而且需要作好移交的相关手续。需要注意的是，房屋建筑工程的归档资料务必根据城建档案管理部门的相关要求，对资料进行客观、真实、准确、完整的归档。
八、建筑工程资料管理的新要求与新技术
伴随当前社会科学技术的突飞猛进，多媒体技术开始成为建筑工程资料管理的一个重要手段，尤其是借助多媒体技术的图像、文字、视频等载体愈来愈多的应用到建筑工程的资料管理当中。这些通过多媒体技术来记录的资料能够更加及时、准确、形象、生动的反映建筑工程施工的整个过程，并且通过计算机的录入，能够更加快速的进行归档、分类、查阅，还节约了存放的空间，便于携带。伴随今后科学技术的发展，以及新工艺、新材料、新规范的出现，建筑工程的资料管理必将向电子化方向发展。因此，做为一名建筑工程资料管理人员，也应当学习先进的科学技术与管理方法，努力适应新形势的需要，引进先进的设备帮助更好的实施资料的收集、整理、存放、归档。
九、结语
房屋建筑工程的资料管理工作看似简易，可是如果不秉着严谨、仔细、认真的态度工作，或者由于重视不足、粗心马虎、工作不到位，必将会影响建筑工程资料的收集整理，影响到资料的真实性、准确性、规范性和完整性，进而影响各分部的竣工验收备案等问题，最终影响建筑工程建设的合理性、结构的安全性以及工程的决算，还有工程日后的改建、扩建、维修等。因此，需要将房屋建筑工程资料进行客观真实的搜集和记录，需要保证房屋建筑工程资料的真实性、规范性、完整性，并及时做好资料的整理和保管、移交与归档，确保房屋建筑工程资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来，以利于提升工程的质量，为建设单位的决策、施工以及管理提供强有力的依据。
参考文献：
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