关于医院档案管理信息化的思考

作者:未知

  摘要:档案为单位生产、经营活动提供了重要凭证,现阶段,我们已处于信息化时代中,档案在组织单位健康发展等中所发挥的作用越来越显著。医院档案将医院全部的内部信息记录其中,和医疗机构建设、医院管理等方面的联系十分紧密,怎样进一步强化档案管理信息化的建设已成为医疗事业改革的重要任务。对此,本文主要对加强医院档案管理信息化的策略进行了探讨,以供参考。
  关键词:医院;档案管理;信息化
  现阶段,社会的发展进程越来越快,对医院档案管理水平的要求越来越严格,为了实现医院档案管理水平的最佳化,就必须改变传统档案管理工作复杂、混乱的问题,把档案资源保护好,将效率提高。对此,为了能够增强医院在档案资料方面的管理水平,需积极的推进医院档案管理实现科学的信息化建设,以此来促进工作效率的提升,优化档案资源管理,在医院管理过程中,信息处理所具备的作用极其的重要,能够让医院实现更好的发展。
  一、医院档案管理信息化概述
  医院档案管理是医院资料管理工作的重要一部分,在医院工作中占据着极为重要的位置,医院档案涉及了广泛的范围,不仅有图片,也有文字,种类繁多,但是在日常工作中会经常使用到这些资料,若是可以实现档案信息化管理,做到数字化使用,为医生调用资料提供便利,确保医院领导在做决策的时候有据可循。医院档案管理的内容主要有:第一,借助信息技术系统来对医院当中的各类档案予以分类,确保文件编辑、查询检索以及归档保存等相关工作的有效性,进而促进医院档案管理水平的提升。其二,将信息技术应用到档案文件调取工作之中,能够解决纸质文件存在的不足,实现档案管理工作的创新。
  二、加强医院档案管理信息化的有效对策
  (一)提高认识
  医院档案管理信息化是时代发展的必然要求。尽管大中型医院均做到了信息化管理,当前,病人的挂号、入院、急诊、出院、用药、结账均实现了网络化管理,医院的管理采用了信息化管理模式。但在医院档案信息化管理上,仍未达成相同的认识,没有把相应的档案数据库构建起来,并未认识到医院档案信息的重要作用。各医疗单位通常立足于自身的利益,没有共享档案信息,诸多从事药学研究的科研人员不能把这些有用的信息获得,很多档案工作紧紧知识展开简单的录入、提供利用和查询等传统模式,使档案信息的开发利用受到了阻碍。
  (二)提高人员素质
  增强档案管理人员所具备的技能与素质,能够确保医院档案管理信息化的有效落实,对此有关档案工作者需利用互聯网来进行收集、整理、检索、编目以及统计等相关工作。在信息化档案管理之中,对管理者的专业知识提出了更高层次的要求,并且还需掌握一定的计算机基础知识,为了能够满足这些要求,应不断增强档案管理者的职业素养,并定期对其专业知识予以培训,确保能够满足信息技术发展提出的要求,进而将档案信息化管理所具备的各种优势全面地展现出来。
  (三)加快医院档案管理软件的开发
  推动医院档案管理软件的研发速度,属于现阶段医院实现档案信息化建设的主要任务。就医院档案管理软件而言,其属于医院档案管理信息化建设中的重难点,就医院来说,开发档案管理软件要和医院的实际情况相结合,立足于医院的实际情况和特点,应设计出和医院档案管理情况相吻合的系统软件。对此,医院要想增快对档案管理软件的研发,要采用国家鉴定合格的正规软件,立足以此展开再次开发,构建和医院管理相适应的软件系统,又可以紧密联系医院的行政办系统,使文件形成、分类编目、报送、接收、整理等过程的计算机管理顺利实现。
  (四)加强档案软硬件基础设施建设
  当前大部分医院的档案资料基本上都是用照片或纸质的形式存储,就存储空间的防火、通风、温度等条件,要求十分严格。但其实诸多医院难以提供较为开阔的空间专门用于档案的存储,同时库房建设指标很难使档案长久保存的要求得到满足。所以需要同时把软硬件基础设施建设考虑到。硬件设施即在现代化管理工作中需要用到的存储设备、网络、计算机、多媒体影像录入和采集系统。而软件设施则包括网络数据库管理系统、相应管理调度软件、档案管理软件系统等。
  (五)完善档案管理制度
  医院在经营管理中,要想实现信息化管理,就要对档案管理制度予以不断完善,其有利于促进医院的良好发展。同时还要集中管理档案,主要是统一病历档案和治疗档案,同时还要把一个科学合理的医疗和就诊平台构建起来,如此就可以确保病人和医生之间可以展开良好的沟通,也促进了诊断和治疗进度的尽快。此外,还要把档案管理的安全意识提高,这样就可以使医院档案信息的安全得到保证,从而防止泄露个人信息资源,也使病人和工作人员信息的隐私得到了有效保护。
  医院档案管理信息化既是时代发展的必然趋势,同时也是医院档案工作发展提出的必然要求,为了可以使档案工作的一些需求得到满足,必须展开档案信息化建设,实现档案管理信息化有利于档案工作的顺利开展,拓宽档案资源的利用范围。
  【参考文献】
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