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海军后勤物资管理信息化建设的探讨

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  摘要:海军后勤物资管理主要围绕给养、药品器材、油料器材、军械器材、车辆器材、工业品生产资料等物资展开,负责完成以上物资的筹措、管理与供应。本文简要阐释了海军后勤物资管理的基本要求,从管理机构与保障实体、业务处理、采购环节等层面探讨了海军后勤物资管理系统的信息化建设策略,以供参考。
  关键词:海军后勤;物资管理;信息化建设
  引言:
  作为海军后勤保障体系下的重要分支,海军后勤物资管理系统在保障军队战储物资质量、推动军事准备工作落实、提高海军部队应急作战效能等方面发挥着至关重要的作用。因此更应当依托信息技术手段推进海军后勤物资管理系统的信息化建设,发挥部队现有物资的使用效益,推动海军后勤保障系统的高效运行。
  一、海军后勤物资管理的基本要求
  (一)健全管理体制
  信息化建设的首要切入点便建立在管理体制之上,当前以美国为首的发达国家已经着力构建了海军供应系统的信息化保障体系,围绕整体物资管理链条分别完成了信息保障、供应链、信息整合、电子商务等业务中心、办公室与分支机构的建设,确保后勤物资管理的不同环节都能够得到实时检测与管控,实现政策制定、资料收集、信息系统设计开发、供应数据管理等环节的一体化设计,为海军后勤物资管理提供了完备的保障[1]。
  (二)完善管理政策
  在完成管理体系信息化建设的基础上,还应当着重从政策、制度层面构建信息化管理体系,围绕后勤发展规划做出重要指导,明确梳理后勤信息化建设的原则、重点、目标与任务,保障信息技术管理工作得以规范化实施,进一步实现海军后勤物资管理的标准化、信息化建设。
  (三)树立互联网思维
  当前以互联网为主导的信息技术手段已实现全球化连通,为海军后勤物资管理在新时期的发展指引了明确的方向。这就要求海军后勤务必要严格依托互联网思维完成物资保障系统的一体化建设,针对物资的采购、运输、供应等环节执行全过程管理,实现通用物资与专用物资密切结合,进一步满足海军供应保障需求。具体来说,一方面应借助信息化系统的建设确保海军后勤物资管理能够与国防等机构实现分离,依托独立信息系统防止出现利益交叉问题;另一方面还可以利用商业物流体系实现跨区域的物资补给,更好的满足军队物资需求。
  二、海军后勤物资管理系统的信息化建设策略
  (一)加强管理机构与保障实体的信息化建设
  从管理机构层面入手,应当基于信息化建设理念完成不同管理机构的职能分工,以此构成完备的信息化组织结构体系,真正提高后勤物资管理的运行效率。在此可以借鉴美国海军物资供应保障体系的建设经验,由司令部负责针对物资采购、供应等环节执行系统化管理,下设多个办公室执行具体工作部署安排。具体来说,其一是首席信息官办公室,负责执行整体系统的信息化管理与建设,依据实际需求进行技术评估、预算管理,完善系统日常运行所需的信息基础设施,并执行ERP管理;其二是供应链办公室,主要负责针对海军后勤物资的供应链进行日常管理,收集物资申请资料并将其传送至供应系统处,完成相关信息的处理;其三是用户办公室,主要负责收集不同用户需求,利用信息技术完成系统改造升级;其四是业务协调办公室,需要结合海军资源需求进行采购计划的设计并完成信息系统数据的管理与维护;其五是联合系统,主要围绕物资采购与供应保障等环节执行相应管理政策[2]。
  从保障实体层面入手,BSC又称为业务系统中心,其建设目标是为后勤物资采购与供应环节提供保障,负责完成整体后勤信息系统的开发与运维,针对系统中运行的数据信息执行全生命周期管理,以此保障海军后勤物资管理信息系统的正常运行。BSC负责利用网络系统完成海军后勤供应网络的全球一体化建设,针对军事物流与商业物流执行统一管理,通过信息系统确保位于不同区域的海军部队都能够使用统一的物资设备与弹药装备,进一步实现军事物资的及时、合理调度。
  (二)依托现有业务构建信息化业务处理系统
  首先是One-click Supply System的建设,该系统立足于统一软件平台创设了涵盖不同功能的软件包,实现申请、订货、支付、供应、查询等功能的一体化建设,利用信息技术手段推动传统后勤保障与供应系统的信息化建设。当司令部与民间承包商成立合作關系后,只需完成系统授权便可以直接依托互联网执行一键式供应,后勤物资管理人员即可利用网络提交物资需求申请,针对物资库存情况与运输状态进行实时掌握,并迅速定位目标客户、选择与其距离最近的民间承包商提供物资保障。其次是电子商务在线系统NECO的建设,该系统可以实现供应链业务的在线处理,在海军后勤物资采购方与供货方之间构建电子交易平台,由供货商依托电商平台在线参与供货投标活动。最后是ISIS系统的建设,该系统负责为后勤物资的运输提供全生命周期跟踪监管,通过与不同供应数据库之间构建连接接口,可以为用户提供最精准的物资供应数据,并生成RSR报告,为物资管理提供更加周密的保障。
  (三)通过商业技术手段实现采购信息化建设
  在海军后勤物资管理中,采购环节涉及到后勤购买与支付问题。以美国为代表,该国海军主要将信用卡作为支付手段,包含购物卡、旅行卡、舰队卡等不同类别。例如舰队卡主要用于购买军需燃油以及维护勤务等后勤物资,同时也可以用于支付租用交通工具所产生的费用。在此环节应当着重依托商业技术手段提高采购支付环节的信息化水平,借鉴商业技术进行信用卡设计,最大限度精简支付程序,向供货商及时支付相应的采购款项,摒弃传统复杂的书面申请与批复工作,由计算机联网便可以监测到相应款项的支付渠道并留存记录,从而进一步提高采购效率,提升海军后勤物资管理水平。
  结论:
  海军作为海上作战的主力军,承担着保卫领海主权、维护海洋权益的重要责任与使命,后勤物资管理更是海军战斗力建设的后备支撑。当前世界各国正致力于应用信息系统推动战斗力生成模式转型,因此应进一步利用信息手段强化后勤物资管理系统的信息化建设,为国防与军队现代化建设提供稳固保障。
  参考文献
  [1]晋建军.军队战储物资维护保养经费的管理[J].经营与管理,2013,(6):50-52.
  [2]章媛涓.浅谈信息化建设对医院后勤物资管理工作的促进[J].金融经济,2016,(8):180-181.
  (作者单位:海军工程大学)
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